✒️SAP FI Los datos maestros de activos fijos - Estructura de pantalla
SAP FI Los datos maestros de activos fijos - Estructura de pantalla
Datos maestros de activos fijos
Estructura Pantalla
Reglas de Estructuración de pantallas
La estructuración de pantallas especifica que campos de entrada se visualizan en el registro maestro de activos fijos y si estos son obligatorios u opcionales. Esta parametrización permite reducir el número de campos de los datos maestros a aquellos que son requeridos específicamente para la clase de activos fijos en cuestión y asegurarse de que ingresara cierta información de control importante.
Además de la información de los campos (entrada obligatoria, entrada opcional, visualizar, suprimir), la estructura de pantallas indica el nivel de actualización de los campos maestros. También determina si está permitido utilizarlos como referencia al momento de copiar un registro maestro.
Al iniciar la transacción obre la parte derecha de la pantalla podremos visualizar la lista de reglas que hemos creado en la lección anterior.
Sobre la izquierda de la pantalla tendremos dos subcarpetas;
Grupo de Campos: Contiene agrupaciones de campos. Cada una de las solapas que vemos al momento de crear los datos maestros son grupos de campos. Dentro de una misma solapa hay varios grupos de campos. Por ejemplo, en la solapa General, vamos a encontrar los siguientes grupos:
Lógica de Reglas: Es donde definimos como se comporta cada uno de los campos que pertenecen a un grupo de campos.
Luego de haber seleccionado la regla de estructura de pantallas y de haber elegido el grupo de campos, pasamos a definir la lógica de reglas con el status campo correspondiente y el nivel de actualización.
El nivel de actualización indica el nivel de datos maestros en el que puede actualizarse cada campo. Los niveles de actualización posibles son:
El indicador de referencia (Columna Copiar), controla que contenidos de campo de una área de activos fijos pueden copiarse cuando ese activo fijo se utiliza como referencia para crear un registro maestro de activo fijo nuevo.
Definir particularidades para campos de usuarios estandarizados
Recordemos que los campos para usuarios se utilizan en la solapa Asignaciones de un dato maestro de activos fijos y se denominan Criterios de Clasificación.
Existen 5 criterios de clasificación 4 que poseen una clave corta de 4 caracteres y uno que posee una clave de hasta 8 caracteres.
En esta parametrización debemos completar 3 columnas:
El siguiente paso es modificar el nombre del campo que se visualizara en el dato maestro del activo fijo. Si no hiciéramos esta parametrización, el usuario, al momento de crear un dato maestro de activo fijo vería Criterio de Clasificación 1,2, etc. Nosotros podemos reemplazar ese nombre por el que corresponda, por ejemplo, para el criterio 1, podemos especificar que ese campo corresponde a la Zona donde se encuentra el bien.
Debemos seleccionar cual es la palabra clave del criterio que queremos modificar y hacer doble clic, allí pasaremos a una ventana que nos permite las denominaciones. La denominación que se visualiza en el dato maestro del activo fijo es Denominación Campo Largo.
Una vez que hallamos realizado estas parametrizaciones en el dato maestro del activo no encontraremos con los nombres que le hayamos definido a los campos claves y desplegando el matchcode en cada uno de los campos veremos las opciones disponibles.
En caso de que fuera necesario y dependiendo de cómo se haya definido los criterios de selección, también se pueden proponer para cada clase de activo los criterios de selección que correspondan.
Etiquetas o Solapas
Las etiquetas se utilizan para representar los datos maestros de activos fijos en el sistema. Se puede especificar un diseño para los datos maestros de cada clase de activos fijos. El diseño define:
Mediante este diseño, se puede definir el diseño del registro maestro de activos fijos que mejor responda a las necesidades de la empresa.
SAP ya tiene armada una disposición de solapas estándar vamos a visualizar de que manera se encuentran organizados los datos.
Lo primero que tendremos son los distintos layout, seleccionamos uno de ellos y luego pasamos a la carpeta Titulo de las Etiquetas.
Para el layout seleccionado podremos ver los títulos de las etiquetas y seleccionando uno de estos títulos, podemos ver que grupos de campos lo componen.
Para el caso de la Solapa o Etiqueta General tenemos tres Grupos de campos que forman secciones dentro de la misma solapa.
En la siguiente imagen podremos ver a nivel de dato maestro lo que estamos visualizando a nivel parametrización.
No es necesario cambiar la disposición de las etiquetas. La disposición estándar que trae SAP es la que se utiliza habitualmente. Pero es importante saber que lo podríamos modificar si fuera necesario.
Tablas Importantes
- ANLA Esta tabla contiene el detalle de los datos maestros de activos fijos
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Belkis Botello Barrientos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Belkis Botello Barrientos
Profesión: Contador Público - Ecuador - Legajo: QK44V
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador público, en constante aprendizaje con ganas de obtener información y formación en el mundo sap; abierto a la posibilidad de asumir nuevos desafíos que permitan el crecimiento y desarrollo.
Certificación Académica de Belkis Botello