Lección 6: Datos Maestros por actividad y sociedad
A. Datos
A.1 Control específico de la transacción
SAP da la posibilidad de crear status campo dependiendo de la actividad (Crear, Modificar o Visualizar).
SPRO => IMG => Gestión Financiera (nuevo) => Contabilidad de deudores y acreedores => Cuentas de Acreedor => Datos Maestros =>
Preparar creación de datos maestros de acreedores => Definir formato de pantalla por actividad
Las actividades se encuentran divididas por distintas transacciones:
1. Contabilidad: Acreedores: FK01/FK02/FK03 - Deudores: FD01/FD02/FD03
2. Compras: MK01/MK02/MK03 - Deudores: VD01/VD02/VD03
3. Centralizada: Acreedores: XK01/XK02/XK03 - Deudores: XD01/XD02/XD03
De acuerdo al tipo de actividad que seleccionemos se habilitarán los campos que podemos modificar
A.2 Control por Sociedad
SAP da la posibilidad de crear status campo dependiendo de la sociedad (Crear, Modificar o Visualizar).
SPRO => IMG => Gestión Financiera (nuevo) => Contabilidad de deudores y acreedores => Cuentas de Acreedor => Datos Maestros =>
Preparar creación de datos maestros de acreedores => Definir formato de pantalla por sociedad
A.3 Jerarquia de prioridades
Regla de prioridades según los status campos definidos:
1. Oculto
2. Visualizar
3. Obligatorio
4. Opcional
Si no se desea utilizar el control especifico por transacción o sociedad, se deben configurar todos los campos como opcional, de este modo siempre
prevalecera el estatus campo definido en el grupo de cuentas.
A.4 Definición y Asignación de Rangos de números
* El grupo de cuentas determina de qué manera se numerará el acreedor/deudor. Las numeraciones pueden ser internas o externas.
Definir rangos:
Trx. XKN1: Para acreedores
Trx. XDN1: Para deudores
SPRO => IMG => Gestión Financiera (nuevo) => Contabilidad de deudores y acreedores => Cuentas de Acreedor => Datos Maestros =>
Preparar creación de datos maestros de acreedores => Crear rangos de números para cuentas de acreedor
Asignar rangos:
SPRO => IMG => Gestión Financiera (nuevo) => Contabilidad de deudores y acreedores => Cuentas de Acreedor => Datos Maestros =>
Preparar creación de datos maestros de acreedores => Asignar rangos de números a grupos de cuentas