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✒️SAP FI La definición de Ledger

SAP FI La definición de Ledger

SAP FI La definición de Ledger

Definición del Ledger: Una de las características de la nueva contabilidad principal es la posibilidad de administrar múltiples libros. Esto nos permite obtener balances con diferentes criterios de valuación. Por ejemplo con normas locales de un país y balances valuados bajo normas internacionales.

La contabilidad de cada sociedad lleva un libro principal.

SAP provee el libro 0L como libro principal con la asignación de la tabla de totales FAGLFLEXT.

 Solo un libro puede definirse como principal.

 El libro principal obtiene muchos de los parámetros de control de la sociedad.

 El libro principal gestiona las monedas paralelas que se asignan a la sociedad.

 El libro principal utiliza la variante de ejercicio fiscal y la variante de períodos de contabilización que se le asignan a la sociedad.

 Solo se contabilizan en CO los valores del libro principal.

 Además del libro principal, también puede definir otros libros no principales.

Para definir diferentes libros – Transacción SPRO se debe completar una clave de dos caracteres, una denominación y la tabla de totales que tendrá el libro. También hay que identificar cual es el libro principal.

Transacción GLGCU1, para copiar todos los movimientos de un ledger a otro.

Monedas. Se definen al momento de crear la sociedad FI. Para crear las monedas adicionales se utiliza la transacción SPRO. Se debe definir también el tipo de cotización por medio del cual se convertirá la moneda local a las monedas adicionales.

Configuración de Libros paralelos – Transacción SPRO. A los libros paralelos se les debe asignar una variante de ejercicio, una variante de períodos contables y las monedas paralelas que gestionarán cada uno de los libros. A los libros no principales se les pueden asignar monedas y/o variantes de años fiscal diferentes a las del libro principal.

Escenarios – Transacción SPRO. En la lección anterior vimos que la nueva tabla de totales posee más campos referentes a características de contabilización FAGLFLEXT. También hay una tabla que guarda las características adicionales, la tabla FAGLFLEXA.

Para que los nuevos campos se completen es necesario activar diferentes escenarios.

 Un escenario define que campos se actualizan en los libros al momento de contabilizar.

 A cada libro se le puede asignar uno o más escenarios. Incluso 6 escenarios a la vez.

 Cada escenario nos permitirá obtener balances o reportes por las características activadas. Por ejemplo, centros de beneficios o balances por segmentos.

 Los ledger paralelos solo se necesitan para reflejar una contabilidad diferente de la contabilidad principal.

 No necesariamente los escenarios tienen que estar asignados a los libros No Principales.

 No es necesario crear un libro paralelo para cada escenario.

 No se pueden definir escenarios propios, solo se pueden utilizar los asignados por SAP.

Vista de entrada y vista de libro mayor:

Un documento en la nueva contabilidad siempre posee dos vistas:

 Vista de entrada, como aparece en los libros auxiliares, como deudores, acreedores y activos fijos, y

 Vista de libro de mayor, como aparece en el libro de mayor. Se puede ver la contabilidad en el libro principal y en libros paralelos, en este caso el documento mostrará en que libro fue registrado.

Contabilizaciones:

Todas las contabilizaciones se realizan habitualmente en el libro principal.

Cada contabilización que se realiza en el libro principal también se contabiliza en los libros paralelos. Es decir, el libro principal y los libros paralelos tienen la misma información.

Sin embargo existen distintas transacciones especiales que permiten elegir en que libro contabilizar.

Transacción enjoy FB50L y FB01L. Ambas transacciones se agrega un campo adicional que es el grupo de ledger, para determinar cual se usará para contabilizar. En los libros paralelos solo se puede contabilizar con cuentas de mayor, no se pueden contabilizar con deudores y acreedores ni partidas abiertas.

Clases de documentos para contabilizaciones en ledger paralelos – Transacción SPRO

Se debe de definir clases de documentos para realizar contabilizaciones en libros paralelos. Pueden ser las mismas que utilizamos para contabilizaciones estándar, solo que deben ampliarse. Cada clase de documento (Transacción OBA7) se asigna a un ledger y debe llevar un rango de números diferente. Este rango de números no debe asignarse a ninguna otra clase de documento.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Continúe aprendiendo sobre el tema "La definición de Ledger" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Definición de Ledger Administra múltiples libros Libro principal 0L libro principal SPRO.................................definición ledger de la contabilidad principal GLGCU1 Configuración libros paralelos asignar variantes SPRO Escenarios SPRO Asignar Escenarios es recomendable asignar los 6 escenarios Vista de entrada y vista de de libro mayor Transacciones enjoy FB50L y FB01 Clases de documentos para libros paralelos

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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Audio 7.2.1: Crear un Ledger luego de haber salido en productivo y estar operando en el sistema es muy sencillo. Hay una transacción que permite copiar del Ledger principal todos los movimietnso al nuevo ledger.En el momento en que transportamos la orden todos los movimientos nuevos que se contabiliza en el Ledger principal se creará también en el nuevo ledger paralelo, con la transación GLGCU1 podremos copiar todos los movimientos anteriores, de hecho podremos copiar o delimitarlos por ejercicio e incluso por número de documento. Audio 7.2.2: Es recomendable asignar los 6 escenarios, quizá en un primer momento los datos no sean necesarios, pero la actualización de los 6 escenariso no es un problema...

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Definicion de Ledger. La contabilidad principal se lleva en un Libro principal - Sempre vamos tener por lo menos un libro. SAP provee el libro 0L como principal tabla FAGLFLEXT Para crear una Nueva sociedad en CO puntos: Crear al menos un Ledger principal, asignar las monedas paralelas y asignar los escenarios. Escenarios Definicion: Sirve para definir que campos se actualizan en los libros ( en la vista de libro mayor) al momento de contabilizar.

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GLGCU1 Crear nuevo ledger

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Definición de Ledger - Libro Principal 0L - (con la asignación de la Tabla: FAGLFLEXT) Transacción: -SPRO>Gestión Financiera (Nuevo)>parametrizaciones básicas de la gestión financiera>libros>ledger>Definir Ledger de la contabilidad principal. Monedas SPRO>IMG>Gestión Financiera (Nuevo)>parametrizaciones básicas de la gestión financiera>libros>ledger>Definir moneda del libro principal. Configuraciones de libros paralelos SPRO>Gestión financiera (Nuevo)>Parametrizaciones básicas de las gestión financiera>Libros>Ledger>Definir y activar Ledger no principales. Escenarios - A cada libro se pueden asignar 1 o hasta...

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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Definicion de Ledger. Una de las caracteristicas de la nueva contabilidad prrincipal es la posibilidad de administrar multiples libros. Libro principal. Siempre se va a tener un libro en SAP ol, como libro principal con la asignacion de la tabla de totales. FAGFLEXT. Se definen diferentes libros. Configuraciones de libros paralelos Los libros paralelos deben asignar una variante de ejercicio, una variantes de periodos contables y las monedas paralelas que gestionaran cada uno de los libros. Hay ina tabla tambien de partidas individuales que guarda las caracteristicas adicionales. La tabla FAGFLEZA. A cada libro se le puede asignar uno o mas escenarios. La decision decauntos escenarios asignarle solo depende de que aspectos empresariales se desee...

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

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DEFINICION DE LEDGER Una de las características de la nueva contabilidad principal es la posibilidad de administrar múltiples libros. Con los distintos libros podrían obtenerse balances con diferentes criterios de valuación. Balances con normas locales de un país y balances valuados bajo normas internacionales. Libro Principal La contabilidad de las sociedades se lleva en un libro principal. SAP posee el libro 0L como libro principal con la asignación de la tabla de totales FAGLFLEXT Solo un libro puede definirse como libro principal El libro principal obtiene muchos de los parámetros de control de la sociedad El libro principal gestiona las monedas paralelas (monedas locales adicionales)...

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Creado y Compartido por: Angie Mayerli Neisa Ballesteros / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LECCIÓN 2. DEFINICIÓN DE LEDGER 1. Definición de Ledger En la NC se pueden administrar múltiples libros, se pueden obtener balances con normas locales y balances valuados con normas internacionales. * Libro Principal La contabilidad se lleva en un libro principal 0L con asignación de tabla de totales FAGLFGTX Sólo un libro puede definirse como principla. El LP obtiene muchos de los parámetros de control de la sociedad El LP gestiona las monedas paralelas. El LP emplea las variantes de ejercicio fiscal y de períodos de contabilización de la sociedad. Sólo se contabilizan en CO valores del LP Además del LP se pueden definir libros no principales. Para crear...

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Creado y Compartido por: Marlene Cucunuba Vargas

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1) DEFINICION DE LEDGER: Con nueva contabilidad: distintos libros podrian obtenerse balances con dif. criterios de valuacion. Libro Principal: SAP provee el libro 0L como libro principal con la asignacion de la tabla de totales FAGLFLEXT. Caracteristicas: Solo uno Obtiene muchos de los parametros de control de la sociedad. Gestiona las monedas paralelas Utiliza la variante de ej. fiscal y variante de periodos de contabilizacion que se le asignan a la sociedad Solo se contabilizan en CO los valores del libro principal Puede definir otros libros no principales. SPRO-IMG-gestion financiera nuevo-Parametrizaciones Basicas de la GF-Libros-Ledger-Definir ledgers de la contabilidad principal Completar con clave de dos caracteres,...

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Creado y Compartido por: Natalia Viva

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DEFINICIÓN DE LEDGER: posibilidad de administrar múltiples libros. LIBRO PRINCIPAL: SAP provee el libro 0L como principal con la tabla FAGLFLEXT: solo un libro puede definirse como principal obtiene muchos de los parámetros de control de la sociedad gestiona las monedas paralelas que se asignan a la sociedad utiliza la variante de ejercicio fiscal y la variante de periodos de contabilización que se le asignan a la sociedad. solo se contabilizan en CO los valores del libro principal además del libro principal, también puede definir otros libros no principales. La ruta es IMG - GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE LA GESTIÓN FINANCIERA...

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Creado y Compartido por: Carlos Miguel Pereira Diaz

 


 

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