🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores

SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores

SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores

unidad 3: AR Y AP -Registraciones contables .

Lección: Crear Datos maestros de deudores y acreedores.

los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos:

Datos Generales: corresponde a los datos propios del deudor o acreedor.

  • Razón Social o Nombre.
  • Dirección.
  • Datos Impositivos.
  • Cuentas Bancarias.

Los datos generales de un dato maestro son validos para todas las sociedades FI.

Datos de Sociedad: se crea un segmento sociedad para cada deudor o acreedor que sea dado de alta en diferentes sociedades. Los datos que se almacenan en este segmento hacen referencia a la relación que tiene el interlocutor comercial con cada sociedad. En los datos dependientes de sociedad encontraremos la cuenta asociada donde se registraran las contabilizaciones, los datos de tesorería, Tipos de Retenciones que realiza la sociedad entre otros.

Datos Comerciales: En el caso de clientes, el segmento se denomina Área de Ventas y corresponde a los datos propios de facturación y expedición que maneja el módulo de SD, como las condiciones de venta acordadas en cada área.

En el caso de proveedores, el segmento se denomina, Organización de Compras y corresponde a los datos propios de las condiciones de compras y recepciones de mercadería que maneja el módulo de MM.

Nota: Para poder generar contabilizaciones en el módulo de finanzas solo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos, General y Sociedad.

Creación de Datos Maestros

creación de un dato maestro de deudor como de acreedor.

En cualquiera de los dos casos nos encontraremos con los siguientes datos:

Número de Deudor / Acreedor: de acuerdo a la configuración del grupo de cuentas, se deberá completar con el código de Deudor / Acreedor en caso de que posea numeración externa. Si la numeración es interna se debe dejar el campo vacío para que el sistema determine el número.

Grupo de Cuentas: el grupo de cuentas se utiliza para clasificar a los distintos grupos de Deudores / Acreedores (Por ejemplo Acreedores Nacionales, Acreedores del Exterior, etc.). Esta clave de grupo determina, además, lo siguiente:

Rango de Numeración: determina si la numeración es externa (la asigna el usuario) o si es interna (la determina el sistema). Si es externa puede ser alfanumérica.

Acreedor / Deudor Única Vez (CPD): cuando una sociedad tiene relaciones comerciales esporádicas con un interlocutor puede crear un dato maestro especial en el cual registrar dichas operaciones.

Los datos de una cuenta CPD no contienen los datos específicos de un acreedor o deudor sino que son datos maestros genéricos. Un ejemplo muy común es utilizarlos para la registración de los comprobantes de fondos fijos.

Status Campo: determina que campos son obligatorios, opcionales u deben estar ocultos

La configuración de éstos campos es competencia de un consultor funcional, pero es importante que conozcas la utilidad del Grupo de Cuentas.

Datos Maestros de Acreedores :
Los dato maestro de Acreedor consta de Tres segmentos se visualizan de la siguiente manera.
  • A nivel Mandante.
  • A nivel Sociedad.
  • A nivel de área de Compra.

Se accede por el menú de SAP >Finanzas-> Gestión Financiera-> Acreedor-> Dato Maestro> Crear, Transacción FK01

Una vez que se ingresa a crear un Dato Maestros se encuentran distintas Solapas.

En el segmentos general es importante cubrir de información las siguientes solapas:

  • Solapa Datos Generales - Dirección

Nombre: corresponde al nombre o Razón Social de la empresa.

Concepto de Búsqueda: este campo es importante porque esta presente en los matchcode de búsquedas. Generalmente se completa con el nombre de fantasía de la sociedad o con una descripción distinta del nombre del acreedor pero que es más familiar o fácil de recordar para el usuario.

Dirección: se completa con los datos correspondientes al domicilio del acreedor. Estos datos estarán presentes en informes, reportes y/o correspondencia.

Comunicación: contiene campos con los distintos medios de comunicación con el acreedor como teléfono, fax, celular, mail.

  • Solapa Datos Generales - Control

Cliente: si un acreedor es al mismo tiempo deudor o cliente, en este campo se vincularan ambos datos maestros. De esta manera podrán visualizarse estados de cuenta consolidados.

Nro. Identificación fiscal: se utiliza para guardar el número de identificación fiscal (Nacional).

Nro. Identificación fiscal 2: se utiliza para guardar un segundo número de identificación fiscal (provincial).

Tipo NIF: Indica una clasificación del NIF 1 (CUIT - Documento de Identidad - Pasaporte).

Clase de impuesto: Indica la clasificación fiscal del acreedor. (Inscripto, Exento, Consumidor final, etc.).

Solapa Datos Generales - Cuenta bancaria:

País: indica el país en el cual esta radicada la cuenta bancaria.

Clave Banco: identifica el código de banco otorgado por cada Banco Central a cada uno de los bancos del país.

Cuenta Bancaria: guarda el número de cuenta bancaria que posee el proveedor en el banco identificado en el punto anterior.

En el segmentos sociedad es importante cubrir de información las siguientes solapas:

  • Solapa Datos de sociedad - Pagos

Condición de Pago: la condición de pago que se especifica en este campo será propuesta al momento de registrar un documento con el acreedor. La condición de pago indica los días acordados para cancelar una factura.

Verif. Factura doble: este tilde verifica que un mismo comprobante con el acreedor no se registre más de una vez. Para hacer este control el sistema valida que el tipo de comprobante y el número de comprobante (Campo Referencia) no estén ya ingresados para ese acreedor.

Vías de Pago: la vía de pago determina el tipo de pago con el cual se le van a realizar los pagos al acreedor en los pagos automáticos. Ejemplos de las vías de pago son Cheque, efectivo, transferencia. Estos datos también son propuestos y pueden ser modificados posteriormente en cada documento.

Banco Propio: determina con qué banco de la sociedad se le pagará al acreedor. Es un dato de propuesta y puede ser modificado al momento de ingresar un comprobante o posteriormente.

Datos Maestro del Deudor.

La creación de los datos maestros de deudores es similar a la de acreedores.

Se comienza la operación cargando los datos de Grupo de Cuentas, el código de deudor y la sociedad.

Si bien los grupos de cuentas son diferentes de los grupos de cuentas de acreedores la funcionalidad es la misma.

Se accede por el menú de SAP -> Finanzas-> Gestión Financiera-> Deudores-> Dato Maestro> Crear,

Transacción FD01

Las principales solapas a cargar seria:

Solapa Datos Generales

  • Dirección
  • Datos de Control
  • Datos Bancarios

Solapa Datos de sociedad:

  • Gestión de cuentas
  • Pagos

Información Adicional Se pueden transferir de manera masiva datos maestros de deudor o acreedor creados en una sociedad fuente a una sociedad destino.

Desde la pantalla de SAP Easy Access, acceder a la barra de Menú Sistema Servicios Reporting.

Completar con alguno de los siguientes programas y ejecutar:

RFBIDE10: para Clientes

RFBIKR10: para proveedores


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Norelys Lissette Delgado Moreno, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


Norelys Lissette Delgado Moreno

Profesión: Tsu en Administración de Empresas - Colombia - Legajo: XT30X

✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Norelys Delgado

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Crear datos maestros de deudores y acreedores" de la mano de nuestros alumnos.

CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES: * Datos Generales: Razon Social o nombre, Direccion, impuestos, Datos bancarios. *Datos de Sociedad: Cuenta Asociada, datos de tesoreria, Retenciones, * Datos Comerciales: En Clientes, Segmento Area de Ventas modulo SD En proveedores, Segmento organizacion de Compras, Modulo MM Creacion de Datos Maestros: ** Numero de Deudores / Acreedores:Identificacion **Grupo de Cuentas: Calsifica en nacional o Extranjero, determinando: ***Rango de Numeracion: Interna o Externa ***Acreedor / Deudor unica vez: Datos Genericos *** Status Campo: Campos obligatorios,opcionales u ocultos Datos Maestros de Acreedores FK01 Datos Maestros de Deudores FD01

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Zoraida Gomez Muñoz

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES: Introduccion a los datos maestros: -Datos generales (Nombre, Direcc, Imptos, Bancos) -Datos de sociedad (Cta. asociada, Retenciones, Datos tesoreria) -Datos comerciales: *Clientes, segmento Area de ventas, modulo SD *Proveedores, Segmento Organizacion de compras, modulo MM Para realizar un proceso de compra o venta en las areas de ventas o en las organizaciones de compras, es necesario registrar los datos comerciales en cada area u organizacion. 1. Creacion de datos maestros: -Numero de deudor / Acreedor -Grupo de cuentas (Acreedores nacionales o Extranjeros) *Rango de numeracion: Interna o externa *Acreedor/deudor unica vez(CPD): Genericos *Status campo: Campos oblig, opcionales u ocultos. 2.Datos maestros...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Medardo Artuz

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

CREAR DATOS MAESTROS DEUDORES Y ACREEDORES Su Creacion en el dato maestro consta de Tres partes: • Datos generales • Datos Sociedad • Datos Comerciales Para la creacion de Acreedores es necesario Diligenciar las dos primeras adicional a esto es neceario diligenciar la mayoria de las solapass para completar la creacion de los datos maestros.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Wilmer Alejandro Capera Moreno

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Crear Datos Maestros de Deudores y Acreedores. Introducción a los Datos Maestros. Los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos: Datos Generales, Datos de Sociedad y Datos Comerciales. 1.Creacion de Datos Maestros. Nos encontraremos con los siguientes datos: * Número de Deudor / Acreedor. * Grupo de Cuentas: Esta clave de grupo determina lo siguiente: Rango de Numeración, Acreedor / Deudor Única Vez (CPD) y Status Campo. La configuración de éstos campos es competencia de un consultor funcional, pero es importante que conozcas la utilidad del Grupo de Cuentas a pesar de que en este modulo de la carrera no aprendas a configurarlo. 2. Datos Maestros de...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Carlos Castillo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Los datos maestros de deudores y acreedores constan de tres segmentos - Datos Generales - Datos de Sociedad - Datos comerciales: Para poder generar contabilizaciones en el modulo de FI (finanzas) solo es necesario que se creen los datos maestros de los dos primeros segmentos ( Datos generales y sociedad) FK01: Crear Acreedores

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Tanto acreedores como deudores pueden estar relacionados si ejercen ambas funciones . Es decir, un acreedor puede tmbién ser un cliente. La verificacion de facturas dobles en acreedores valida por el campo REFERENCIA. para pasar los datos maestros de una sociedad a otra usar los programas RFBIDE10 Y RFBIKR10

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Haden Yasser Molina

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

CREAR DATOS MAESTROS DEUDOR ACREEDOR Los datos maestros constan tres segmentos: Datos Generales Datos de Sociedad Datos comerciales. En el caso de clientes el segmento se denomina ÁREA DE VENTAS y e el caso de Proveedores el segmento se denomina ORGANIZACIÓN DE COMPRA Para crear datos maestros de acreedores vamos a FK01 Para crear datos maestros deudores vamos a FD01

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Datos Maestros: consta de tres segmentos: datos generales:datos propios del deudor o acreedor Datos de sociedad:los datos que se almacenan en este segmento hacen referencia a la relación que tiene el interlocutor comercial con cada sociedad. Datos Comerciales: para los clientes segmento denominado area de ventas, corresponde a los datos propios de facturación y expedición que maneja el modulo SD en el caso de proveedores: segmento denominado organización de compras, corresponde a los datos propios de las condiciones de compras y recepciones de mercadería que maneja el módulo MM. Creación de datos Maestros: Datos en común: Número de deudor/acreedor: se puede usar...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Datos Maestros Deudores y Acreedores Datos Generales Datos de Sociedad Datos comerciales Clientes = SD = Área de ventas Proveedores = MM = Organización de compras Para contabilizar en FI solo es neceario crear los datos maestros en los segmentos Datos Generales y Datos de Sociedad.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Crear datos maestros de deudores y acreedores: Los datos maestros están compuestos por 3 segmentos, 2 de los cuales (Datos generales y datos de sociedad) aplican para los dos y el 3er segmento (Datos comerciales) para deudores es área de ventas mientras para acreedores es Organización de compra. Los datos básicos para la creación de datos maestros son: Nro, de deudor / Acreedor : dependiendo de si la numeración es externo o interna Grupo de cuentas: Clasifica a los distintos grupos de deudores / acreedores con lo cual se podrá determinar el rango de numeración, Acreedor / Deudor única vez CPD (Sólo contiene datos genéricos de un acreedor / deudor) y el status...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Maria Del Pilar Gomez Sierra

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!