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✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR
A.RETENER DOCUMENTOSB.DOCUMENTOS PRELIMINARES.
A.- Retener documentos:
·No impacta saldos libro mayor·No genera # documentos.·Se puede modificar, contabilizar o barra posteriormente.·No se visualizan en los reportes.·Debe colocarle una denominación.·Al borrar un documento no queda historial de su existencia.·Solo puede ser visualizado por el Usuario creador.
Para FB50: podrás utilizar para grabar una transacción como retenida el Icono RETENER y para modificarlo, contabilizarlo o borrarlo será por el icono MODELOS DE TRABAJS EN. Al contabilizar se borrara del listado de doc. Retenidos
Para F-02: para grabar : MENU/DOCUMENTO/RETENER y para continuar el proceso : MENU/DOCUMENTO/TRAER DOC. APARTADO.
NOTA; si quieres visualizar la lista completas de documentos retenidos incluyendo los de otros usuarios podrás colocar en el USUARIO un * y saldrá la lista completa.
B.- Documentos Preliminares:
·No impacta saldos libro mayor·Si genera # documentos y se contabiliza con el mismo número. El numero es el mismo correlativo dependiendo el tipo de documento.·Se puede modificar, contabilizar o barrar posteriormente por otro usuario·Se visualizan en los reportes con el estatus “preliminar”·Al borrar quedael documento (solo la cabecera) pero indicado como borrado.
Se registra o crea: FV50,se puede grabar docu incompletos y después verificar su completación. Estos tiene un tratamiento posterior con una utilidad de doble control( analista crea- jefe contabiliza)
ModificacionesFBV2: se puede hacer individual o masiva (lista Doc,) . Numero de documento y moneda no son modificables. Se puede modificar y grabar nuevamente como preliminar.
·Grabar: puede ser incompleto los datos·Grabar completamente. Deber tener todos los campo obligatorios llenos como listo para contabilizar. ( mas utilizado).
Contabilizar o BorrarFBV0:
·Contabilizar: es igual a la pantalla de la modificación de doc.Al terminar se le da al icono CONTABILIZAR e impactara los saldos de los libros. ( existe estructura de autorización de procesos llamado WORDFLOW)·Borrar FBVO: siempre quedara el historial de documento pero con la nota de borrado. Ruta MENU/DOCU/BORRAR DOC PRELIMINAR
C.- VISUALIZACION DE REPORTES FB03
En la pantalla de selección de reporte debemos tildar visualizar partidas preliminares y en el resultados se verá estas partidas con un triangulo amarillo que las identifica.
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Labarca Tineo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Soy contador y he desarrollado experiencia en aéreas administrativas/financiera, logrando el dominio integral de los procesos administrativos/contables: cuentas por cobrar, facturación y tesorería.
Continúe aprendiendo sobre el tema "El documento contable posterior" de la mano de nuestros alumnos.
SAP Master
DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR
Existen dos opciones para grabar temporalmente un asiento:
1.- Retener documento
2.- Documento preliminar
Retener documento permite grabar temporalmente la entrada de dato con el fin de retomar posteriormente
Documento preliminar permite grabar documentos inconclusos en el sistema aún teniendo pendiente validar datos obligatorios
Una de las características importantes es que existe doble control ya que un usuario puede ingresar y el otro usuario controla y contabiliza
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SAP SemiSenior
Esta lección me permite realizar mi trabajo y mantener al día mis datos y registros contables para posterior revisión de la información sin generar ningún asiento contable. Tenemos 2 opciones a través de retener el documento o del documento preliminar. Ambas para mi son eficientes.... dependiendo de la necesidad del usuario.
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DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR, Dtos temporales * Retener Documentos, Graba datos: no actualiza saldos, no asigna numero de dtos, se guarda con un nombre, se buscan en modelos de trabajo,para transaciiones enjoy,solo se ven los creados por el usuario, en transacciones clasicas se encuentra en la bara de menu traer documentos apartados se listan todos usando *nombre del usuario * Documentos Preliminares, Estado previo a la contabilizacion, se le asigna numero de dtos, no actualiza saldos, se visualizan en reportes, se pueden grabar por 2 usuarios. Tratamiento posterior: * modificaciones no modifica moneda, clase de documentos FBV2 Grabar Completamente: verifica los dtos obligatoorios Grabar : Los Cambios modificados sin verificacion CONTABILIZACION:...
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DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR 1. Introduccion: 2 opciones de grabar temporalmente sin afectar el mayor: A) Retener documentos b)Documentos preliminares 2. Retener documentos: Grabar temporal para continuar posteriormente. -No afectan datos del mayor. -No se visualizan en reportes. -El sistema no le asigna numero. -Denominacion asignada. -Continuar o borrar posteriormente. Trans. F-02: MENU>>Documento>>Retener Continuarlo: MENU>>Documento>>Traer documento apartado 3. Documentos preliminares: grabar documento aunque sea terminado no queda contabilizado. -El sistema asigna un numero de acuerdo a clase de documento. -No actualizan saldos de amyores contables. -Pueden visualizarse en reportes (Status: Preliminar). -Pueden modificarse...
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SAP Senior
Se pueen guardar momentaneamente los documentos sin necesidad de contabilizar los mismos mediante las opciones de RETENER DOCUMENTOS y DOCUMENTOS PRELIMINARES. RETENER DOCUMENTOS: Permite grabar los datos ingresados inclusive con diferencia y con la posibilidad de seguir posteriormente ingresando datos. Esta opcion no tiene un numero de documento SAP, se le da un nombre o denominacion y su gestion posterior sera solo por el usuario que lo ingreso y se puede utilizar para transacciones tipos enjoy y classico. DOCUMENTO PRELIMINAR: Permite grabar datos que pueden ser visualizados, modificados, contabilizados o borrados por mas de un usuario. Se pueden ingresar de manera incompleta con partida contable no cuadrada mediante la opcion GRABAR y...
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documento contable posterior se puede grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilización en el libro mayor 1- retener documentos 2- documentos preliminares 1. - - los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables - no se visualizan en los reportes - el sistema no asigna ningún número de documento - pueden tratarse posteriormente contabilizandolos o borrandolos documentos preliminares podremos grabar documentos inconclusos en el sistema, aún cuando no hayan validaciones o datos obligatorios características: 1. el sistema asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documentos que se haya seleccionado 2. no actualizan los saldos...
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Documento Contable Posterior. 1. Introducción. Opciones para grabar temporalmente un asiento: * Retener documentos. * Documentos preliminares. 2. Retener Documentos. Permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. Los documentos retenidos: NO actualizan los saldos de los mayores contables y NO se visualizan en reportes. Pueden tratarse posteriormente contabilizandolos o borrandolos. El sistema NO le asigna ningún número de documento. El sistema solicitará una denominación para identificarlo posteriormente. 3. Documentos Preliminares. Permite grabar documentos inconclusos en el sistema, aún cuando haya validaciones o datos obligatorios...
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Documento contable posterior Documentos Retenidos Función que permite grabar temporalmente para continuar posteriormente características no impactan los saldos no se visualiza en reportes no se asigna numero de documento los documentos retenidos se pueden contabilizar o borrar Transacción FB50 Documentos preliminares Características grabar documentos inconclusos, aunque falten datos o validaciones se asigna un numero de documento de acuerdo a la clase de documento no se actualizan los saldos se pueden visualizar en reportes con estatus preliminar pueden ser tratados por otros usuario
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Documento contable posterior Retener documentos No actualiza saldos de contabilidad No se visualiza en los reportes El sistema no le asigna # de documento El sistema solicita un nombre para identificar posteriormente el documento retenido Posteriormente puede ser contabilizado o borrado ** El usuario sólo puede visualizar los documentos que haya retenido ** Si se desea la lista completa de los documentos retenidos, se elige la opción LISTA y se coloca asterisco en el nombre del usuario. Documentos preliminares El sistema asigna un # de documento de acuerdo con la clase de documento que se haya seleccionado No actualiza los saldos contables Se podrán visualizar en los reportes Pueden...
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DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Al momento de registrar por X o y motivo no termina de grabar este. Una alternativa que tiene SAP es que permite: • Retener Documentos: esta opción como tal no genera un documento contable con numeración pero so solicita una denominación para luego solicitarla bajo esta misma denominación. Esta se puede visualizar como tal en los reportes • Grabar de Forma preliminar: Esta opción como tal si genera un numero de documento pero este se puede modificar, grabar o borrar según sea el caso. Estas opción como tal ofrece una opción de doble control ya que mientras uno registra otra persona visualiza y graba. Esto sin que ninguno de los dos hagan un efecto...
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