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✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores

SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores

SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores

LECCION 2.-REGISTRACIONES CONTABLES

INTRODUCCION

Los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura de tres segmentos:

  • Datos generales: datos propios del deudor
  • Datos de sociedad: estos datos hacen referencia a la relación que tiene el interlocutor comercial con cada sociedad, ejem: cuenta asociada, datos de tesorería, tipos de retenciones
  • Datos comerciales

En el caso de clientes el segmento se denomina Área de Ventas, se refiere a los datos de facturacion y expedicion, condiciones de venta.

En el caso de proveedores el segmento se denomina Organización de Compras, corresponde a los datos propios de las condiciones de compra y recepción de mercancía.

Para poder generar contabilizaciones solo es necesario que se creen los datos de General y Sociedad.

1.-Creación de Datos Maestros

Tanto para deudores o acreedores nos encontraremos con los siguientes datos:

  • Numero de Deudor/Acreedor: se deberá completar en caso de tener un numero externo de lo contrario dejar en blanco el campo y el sistema determinará uno.
  • Grupo de cuentas: Se utiliza para clasificar los distintos tipo como por ejem: Acreedores Nacionales/Acreedores extranjeros, etc. Esta clave de grupo determina ademas:

Rango de numeracion, ya sea que el usuario la ponga o que el sistema le asigne una.

Acreedor/Deudor Única vez (CPD) Cuando las relaciones son esporádicas no se ponen los datos generales específicos sino unos datos genéricos.

Status Campo, determina que campos son obligatorios, opcionales o deben estar ocultos.

La configuración de estos campos es competencia de un consultor funcional. Es importante conocer la funcionalidad del Grupo de Cuentas.

2.-Datos Maestros de Acreedores

Transacción FK01

Finanzas

>Gestión Financiera

>Acreedores

>Dato Maestro

>Crear

Asignar el grupo de cuentas y presionar Enter o el icono verde.

Solapa datos Generales-Dirección

Los campos mas relevantes de esta solapa son:

  • Nombre
  • Concepto de búsqueda
  • Dirección
  • Comunicación

Solapa Datos Generales-Control

Esta solapa contiene los datos impositivos del proveedor y su vinculación con el dato maestro de deudor, en caso de que esté como cliente también.

  • Cliente
  • Núm. de identificación fiscal
  • Núm. de identificación fiscal 2
  • Tipo NIF
  • Clase de impuesto

Solapa Datos Generales-Cuenta bancaria

Esta solapa contiene los datos bancario del acreedor

  • País
  • Clave Banco
  • Cuenta Bancaria

Solapa Datos de Sociedad-Gestión de Cuenta

  • Cuenta Asociada
  • Grupo de Tesorería
  • Num. cuenta anterior

Solapa Datos de sociedad-Pagos

  • Condición de pago
  • Verificación Factura doble
  • Vías de Pago
  • Banco Propio

3.-Datos Maestros de Deudores

La creación de los datos maestros de deudores es similar a la de acreedores, en la pantalla de inicio nos pide Grupo de Cuentas, Código de deudor y Sociedad.

Transacción FD01

Finanzas

>Gestión Financiera

>Deudores

>Dato Maestro

>Crear

Solapa Datos Generales - Datos de Control

Los campos mas importantes son los datos fiscales del deudor y si es acreedor también el numero para hacer el vinculo entre ambos.

Solapa Datos Generales - Datos Bancarios

En esta se ingresan los datos bancarios del deudor

  • Pagador alternativo, tanto en acreedores como deudores tenemos esta opción en caso de que sea necesario realizar un pago a alguien distinto con quien se contrajo la deuda.

Presionamos el icono Datos de Sociedad y se habilitarán las siguientes solapas:

Solapa Datos de Sociedad - Gestión de Cuenta

El dato mas importante es la Cuenta Asociada a la que se imputarán las operaciones.

Solapa Datos de Sociedad - Pagos

Los datos correspondientes a pagos son valores de propuesta que se almacenan en el dato maestro, pero son modificables al momento de ingresar un documento.

Finalizada la carga, grabamos los datos.

Se pueden transferir datos de manera masiva de deudores o acreedores de una sociedad fuente a una destino. Desde Menu>>Sistema>>Servicios>>Reporting.

Completar con alguno de los siguientes programas y ejecutar:

RFBIDE10: para Clientes

RFBIKR10: para proveedores


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de María Guadalupe Cárdenas Aldrete, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

María Guadalupe Cárdenas Aldrete

Profesión: Lic. en Contaduría Pùblica - Mexico - Legajo: NQ67U

✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Adquirir los conocimientos necesarios para eficientar mi trabajo y proporcionar un servicio óptimo a mis clientes.

Certificación Académica de María Cárdenas

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Crear datos maestros de deudores y acreedores" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Creación de Datos Maestros de Deudores y Acreedores.- Para poder generar contabilizaciones en el módulo de finanzas solo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos, General y Sociedad. Datos Maestros de Acreedores.- Transacción FK01.- Finanzas, Gestión Financiera Acreedores Datos Maestro Crear. Datos Maestros de Deudores.- Transacción FD01 Finanzas Gestión Financiera Deudores Dato Maestro Crear Se pueden transferir de manera masiva datos maestros de deudor o acreedor creados en una sociedad fuente a una sociedad destino.

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES: * Datos Generales: Razon Social o nombre, Direccion, impuestos, Datos bancarios. *Datos de Sociedad: Cuenta Asociada, datos de tesoreria, Retenciones, * Datos Comerciales: En Clientes, Segmento Area de Ventas modulo SD En proveedores, Segmento organizacion de Compras, Modulo MM Creacion de Datos Maestros: ** Numero de Deudores / Acreedores:Identificacion **Grupo de Cuentas: Calsifica en nacional o Extranjero, determinando: ***Rango de Numeracion: Interna o Externa ***Acreedor / Deudor unica vez: Datos Genericos *** Status Campo: Campos obligatorios,opcionales u ocultos Datos Maestros de Acreedores FK01 Datos Maestros de Deudores FD01

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Creado y Compartido por: Zoraida Gomez Muñoz

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Los datos maestros de deudores y acreedores poseen tres "segmentos": Datos Generales Datos de sociedad Datos comerciales (área de ventas u organización de ocmpras) Para crear datos maestros de acreedores se usa la transacción FK01. Para datos de deudores, la FD01.

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Creado y Compartido por: Juan Enrique Rose Fischer

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Crear Datos Maestros de Deudores y Acreedores Es importante Destacar que los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos: Datos Generales Datos de Sociedad Datos Comerciales Para poder Generar contabilizaciones en el modulo de finanzas solo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos, General y Sociedad.

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Junior

Los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos: - Datos Generales. - Datos de Sociedad. - Datos Comerciales. Para poder generar contabilizaciones en el módulo de finanzas, solo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos, General y Sociedad. Datos maestros acreedores: Transacción FK01 Datos Maestros Deudores: Transacción FD01

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Creado y Compartido por: Maria Veronica Verde Zerpa / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que conta de trees segmentos Datos generales Datos de sociedad Para crear datos maestro de acreedores se utiliza la transacción FK01 Para crear datos maestros de deudor se hace pro la transacción fd01

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Tanto los datos maestros de acreedores como de deudores, constan de 3 segmentos principales: 1.Datos generales..son validos para todas las sociedades FI 2.Datos de sociedad- describen la relacion del tercero o interlocutos con la sociedad- 3.Datos comerciales. área de ventas para los clientes y organizacion de compras para los proveedores. un cliente o un proveedor deben estar matriculados en todas las áreas de ventas u organizaciones de compras dentro de las cuales se vaya a utilizar. Se puede crear solo el segmento general, o el segmento general y los datos comerciales para hacer pruebas en SD y MM, pero mientras no este creado el segmento con los datos de sociedad no se podrán registrar transacciones contables. En...

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Creado y Compartido por: Luis Antonio Correa Yepes

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

En la introducción de los datos maestros encontramos la siguiente estructura: *Datos generales: encontramos la información propia del deudor y acreedor, estos datos son válidos para todas las sociedades FI *Datos de sociedad: se crean segmentos de sociedad para el deudor y acreedor dado de alta en diferentes sociedad, los datos hacen referencia entre interlocutor comercial con cada sociedad *Datos comerciales: están los clientes con segmento ventas del módulo SD y los preveedores con segmento organización comprar del módulo MM. La configuración de los campos datos maestros es competencia de un consultor funcional. La pantalla nos muestra tanto para los deudores como los acreedores el número...

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Creado y Compartido por: Viviana Marcela Segura Ovalle

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SAP SemiSenior

CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES 3 SEGMENTOS: DATOS GENERALES : Datos propios del deudor y acreedor, razon social, direccion, cuentas bancarias, Los datos maestros son validos para todas las sociedad FI DATOS DE SOCIEDAD: Se crea para cada deudor o acreedor, encontraremos la cuenta asociada, los datos de tesorria, tipos de retenciones. DATOS COMERCIALES: -Clientes: Segmento se denomina Aerea de ventas, son los datos de facturacion - Proveedores: Se denomina organizacion compras datos de condiciones de compras y recedpciones de mercancias Para contabilizar en el modulo FI, solo es necesario que se creen los datos maestros en los segmentos; generales y sociedad 1. CREACION DE DATOS MAESTROS no. del deudor...

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Creado y Compartido por: Carolina Pachón Ayala / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES Tanto deudores como acreedores consta de tres segmentos: Datos Generales Datos de sociedad Datos comerciales Creación de datos maestros Número de deudor/acreedor: Se debe completar el espacio de numeración externa en caso de ser numeración interna el sistema determina el campo vacío. Grupo de cuentas: Determinar en grupos. Datos maestros de Acreedores Transacción FK01 Dirección:Nombre de la empresa, concepto de busqueda, dirección y comunicación. Datos de Control: Datos Generales: Cuentas bancarias donde se encuentra la información de datos para pagos. Datos de Sociedad: Gestión...

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Creado y Compartido por: Enith Lorena Angarita Puentes

 


 

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