✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR
1. RETENER DOCUMENTOS (Permite grabar temporalmente datos en un documento sin llegar a contabilizarlo)
Características:
- No actualizan saldos
- No se visualizan en reportes
- No asigna # doc.
- Puede tratarse posteriormente
Para retener un documento se debe dar click en el botón "retener", para ver los documentos retenidos se debe dar click en el botón "modelos de trabajo de" allí se listan los documentos retenidos del mismo usuario, éstos pueden ser posteriormente contabilizados o borrados.
2. DOCUMENTOS PRELIMINARES (Son documentos inconclusos, a los cuales les falta algún dato obligatorio)
Características:
- Asignación de número de documento (Diferente a retener)
- No actualizan saldos (Igual que retener)
- Pueden verse en reportes (Diferente a retener)
- Podrán modificarse y contabilizarese posteriormente incluso por otro usuario (Diferente a retener)
La FV50 se puede hacer el registro preliminar
3. TRATAMIENTO POSTERIOR DOCUMENTOS PRELIMINARES
La mayor utilidad de los documentos preliminares es poder hacer procesos más eficientes con doble control (un usuario crea preliminarmente y otro contabiliza)
Pueden modificarse datos de posición y cabecera, menos moneda y clase de documento y puede ser masivamente o individual.
La tx FBV2 para un documento en pantalla inicial, o con ícono lista de documentos para varios.
Grabar y grabar completamente
Grabar: no verifica datos,
Grabar completamente: Verifica datos obligatorios completos, como si fuera a contabilizarse.
Contabilización y borrado de documentos preliminares.
FBV0
4. VISUALIZACIÓN EN REPORTES (FBL3N)
Para ver documento preliminares se debe seleccionar la opción de partidas preliminares en la pantalla inicial del reporte.
Las entradas con el triangulo amarillo identifica partidas indivuales y el circulo rojo a las contabilizadas
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Alirio Carrillo García, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jorge Alirio Carrillo García
Profesión: Ingeniero Ambiental - Colombia - Legajo: QA99C
✒️Autor de: 69 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jorge Carrillo