✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores

LECCIÓN 2.

CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES.

1. INTRODUCCIÓN A LOS DATOS MAESTROS.

Al igual que las cuentas de mayor los datos maestros de deudores y acreedores tienen conceptos similares con tres principales diferencias:

Datos generales: datos propios del deudor o acreedor como nombre, razón social, dirección, datos impositivos, cuentas bancarias, etc. Los datos generales de un dato maestro son válidos para todas las sociedades.

Datos de sociedad: segmento de la sociedad para cada deudor o acreedor que sea dado de alta en diferentes sociedades. Estos datos son el interlocutor comercial con cada sociedad. Como son: cuenta asociada (cta. Mayos de contabilizaciones) datos de tesorería, tipo de retenciones por sociedad, etc.

Datos comerciales: Para clientes se denomina “Área de ventas” y corresponde a datos de facturación y expedición del módulo SD (varios componentes llamados submódulos), y condiciones de venta acordadas en cada área.

Con proveedores el segmento se llama “Organización de compras”: corresponde a las condiciones de compras y recepciones de mercancías en el módulo MM.

PARA CREAR CONTABILIZACIONES SOLO ES NECESARIO CREAR LOS DATOS MAESTROS EN LOS PRIMEROS SEGMENTOS: GENERAL Y SOCIEDAD.

1. La creación de Datos Maestros: Pantalla de inicio de creación de un dato maestro de deudos como acreedor.

Número de Deudos / Acreedor según la configuración completar un código de deudor o acreedor en caso de numeración externa. Si es interna el sistema determina el número.

Grupo de Cuentas: Clasifica los grupos de cuentas, ejem: nacionales, extranjeros, además determina:

Rango de numeración: Externa (la asigna el usuario y es alfanumérica) Interna, la asigna el sistema

Acreedor / Deudor única vez (CPD): Datos maestros genéricos para deudor / acreedor de única vez, utilizado comúnmente en operaciones de fondo fijo.

Status Campo: Determina campos obligatorios, opcionales u ocultos.

La competencia de estos campos es de un consultor funcional.

1. Los datos maestros de Acreedores: El dato maestro de un proveedor tiene tres segmentos: Nivel mandante, dirección datos gales. Segmento de área de compra y Segmento de sociedad.

TRANSACCIÓN FK01

• Finanzas
• Gestión financiera
• Acreedores
• Dato Maestro
• Crear

Pantalla de inicio: Acreedor, Sociedad, grupo de cuentas

Solapa de datos generales:

Nombre o razón social.

Concepto de búsqueda: nombre corto o de fantasía fácil de recordar para búsqueda.

Comunicación: medios de comunicación con el acreedor, teléfono, mail, celular.

Solapa de datos de Control: Datos impositivos del proveedor y la conexión con el dato maestro de deudor en caso de que también sea cliente.

Cliente: Acreedor que también puede ser deudor o cliente, campo con que se vinculan para estados de cuenta consolidados.

Núm. De identificación fiscal. (Nacional)

Núm. De identificación fiscal 2. Un segundo número fiscal. (provincial)

Tipo NIF. Documento de identidad – pasaporte.

Clase de impuesto: Clasificación fiscal (exento, consumidor final etc).

Solapa de datos generales - -Cuenta bancaria: datos bancarios del acreedor: País de la cuenta bancaría, Clave banco otorgada por el banco central a cada banco del país, y cuenta bancaria.

Solapa Datos de sociedad – Gestión de Cuenta: Cuenta asociada en la cual se imputarán en el libro mayor. Solo puede tener una cuenta asociada.

Grupo de Tesorería: agrupa a los acreedores para revisar saldos en reportes de liquidez.

Núm. Cuenta anterior: código del acreedor en otro sistema.

Solapa Datos de Sociedad – Pagos: Condición de pago: días acordados para cancelar una factura (se registra con un documento del acreedor).

Verificación Factura doble: Verifica que un mismo comprobante no se repita, para lo cual, el sistema valida que el tipo y número de comprobante no estén ya ingresados.

Vías de pago: tipo de pago: cheque, transferencia, efectivo (datos que pueden ser modificados posteriormente).

Banco propio: Con que banco de la sociedad se pagar al acreedor, puede ser modificado al momento de ingresar un comprobante.

1. Los datos maestros de deudores: Pantalla de inicio similar: mismos datos que el acreedor, un grupo de cuentas, código del deudor y sociedad, aun cuando el grupo de cuentas es diferente la funcionalidad es la misma.

TRANSACCIÓN FD01

• Finanzas
• Gestión financiers
• Deudores
• Dato Maestro
• Crear

Solapa Datos Generales – Dirección: Similar a datos maestros del acreedor, en esta transacción cada vista está en distintas solapas.

Solapa Datos generales – datos de control: datos fiscales, si el deudor es también acreedor se ingresa número de acreedor para generar vínculo.

Solapa Datos generales – Datos bancarios: Cuentas bancarias del deudor para realizar pagos en caso necesario.

Pagador alternativo: dato maestro de interlocutor cuando sea necesario pagar a alguien distinto con quién se contrajo la deuda.

DATOS DE SOCIEDAD:

Ícono “datos de sociedad” en esta vista se habilitan las solapas:

Solapa datos sociedad – gestión de cuenta: Cuenta asociada de imputación que se contabilice con el deudor. Con el matchcode se listan cuentas de mayor creadas y asociadas a deudores.

Solapa datos de sociedad – Pagos: Valores de propuesta para el registro de operaciones del deudor. Datos modificables al momento de generar documentos.

Finalizada la carga grabamos los datos.

Se pueden transferir de manera masiva datos maestros creados en una sociedad a otra distinta:

Pantalla SAP Easy Access, acceder a barra de menú, sistema, servicios, Reporting:

RFBIDE10: para clientes

RFBKR10: para proveedores.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Juan Maiztegui