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✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores

SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores

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CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES

Al igual que las Cuentas de Mayor, los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos:

  • Datos Generales: la información que comprende este segmento corresponde a los datos propios de deudor o acreedor. Aquí podemos encontrar datos como Razón Social o nombre, dirección, datos impositivos, cuentas bancarias, etc. Los datos generales de un dato maestro son válidos para todas las sociedades FI.
  • Datos de Sociedad: se crea un segmento sociedad para cada deudor o acreedor que sea dado de alta en diferentes sociedades. Los datos que se almacenan en este segmento hacen referencia a la relación que tiene el interlocutor comercial con cada sociedad. En los datos dependientes de sociedad encontraremos la cuenta asociada donde se registrarán las contabilizaciones, los datos de tesorería, tipos de Retenciones que realiza la sociedad entre otros.
  • Datos comerciales:

En el caso de clientes, el segmento se denomina Área de Ventas y corresponde a los datos propios de facturación y expedición que maneja el módulo de SD, como las condiciones de venta acordadas en cada área.

En el caso de proveedores, el segmento se denomina, Organización de Compras y corresponde a los datos propios de las condiciones de compras y recepciones de mercadería que maneja el módulo de MM.

Para generar contabilizaciones en el módulo de finanzas solo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos, General y Sociedad.


LA CREACIÓN DE DATOS MAESTROS

Tanto en los datos maestros de deudores como de acreedores nos encontraremos los siguientes datos:

  • Número de Deudor / Acreedor: de acuerdo con la configuración del grupo de cuentas, se deberá completar con el código de deudor/acreedor en caso de que posea numeración externa. Si la numeración es interna se debe dejar el campo vacío para que el sistema determine el número.
  • Grupo de Cuentas: el grupo de cuentas se utiliza para clasificar a los distintos grupos de Deudores / Acreedores (por ejemplo, acreedores nacionales, acreedores del exterior, etc). Esta clave de grupo determina, además, lo siguiente:

Rango de Númeración: determina si la númeración es externa (la asigna el usuario) o si es interna (la determina el sistema). Si es externa puede ser alfanumérica.

Acreedor/ Deudor única vez (CPD): cuando una sociedad tiene relaciones comerciales esporádicas con un interlocutor puede crear un dato maestro especial en el cual registrar dichas operaciones. Los datos de una cuenta CPD no contienen los datos específicos de un acreedor o deudor, sino que son datos maestros genéricos. Un ejemplo muy común es utilizarlos para la registración de los comprobantes de fondos fijos.

Status campo: determina que campos son obligatorios, opcionales u deben estar ocultos.


LOS DATOS MAESTROS DE ACREEDORES - TRANSACCIÓN FK01

Una vez ingresados los datos de la pantalla de inicio presionamos Enter o el ícono verde.

SOLAPA DATOS GENERALES - DIRECCIÓN

A continuación, veremos los campos más relevantes de esta solapa

  • Nombre:
  • corresponde al nombre o Razón socual de la empresa
  • Concepto de búsqueda: este campo es importante porque está presente en los matchcode de búsquedas. Generalmente se completa con el nombre de fantasía de la sociedad o con una descripción distinta del nombre del acreedor pero que es más familiar o fácil de recordar para el usuario.
  • Dirección: Se completa con los datos correspondientes al domicilio del acreedor. Estos datos estarán presentes en informes, reportes y/o correspondencia.
  • Comunicación: contiene campos con los distintos medios de comunicación con el acreedor como teléfono, fax, celular, mail.

SOLAPA DATOS GENERALES - CONTROL

Esta solapa contiene los datos impositivos del proveedor y su vinculación con el dato maestro de deudor en caso de que el mismo este dado de alta también como cliente.

Cliente: si un acreedor es al mismo tiempo deudor o cliente, en este campo se vincularán ambos datos maestros. De esta manera podrán visualizarse estados de cuenta consolidados.

Nro. de identificación Fiscal: se utiliza para guardar el número de identificación fiscal (Nacional).

Nro. de identificación Fiscal 2: se utiliza para guardar un segundo número de identificación fiscal (provincial).

Tipo de NIF: Indica una clasificación del NIF 1 (CUIT - Documento de identidad - pasaporte).

Clase de impuesto: Indica la clasificación fiscal del acreedor (Inscripto, Exento, Consumidor final, etc).

SOLAPA DATOS GENERALES - CUENTA BANCARIA

Esta solapa contiene los datos bancarios de un acreedor, los cuales serán necesarios en caso de realizar pagos con Transferencias bancarias.

Pais: indica el pais en el cual está radicada la cuenta bancaria.

Clave Banco: identifica el código de banco otorgado por cada Banco central a cada uno de los bancos del país.

Cuenta Bancaria: guarda el número de cuenta bancaria que posee el proveedor en el banco identificado en el punto anterior.

SOLAPA DATOS DE SOCIEDAD - GESTIÓN DE CUENTA

Cuenta Asociada: determina la cuenta en la cual se imputarán en el Libro Mayor o contabilidad principal las operaciones con el acreedor. El dato maetro solo puede teneruna cuenta asociada.

Grupo de Tesoreria: código que agrupa a los acreedores a fin de visualizar sus saldos en los reportes de previsión de liquidez.

Nro. Cta. Anterior: este campo se utiliza para guardar el código que posea el acreedor en otro sistema.

SOLAPA DATOS DE SOCIEDAD - PAGOS

Condición de pago

Verificación de factura doble

Vias de pago

Banco Propio


DATOS MAESTOS DE DEUDORES - TRANSACCIÓN FD01

La creación de datos maestros de deudores es similar a la de acreedores. Comenzamos la operación con la pantalla inicio que nos solicita los mismos datos, un grupo de cuentas, el código de deudor y la sociedad. Si bien los grupos de cuentas son diferentes de los grupos de cuentas de acreedores la funcionalidad es la misma.

SOLAPA DATOS GENERALES - DIRECCIÓN

Los datos por completar son muy similares de los que ya hemos visto en los datos maestros de acreedores. En esta transacción cada vista se encuentra en distintas solapas.

SOLAPA DATOS GENERALES - DATOS DE CONTROL

Los campos más importantes que se ingresan en esta solapa, son los datos fiscales del deudor y si este deudor también es acreedor, se ingresa el número de acreedor para generar el vínculo entre ambos.

SOLAPA DATOS GENERALES - DATOS BANCARIOS

La última solapa correspondiente a la vista de datos generales corresponde a las cuentas bancarias del deudor. Los datos aquí almacenados servirán para realizar pagos en caso deser necesario.

Pagador alternativo - tanto en acreedores como en deudores tenemos la opción de utilizar un pagador alternativo. En este campo se podrá guardar el dato maestro de otro interlocutor que se utilizará cuando sea necesario realizarle el pago alguien distinto de aquel con quien se contrajo la deuda.

Para acceder a los datos de sociedad debermos presionael el ícono Datos de Sociedad. En esta vista se habilitarán las siguientes solapas:

SOLAPA DATOS SOCIEDAD - GESTIÓN DE CUENTA

El dato más importante de esta solapa es la cuenta asociada en la cual se imputarán todas las operaciones que se realicen con el deudor. Cuando utilicemos el matchcode para buscar la cuenta solo se listarán las cuentas de mayor que estén creadas como asociadas a deudores.

SOLAPA DATOS DE SOCIEDAD - PAGOS

Los datos correspondientes a pagos son valores de propuesta que se almacenan en el dato maestro estarán presente en las operaciones que se registren en el deudor. Todos estos datos son modificables al momento de generar ingresar un documento.

Finalizada la carga de datos obligatorios grabamos los datos.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Alexander Torres Delgado


Sobre el autor

Publicación académica de Ducelvis Lolimar Arcia Cova, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


Ducelvis Lolimar Arcia Cova

Profesión: Tsu Relaciones Industriales (rrii) - Argentina - Legajo: WX74T

✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Mi principal objetivo al comenzar esta gran experiencia educativa en programación abap es adquirir los conocimientos y competencias necesarias para incorporarme en el ámbito laboral en esta área.

Certificación Académica de Ducelvis Arcia

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Crear datos maestros de deudores y acreedores" de la mano de nuestros alumnos.

CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES: * Datos Generales: Razon Social o nombre, Direccion, impuestos, Datos bancarios. *Datos de Sociedad: Cuenta Asociada, datos de tesoreria, Retenciones, * Datos Comerciales: En Clientes, Segmento Area de Ventas modulo SD En proveedores, Segmento organizacion de Compras, Modulo MM Creacion de Datos Maestros: ** Numero de Deudores / Acreedores:Identificacion **Grupo de Cuentas: Calsifica en nacional o Extranjero, determinando: ***Rango de Numeracion: Interna o Externa ***Acreedor / Deudor unica vez: Datos Genericos *** Status Campo: Campos obligatorios,opcionales u ocultos Datos Maestros de Acreedores FK01 Datos Maestros de Deudores FD01

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Creado y Compartido por: Zoraida Gomez Muñoz

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DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES: Introduccion a los datos maestros: -Datos generales (Nombre, Direcc, Imptos, Bancos) -Datos de sociedad (Cta. asociada, Retenciones, Datos tesoreria) -Datos comerciales: *Clientes, segmento Area de ventas, modulo SD *Proveedores, Segmento Organizacion de compras, modulo MM Para realizar un proceso de compra o venta en las areas de ventas o en las organizaciones de compras, es necesario registrar los datos comerciales en cada area u organizacion. 1. Creacion de datos maestros: -Numero de deudor / Acreedor -Grupo de cuentas (Acreedores nacionales o Extranjeros) *Rango de numeracion: Interna o externa *Acreedor/deudor unica vez(CPD): Genericos *Status campo: Campos oblig, opcionales u ocultos. 2.Datos maestros...

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CREAR DATOS MAESTROS DEUDORES Y ACREEDORES Su Creacion en el dato maestro consta de Tres partes: • Datos generales • Datos Sociedad • Datos Comerciales Para la creacion de Acreedores es necesario Diligenciar las dos primeras adicional a esto es neceario diligenciar la mayoria de las solapass para completar la creacion de los datos maestros.

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Crear Datos Maestros de Deudores y Acreedores. Introducción a los Datos Maestros. Los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos: Datos Generales, Datos de Sociedad y Datos Comerciales. 1.Creacion de Datos Maestros. Nos encontraremos con los siguientes datos: * Número de Deudor / Acreedor. * Grupo de Cuentas: Esta clave de grupo determina lo siguiente: Rango de Numeración, Acreedor / Deudor Única Vez (CPD) y Status Campo. La configuración de éstos campos es competencia de un consultor funcional, pero es importante que conozcas la utilidad del Grupo de Cuentas a pesar de que en este modulo de la carrera no aprendas a configurarlo. 2. Datos Maestros de...

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Los datos maestros de deudores y acreedores constan de tres segmentos - Datos Generales - Datos de Sociedad - Datos comerciales: Para poder generar contabilizaciones en el modulo de FI (finanzas) solo es necesario que se creen los datos maestros de los dos primeros segmentos ( Datos generales y sociedad) FK01: Crear Acreedores

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Tanto acreedores como deudores pueden estar relacionados si ejercen ambas funciones . Es decir, un acreedor puede tmbién ser un cliente. La verificacion de facturas dobles en acreedores valida por el campo REFERENCIA. para pasar los datos maestros de una sociedad a otra usar los programas RFBIDE10 Y RFBIKR10

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CREAR DATOS MAESTROS DEUDOR ACREEDOR Los datos maestros constan tres segmentos: Datos Generales Datos de Sociedad Datos comerciales. En el caso de clientes el segmento se denomina ÁREA DE VENTAS y e el caso de Proveedores el segmento se denomina ORGANIZACIÓN DE COMPRA Para crear datos maestros de acreedores vamos a FK01 Para crear datos maestros deudores vamos a FD01

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Datos Maestros: consta de tres segmentos: datos generales:datos propios del deudor o acreedor Datos de sociedad:los datos que se almacenan en este segmento hacen referencia a la relación que tiene el interlocutor comercial con cada sociedad. Datos Comerciales: para los clientes segmento denominado area de ventas, corresponde a los datos propios de facturación y expedición que maneja el modulo SD en el caso de proveedores: segmento denominado organización de compras, corresponde a los datos propios de las condiciones de compras y recepciones de mercadería que maneja el módulo MM. Creación de datos Maestros: Datos en común: Número de deudor/acreedor: se puede usar...

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Datos Maestros Deudores y Acreedores Datos Generales Datos de Sociedad Datos comerciales Clientes = SD = Área de ventas Proveedores = MM = Organización de compras Para contabilizar en FI solo es neceario crear los datos maestros en los segmentos Datos Generales y Datos de Sociedad.

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Crear datos maestros de deudores y acreedores: Los datos maestros están compuestos por 3 segmentos, 2 de los cuales (Datos generales y datos de sociedad) aplican para los dos y el 3er segmento (Datos comerciales) para deudores es área de ventas mientras para acreedores es Organización de compra. Los datos básicos para la creación de datos maestros son: Nro, de deudor / Acreedor : dependiendo de si la numeración es externo o interna Grupo de cuentas: Clasifica a los distintos grupos de deudores / acreedores con lo cual se podrá determinar el rango de numeración, Acreedor / Deudor única vez CPD (Sólo contiene datos genéricos de un acreedor / deudor) y el status...

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Creado y Compartido por: Maria Del Pilar Gomez Sierra

 


 

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