✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
Lección No.2
"Crear datos maestros de deudores y acreedores"
- Introducción a los datos maestros
- estructura de los datos maestros de las cuentas AR y AP son:
- datos generales: son los datos propios de deudor o acreedor. Datos como razón social, dirección, datos impositivos, cuentas bancarias, etc. Son válidos para todas las sociedades FI
- datos de la sociedad: se crea un segmento sociedad para cada deudor o acreedor que sea dado de alta en diferentes sociedades. Los datos que se almacenan hacen referencia a la relación que tiene el interlocutor comercial con cada sociedad. En los datos dependientes de sociedad encontraremos la cuenta asociada donde se registrarán las contabilizaciones, los datos de tesorería, tipos de retenciones que realiza la sociedad entre otros
- datos comerciales:
°en el caso de clientes, el segmento se denomina área de ventas y corresponde a los datos propios de facturación y expedición que maneja el módulo SD, como las condiciones de venta acordadas en cada área
°en el caso de proveedores, el segmento se denomina organización de compras y corresponde a los datos propios de las condiciones de compras y recepciones de mercadería que maneja el módulo MM
- para poder generar contabilizaciones en el módulo FI solo es necesario que se creen los datos maestros en los 2 primeros segmentos, general y sociedad
- Creación de datos maestros
- datos solicitados en la creación de los datos maestros del deudor y acreedor:
- número de deudor / acreedor: si la numeración es externa se deberá completar el código, si la numeración es interna se debe dejar el campo vacío para que el sistema determine el número
- grupo de cuentas: se utiliza para clasificar a los distintos grupos de deudores / acreedores. Determina además lo siguiente:
°rango de numeración: determina si la numeración es externa o interna. Si es externa puede ser alfanumérica
°acreedor / deudor única vez (CPD): cuando una sociedad tiene relaciones comerciales esporádicas con un interlocutor puede crear un dato maestro especial en el cual registra dichas operaciones. No contiene datos específicos, sino datos maestros genéricos. (ejemplo: fondos fijos, vtas al contado)
°status campo: determina que ampos son obligatorios, opcionales u deben estar ocultos
- Datos maestros de acreedores
- transacción FK01 o finanzas / gestión financiera /acreedor / datos maestros / crear
- Primero se asigna el grupo de cuentas
- solapa datos generales - dirección: se llenaran los campos de nombre, concepto de búsqueda (se completa con el nombre fantasía de la sociedad o un nombre fácil de recordar, dirección y comunicación
- solapa de datos generales - control: contiene datos impositivos. Se llenarán los siguientes datos: cliente, número de identificación fiscal1, número de identificación fiscal 2, tipo de NIF (documento de identidad) y clase de impuesto (clasificación fiscal)
- solapa datos generales - cuenta bancaria: contiene los datos bancarios. Los campos a llenar son: país, clave del banco (código del banco) y cuenta bancaria
- solapa datos de sociedad - gestión de cuenta: se llenan los siguientes campos: cuenta asociada (es la cuenta en donde se imputarán en el libro mayor y solo pueden tener una cuenta asociada) grupo de tesorería (código que agrupa a los acreedores a fin de visualizar sus saldos en los reportes de previsión de liquidez) y número de cuenta anterior (campo que se utiliza para guardar el código que posea el acreedor en otro sistema)
- solapa datoss de sociedad - pagos: se llenaran los siguientes campos: condición de pago (días acordados para cancelar una factura), verificación factura doble (el sistema validad que el tipo de comprobante y el número de comprobante (campo de referencia) no estén ya ingresados para ese acreedor), vías de pago y banco propio (con que banco se pagará)
- el segmento general siempre tiene que llenarse y luego se pueden llenar los demás
- Datos maestros de deudores
- es similar a la de los acreedores
- los grupos de cuentas son diferentes, la funcionalidad es la misma
- transacción FD01 o finanzas / gestión financiera / deudores / datos maestros / crear
- solapa datos generales - dirección: son similares a los datos maestros de acreedores. En esta transacción cada vista se encuentra en distintas solapas
- solapa datos generales - datos de control: se ingresan los datos fiscales del deudor y si también es acreedor, se ingresa el número de acreedor para generar el vínculo entre ambos
- solapa datos generales - datos bancarios: corresponde a los datos de las cuentas bancarias del deudor
- pagador alternativo: ambos tienen la opción de utilizar un pagador alternativo. Se guardan los datos de alguien distinto que puede pagar la deuda
- para acceder a los datos de sociedad se debe presionar el ícono "datos de sociedad". Y se habilitarán las siguientes solapas:
- solapa datos de sociedad - gestión de cuentas: el dato más importante es la cuenta asociada en la cual se imputarán todas las operaciones que se realicen con el deudor
- solapa datos de sociedad - pagos: son las condiciones de pago y son modificables al ingresar un documento
Sobre el autor
Publicación académica de Liz Maria Pereira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Liz Maria Pereira
Profesión: Contadora / Administradora / Gerenc - Panama - Legajo: PX65F
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
