✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
INTRODUCCIÓN: para guardar asientos incompletos hay 2 opciones:
- RETENER DOCUMENTOS: se graba temporalmente y se puede continuar luego. Posee las siguientes características:
- no actualizan saldos
- no se visualizan en reportes
- no le asigna un número de documento
- luego de seleccionar esta opción, hay que colocar una denominación para identificar luego
- se pueden contabilizar o borrar luego
En la cabecera, está la opción "RETENER" en la transacción ENJOY FB50.
Apartar documento = Retener documento y ahí se debe colocar el nombre para identificar.
En la cabecera "MODELOS TRABAJO EN" se puede buscar los documentos retenidos y sólo se visualiza para el usuario que lo creó.
Al contabilizar desaparece de "DOCUMENTO APARTADOS".
En transacciones como F-02 está en la ruta MENÚ - DOCUMENTO - RETENER
Si se quiere es continuar trabajando, la ruta es MENÚ - DOCUMENTO - TRAER DOCUMENTO APARTADOS
Sí queremos ver todos los retenidos de todos los usuarios, colocar * en usuario. Si se elimina, no queda registro de que existió.
- DOCUMENTOS PRELIMINARES: se puede grabar documentos aún cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes. y tienes las siguientes características.
- no actualizan datos
- se pueden visualizar en reportes (como documento preliminar)
- se puede completar por cualquier usuario y podrán ser borrados.
En la transacción ENJOY FV50 está el ícono "REGISTRAR DE FORMA PRELIMINAR". Se genera un número de documento al guardar y es la misma secuencia de números.
Tratamiento Posterior de Documentos Preliminares: se puede usar como sistema de control para que un usuario registre y otro revise y apruebe.
Modificaciones de Documentos Preliminares: se puede modificar todo menos moneda y clase de documento. Se puede modificar uno o toda una lista de selección. La ruta puede ser FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - DOCUMENTO - DOCUMENTOS PRELIMINARES - MODIFICAR - FBV2 y al seleccionar un documento o la lista se abre una pantalla para filtrar.
Hay una diferencia entre grabar y grabar completamente.
GRABAR: guarda cambios sin que esté completo o no.
GRABAR COMPLETAMENTE: tiene que estar todo completo y queda en un estado listo para contabilizar.
Contabilización de Documentos Preliminares: si se contabiliza actualiza saldos e importa en la contabilidad. Si se borra queda el número de documento con datos de cabecera y con estatus de borrado. La ruta es FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - DOCUMENTO - DOCUMENTOS PRELIMINARES - CONTABILIZAR/BORRAR - FBV0.
Hay una función en SAP llamado workflows que determina ciertos permisos para tener un buen control de registros.
Borrar Documentos Preliminares: la ruta es MENÚ - DOCUMENTO - BORRAR DOCUMENTOS PRELIMINARES y estos si se pueden visualizar y el estatus queda anulado.
Visualización en Reportes: para ver en selección del reporte se debe seleccionar el tilde de visualizar partidas preliminares y salen con un triángulo amarillo en el estatus.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Miguel Pereira Diaz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Carlos Miguel Pereira Diaz
Profesión: Contable / Auditor / Administrador - España - Legajo: JE75P
✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Mi objetivo principal es incrementar mis habilidades profesionales.
Certificación Académica de Carlos Pereira