✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Al registrar asientos contables , el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento, esto no obliga al usuario a tener que borrar o cancelar los datos introducidos, ya que cuenta con dos opciones de grabar temporalmente el asiento , sin que se genere una contabilizacion en el libro mayor.
- Retener documentos: permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. Los documentos retenidos. No actualizan los saldos de los mayores contables, no se visualizan en reportes, no asignan ningun numero de documento, pueden tratarse posteriormente contabilizandolos o borrandolos.
En la lista de documentos retenidos del panel modelos de trabajo, solo se visualizaran en el usuario que creo el documento retenido. Una vez finalizada la contabilizacion de un documento retenido , el mismo desaparecera de la lista de documentos apartados.
En las transacciones clasicas , por ejemplo F-02, la opcion de grabar un documento retenido la encontramos en la barra de menu: Documento/Retener A su vez , si ya esta grabado y lo que deseamos es continuar con la carga de datos, deberemos acceder a la barra de menu Documento/Traer documento apartado.
- Documentos preliminares: mediante la entrada preliminar podremos grabar documentos inconclusos en el sistema , aun cuando haya validacion o datos obligatorios pendientes.
Algunas de sus caracteristicas, el sistema le asigna un numero de documento de acuerdo a la clase de documento que se haya seleccionado, los documentos. No actualizan los saldos de los mayores contables , los documentos podran visualizarse en reportes, (con un status que los identifique como documentos preliminares), tambien podran completarse, modificarse, verificarse y contabilizarse posteriormente incluso para otro usuario y tambien, si corresponden podran ser borrados.
Para modificar documentos preliminares debemos acceder al menu: FINANZAS/GF/LM/Doc/Doc preliminares/modificar/Transaccion FBV2
Existe una gran diferencia entre grabar y grabar completamente
Grabar: implica guardar los cambios que se hayan realizado sin que el sistema verifique si el documento esta completo o no.
Grabar completamente: verifica que el documento contenga todos los datos obligatorios completos, el sistema realiza todas las verificaciones como si fuera a contabilizar realmente.
- Contabilizacion de documentos preliminares: los documentos preliminares pueden contabilizarse o borrarse. Si se contabilizan actualizaran los saldos contables e impactaraen la contabilidad. Si se borra , quedara el numero de documento con los datos de cabecera y con un status de borrado, las posiciones se borran , para esto debemos acceder al menu: FINANZAS/GF/LM/Doc/Doc preliminares/ contabilizar/ borrar/ transaccion FBV0
Para proceder a borrar se debe acceder a la barra de menu: Doc/Borrar/Doc preliminar/. Los documentos preliminares borrados se pueden consultar ya que los numeros de documentos generados no se eliminan.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alejandro Martin Schultz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Alejandro Martin Schultz
Profesión: Autonomo - Argentina - Legajo: ZB22D
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Al terminar este curso, y el avanzado. tengo el deseo de trabajar como consultor de sap fi, mi meta/objetivo, es capacitarme y rendir los cursos muy bien. es un nuevo reto para mi, y eso me motiva.
Certificación Académica de Alejandro Schultz