✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
0. Introducción a los datos maestros
Datos maestros de Deudores y Acreedores.
Estructura que consta de 3 segmentos:
a). Datos Generales: Son los datos propios del deudor y acreedor. Como Razon Social, nombre, dirección, datos impositivos, cuentas bancarias, etc. Los datos generales de un dato maestro son válidos para todas las sociedades FI.
b). Datos de Sociedad: Se crea un segmento sociedad para cada deudor o acreedor que sea dado de alta en diferentes sociedades.
c). Datos Comerciales: En el caso de clientes, el segmento se denomina área de ventas y corresponde a datos propios de facturación y expedición que maneja el módulo SD. En caso de proveedores, el segmento se denomina Organización de Compras y corresponde a los datos propios de las condiciones de compras y recepción de mercadería que maneja el módulo MM.
Nota: Para poder generar contabilizaciones en el módulo de Finanzas solo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos, General y Sociedad.
1. Creación de Datos Maestros:
En esta lección veremos un tema que es común en la pantalla de inicio de creación de un dato maestro de Deudor como Acreedor.
En cualquiera de los dos casos podemos encontrarnoa con los siguientes datos:
- Número de Deudor / Acreedor: Se deberá completar con el código de deudor / acreedor en caso de que posea numeración externa. Si la numeración es interna, se debe dejar el campo vacio para que el sistema determine el número.
- Grupo de Cuentas: se utiliza para clasificar a los distintos grupos de deudores / acreedores. Esta clave de grupo determina lo siguiente:
- Rango de numeración: determina si la numeración es externa o si es interna. Si es externa puede ser alfanumérica.
- Acreedor / Deudor Unica vez DPC : Los datos de una cuenta CDP no contienen los datos específicos de un acreedor o deudor, sino que son datos maestroa genéricos.
- Status Campo: Determina que campo son obligatorios, opcionales y que campos deben estar ocultos.
Nota: La configuración de estos campos es competencia de un consultor funcional, pero es importante conocer la utilidad del grupo de cuentas.
2. Datos Maestros de Acreedores
Se ingresa por la transacción FK01
Ingresas los datos de la Sociedad 3000 y seleccionas el grupo de cuentas y presionamos enter.
Solapa de Datos Generale. Dirección:
- Nombre: Corresponde a la Razon Social.
- Concepto de búsqueda: Este campo está presente en los matchcode de búsqueda.
- Dirección: Son los datos del domicilio del acreedor
- Comunicación: Contiene campos con los distintos medios de comunicación con el acreedor como teléfono, fDirecció.
Solapa de Datos Generales Control:
- Cliente: Es el código que se asigna a un cliento o deudor de la empresa.
- Nro de Identificación Fiscal: RUC o DNI
- Tipo de NIF: DNI o RUC o Pasaporte
- Clase de impuesto: Indica l clasificación fiscal del acreedor.
Solapa de datos Generales Cuentas Bancaros :
- País: Es el Pais donde esta registado la cuenta bancaria
- Clave banco: identifica el código del banco
- Cuenta Bancaria : Guarda el numero de cuenta bancaria que posee el proveedor en el banco identificado.
Solapa de Datos de Sociedad - Gestión de Cuentas:
- Cuenta Asociada: Determina la cuenta en la cual se inputarán en el libro mayor.
- Grupo de Tesoreria: Código que agrupa a los acreedores a rin de visualizar los saldos en los reportes de previsión de liquidez.
- Nro de Cuenta Anterior: Este campo guarda el código que posea el acreedor en otro sistema.
Solapa de Datos de Sociedad - Pagos:
- Condición de Pagos: Indica los días acordados para candelar una factura. 15DS, 30DS, 60DS, 90DS, etc.
- Verificación Factura doble: Verifica que un mismo comprobante con el acreedor no se registre más de una vez.
- Vías de Pago: Determina el tipo de pago con el se le van a realizar los pagos al acreedor en los pagos automáticos. Cheques, Cta. Recaudadora, efectivo, etc.
- Banco Propio: Determina con que banco de la sociedad se le pagará al acreedor.
Sobre el autor
Publicación académica de Ana Maria López Rios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Ana Maria López Rios
Profesión: Administración de Empresas - Peru - Legajo: LJ14J
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Licenciada en administración de empresas, con experiencia en análisis y evaluación crediticia, gestión de cobranzas y controles administrativos.
Certificación Académica de Ana López
