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✒️SAP FI El documento contable posterior

SAP FI El documento contable posterior

SAP FI El documento contable posterior

Curso Consultor Funcional Modulo FI - Nivel Inicial

Unidad 2: GL - Registraciones Contables

Lección 5: Documento contable posterior

Tema 1: Introducción

Cuando se realiza un asiento contable y no se cuentan con todos los datos, se tiene la opción de realizar un guardado termporal sin que esto genere una contabilización en el libro mayor.
Las cuales son:
- Retener documento
- Documento preliminar

Tema 2: Retener documentos

Permite grabar datos temporalmente con el fin de continuar posterioremente con la entrada de datos.
Estos tienen unas caracteristicas:
1. No actualizan saldos de los mayores contables
2. Estos documentos no se visualizan en reporte
3. El sistema no le asigna un numero de documento
4. Se les da un nombre a critero del usuario para que pueda ser identificado
5. Se pueden tratar posteriormente contabilizandolos o borrandolos

En las transacciones Enjoy, FB50 por ejemplo se encuentra en forma de icono llamado "Retener"
Apartar = Retener
Al documento retenido se le da un nombre libre.
Para acceder al documento retenido hacemos clic en el botón "Modelos de trabajo", Ojo que solo el usuario que creo el documento retenido es el unico que lo puede ver.
//-----Para ver otros documentos retenidos ponemos * en el nombre del usuario.
Cuando el documento es contabilizado, desaparece de la lista de documentos retenidos.

En las transacciones tradicionales o clasicas para grabar un documento retenido hacemos clic en la siguiente ruta:
Menu > Documento > Retener
Cuando queremos continuar con la carga de datos:
Menu > Documento > Traer Documento Apartado

Tema 3: Documento preliminares

Podemos grabar documentos inconclusos en el sistema, aun cuando haya datos obligatorios pendientes.
Tienen las siguientes caracteristicas:
1. El sistema le asigna un numero de documento de acuerdo a la clase de documento escogida
2. No actualizan saldos de los mayores contables
3. Los documentos preliminares podran visualizarse en reportes (Con un status que lo identifica como doc preliminares)
4. Podran completarse, modificarse, verificarse, y contabilizarse por cualquier usuario, hasta pueden ser borrados.

Para crear documentos preliminares en transacciones Enjoy, hacemos clic en el boton "Registrar de forma preliminar", este genera un numero de documento, cuando se contabiliza mantiene el mismo numero.

Tema 4: Tratamiento posterior de Documento preliminares

La mayor utilidad para un documento preliminar es que permite realizar procesos mas eficientes con un doble control, donde un usuario puede llenar y el otro revisar para contabilizar.

Modificaciones de documentos preliminares
Pueden modificarse datos de posición como cabecera, excepto "Moneda" y "Clase de documento". Fechas, imputaciones, importes son datos a ser modificados.
Se pueden modificar tanto individual como masivamente.

FBV2 ---- Modificar documentos preliminares
Puedes realizar filtros a traves del boton "Lista de documentos"
Tambien hay dos opciones de guardado:
- Grabar: Guarda sin que el sistema verifique que el documento esta completo.
- Grabar completamente: El sistema verifica campos obligatorios, el documento queda en un estado el cual esta listo para ser contabilizado.

Contabilización de documentos preliminares

Si se contabiliza actualiza datos contables
Si se borra, queda el documento con los datos de cabecera y un estado borrado, las posiciones se borran.

FBV0 ------ Contabilizar/Borrar
Para contabilizar = Botón contabilizar
Para borrar = Menu > Documento > Borrar documento preliminar

Los documentos borrados todavia se pueden consultar ya que pasan a un estado de anulado sin posiciones pero sus datos de cabecera se pueden ver.

Tema 5: Visualización en reportes

En la pantalla de selección de reportes, seleccionamos "Visualizar partidas preliminares" estas se diferencian segun el icono de estado. Si es amarillo es preliminar, rojo que es un documento contabilizado.


FBV2 ---- Modificar documentos preliminares
FBV0 ------ Contabilizar/Borrar


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Alex Fernando Llanos Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master


Alex Fernando Llanos Garcia

Profesión: Negocios y Finanzas Internacionales - Colombia - Legajo: US26S

✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Profesional en negocios y finanzas el cual ha trabajado con el sector de la tecnología en los siguientes roles: - business analyst - scrum master - analista sap fi submodulo ap

Certificación Académica de Alex Llanos

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El documento contable posterior" de la mano de nuestros alumnos.

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DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Documento contable que se graba temporalmente sin que este genere una contabilización: Retener documentos Documentos preliminares RETENER DOCUMENTOS No actualizan saldos No se visualizan aportes No asigna número Se le debe dar un nombre provisional En modelos de trabajo en se encuentran los documentos retenidos. En la transacción F-02 se accede mediante menú-documento-retener si queremos continuar con el tratamiento sera mediante menú-documento-traer documento apartado. DOCUMENTOS PRELIMENARES-FV50 Asigna un número de documento de acuerdo a la clase No actualizan datos En reportes como documento preliminar Se pueden modificar por...

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Creado y Compartido por: Enith Lorena Angarita Puentes

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SAP Master

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Existen dos opciones para grabar temporalmente un asiento: 1.- Retener documento 2.- Documento preliminar Retener documento permite grabar temporalmente la entrada de dato con el fin de retomar posteriormente Documento preliminar permite grabar documentos inconclusos en el sistema aún teniendo pendiente validar datos obligatorios Una de las características importantes es que existe doble control ya que un usuario puede ingresar y el otro usuario controla y contabiliza

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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SAP SemiSenior

Esta lección me permite realizar mi trabajo y mantener al día mis datos y registros contables para posterior revisión de la información sin generar ningún asiento contable. Tenemos 2 opciones a través de retener el documento o del documento preliminar. Ambas para mi son eficientes.... dependiendo de la necesidad del usuario.

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Creado y Compartido por: Dimas Javier Gonzalez Parra

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DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR 1.- INTRODUCCIÓN Cuando el usuario al momento de registrar documentos es interrumpido pude grabar sus documentos de dos maneras , retener documentos o documentos preliminares. 2.- RETENER DOCUMENTO Permite grabar de manera temporal un asiento contable en el cual se este trabajando, para después buscarlo y proceder con la carga de datos y terminar contabilizandolo, en ese momento el documento desaparece de la lista de apartados. En la transacción f-02 para poder grabar estos documentos debemos poner en el icono retener y ponerle un nombre, cuando ya deseemos contabilizar debemos ir a modelos de trabajo y seleccionar el documento. No genera número, ni algún dato en la contabilidad,...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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Documento contable posterior: Cuando se registran asientos contables, el usuario puede no contar con toda la información a ingresar, entonces puede grabar temporalmente el asiento sin que se genere una contabilización. Para ello, las opciones son: 1) Retener o Apartar Documentos: Permite grabar temporalmente el documento para luego continuar con la entrada de datos. 2) Documentos preliminares:

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

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DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR, Dtos temporales * Retener Documentos, Graba datos: no actualiza saldos, no asigna numero de dtos, se guarda con un nombre, se buscan en modelos de trabajo,para transaciiones enjoy,solo se ven los creados por el usuario, en transacciones clasicas se encuentra en la bara de menu traer documentos apartados se listan todos usando *nombre del usuario * Documentos Preliminares, Estado previo a la contabilizacion, se le asigna numero de dtos, no actualiza saldos, se visualizan en reportes, se pueden grabar por 2 usuarios. Tratamiento posterior: * modificaciones no modifica moneda, clase de documentos FBV2 Grabar Completamente: verifica los dtos obligatoorios Grabar : Los Cambios modificados sin verificacion CONTABILIZACION:...

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Creado y Compartido por: Zoraida Gomez Muñoz

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SAP SemiSenior

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Con esta opción permite al usuario registrar asientos contables de manera temporal y puede ser: RETENER DOCUMENTOS No se actualiza los saldos en las cuentas de mayor, en reportes y no se asigna un número de documento y podrán ser borrados. DOCUMENTOS PRELIMINARES Se asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documento, no afecta en los saldos de cuentas de mayor, permite visualizar los montos en los reportes mediante la opción preliminar, se podrán borrar los registros y mantiene el correlativo asignado pero solo con datos de cabecera. ,

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Creado y Compartido por: Silvia Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Documento Contable Posterior Retener Documentos Transacción FB50 - estado borrador. Ícono RETENER. Retener documento es Apartar Documento. Transacción F-02, Menu/Documento/Retener o Traer Documento Apartado. si deseamos todos los documentos retenidos de todos los usuarios, opcion usuarios sea * Documentos preliminares transaccion FV50 Modificar FBV2 Contabilizar FBV0 Borrar FBV0 - menu/documento/Borrar documento preliminar * en un proceso de worflows, se establece que, quien, cuando y como se establece una tarea determinada, donde se disparan por medio de email a usuarios liberadores que seran los responsables de continuar con la operación. Visualización...

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Creado y Compartido por: Ingrid Benito

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Documento Contable Posterior.- La funcionalidad Retener Documentos permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de ellos. Cuando se desea retomar el tratamiento de un documento retenido se abre el panel Modelos de Trabajo, en donde encontraremos la lista de documentos retenidos pendientes de contabilizar. Documentos Preliminares.- Mediante la entrada preliminar podremos grabar documentos inconclusos en el sistema aun cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes. Tratamiento posterior de documentos preliminares.- Con el registro preliminar de documentos es posible introducir y grabar documentos incompletos en SAP sin necesidad de verificar todas las entradas. También...

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

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SAP Master

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR 1. Introduccion: 2 opciones de grabar temporalmente sin afectar el mayor: A) Retener documentos b)Documentos preliminares 2. Retener documentos: Grabar temporal para continuar posteriormente. -No afectan datos del mayor. -No se visualizan en reportes. -El sistema no le asigna numero. -Denominacion asignada. -Continuar o borrar posteriormente. Trans. F-02: MENU>>Documento>>Retener Continuarlo: MENU>>Documento>>Traer documento apartado 3. Documentos preliminares: grabar documento aunque sea terminado no queda contabilizado. -El sistema asigna un numero de acuerdo a clase de documento. -No actualizan saldos de amyores contables. -Pueden visualizarse en reportes (Status: Preliminar). -Pueden modificarse...

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Creado y Compartido por: Medardo Artuz

 


 

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