✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
Crear datos maestro de deudores y acreedores:
Los datos maestro de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos:
- Datos Generales: Comprende los datos propios de acreedor o deudor, tales como razón social, nombre o dirección, datos impositivos, cuentas bancarias, etc.. Estos datos son válidos para todas las sociedades FI.
- Datos de Sociedad: Se crea segmento de sociedad para cada deudor o acreedor que sea dado de alta en diferentes sociedades. En los datos de sociedades encontramos la cuenta asociada donde se registran las contabilizaciones, datos de tesoreria, tipos de retenciones que realiza la sociedad entre otros datos..
- Datos Comerciales:
- En caso Clientes: Se denomina área de ventas y corresponde a los datos propios de facturación y expedición que maneja el módulo SD, como las condiciones de ventas acordadas en cada área.
- En caso de proveedores, este segmento se denomina Organización de Compras y corresponde a los datos propios de las condiciones de compras y recepciones de mencadería que maneja el módulo MM.
Para Poder generar contabilizaciones en el módulo de finanzas sólo es necesario que se creen los datos maestro en los dos primeros segmentos, general y sociedad.
Creación de Datos Maestro:
Este punto puede ser tanto para deudor como para acreedor.
- Número de Deudor / Acreedor: De Acuerdo a configuración del grupo de cuentas, se deberá completar con el código deudor/acreedor en caso de que posea numeración externa. Si es interna, el campo debe dejarse vacio para que el sistema de forma automática lo complete.
- Grupo de Cuentas: El Grupo de cuentas se utiliza para clasificar a los diistintos grupos de Deudores/Acreedores. Ej: Acreedores Nacionales, Acreedores del Exterior, etc.
- Acreedor / Deudor Unica Vez (CPD): Cuando una sociedad tiene relaciones comerciales esporádicas con un interlocutor.
- Status Campo: Detenermina que campos son obligatorios, opcionales ocultos o visbles.
La configuración de estos campos es competencia de un consultor funcional, pero es importante que conozcas la utilidad del grupo de cuentas.
Datos Maestro de Acreedores: (FK01)
Gráficamente se puede ver: Nivel Mandante (Dirección Gastos Generales) / Segmento de Sociedad / Segmento de área de Compras
Solapa Datos Generales - Dirección:
- Nombre
- Concepto busqueda
- Dirección
- Comunicación
Solapa datos Generales - Control: Contiene datos impositivos del proveedor y su vinculación con el dato maestro en caso de que sea el mismo este dato de alta tambien como cliente.
- Cliente: Si el acreedor es al mismo tiempo deudor o cliente, en este campo se vinculan ambos campos.
- Nro. Identificación Fiscal: Se utiliza para guardar el Nro. de Identificación fiscal (Nacional)
- Nro. Identifiación fiscal 2: Se utiliza para guardar el 2do. número de identificación fiscal (provincial)
- Tipo NIF: indica clasificación del NIF 1 (CUIT - Documento de indentidad - pasaporte)
- Clase de Impuesto: Indica clasifiación fiscal del acreedor (Inscripto, excento, consumidor final, etc)
Solapa Datos Generals - Cuenta Bancaria: Contiene datos bancarios de acreedor.
- Pais
- Clave Banco
- Cuenta Bancaria
Solapa Datos Sociedad - Gestión Cuenta:
- Cuenta asociada
- Grupo Tesoreria
- Nro. Cuenta anterior
Solapa Datos Sociedad - Pagos:
- Condiciones de pago
- Verifi. Factura doble
- Vias de pago
- Banco Propio
Datos Maestro Deudores: (FD01)
Similar a la del acreedor.
Se puede transferir de manera masiva datos maestro de deudor o acreedor creados en una sociedad fuente a una sociedad destino.
Desde la pantalla SAP Easy Access, acceder a la barra de Menú >> Sistema >> Servicios >> Reporting
Se completan los siguientes programas:
- RFBIDE10: para Clientes
- RFBIKR10: para proveedores
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Cesar Aicardo Tapias Gomez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Cesar Aicardo Tapias Gomez
Profesión: Ingeniero Informatico - Colombia - Legajo: VV46B
✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero informático con 20 años de experiencia de los cuales 9 años de estos como analista de pruebas en ambientes qa de los modulos fi, hcm y crm.
Certificación Académica de Cesar Tapias