✒️SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
2. Crear datos maestros de activos fijo.
Activo Fijo: Se define como un bien económico individual, que se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente ó a largo plazo de la empresa, el Registro activo de la empresa contiene toda la información relacionada con un activo fijo.
Datos maestros técnicos
Imputaciones organizativas (Temporales).
Condiciones de amortización.
El sistema almacena todos los valores y datos variables por cada registro maestro de activo fijo.
2. Crear Datos Maestros de Activos Fijos.
Transacción AS01: Finanzas - Gestión Financiera - Activos Fijos - Activos Fijos - Crear - Activos Fijos.
En la pantalla inicial, llenamos los siguientes datos.
Clase de activo Fijo: Clase correspondiente al activo fijo a crea, es la que determina la numeración con la que se creará el activo y el status campo de las pantallas del dato maestro.
Sociedad: La sociedad en la cual se dará de alta el activo.
Número de Activo: Solo se completará si la clase de activo tiene definido un rango de numeración externa.
Solapas que posee un Dato Maestro.
En el registro maestro se estructura la información del activo fijos en solapas, cada una de ellas contiene diferente tipo de información.
Datos que contiene cada una de las solapas.
Solapa General
Número de activo fijo AF. ACT. FIJO. INTERN-00001
Datos Generales: Datos referentes a nombres, texto, cantidades, número de serie, unidad de medida.
Datos de Inventario: Guarda los datos del último inventario realizado.
Datos de contabilización: corresponde a fecha, ano y periodo de alta y baja. Estos datos se completan de manera automática luego de que un activo se capitaliza
(Un activo fijo se capitaliza cuando recibe valor, Se recibe nuevos valores en momentos posteriores se denomina Post- capitalización).
Solapa Dependientes del tiempo
En los datos temporales asignamos el activo a las diferentes unidades organizativas. Se define quien es el responsable del activo y en que objetos de imputación adicional contabilizarán sus movimientos.
En esta solapa , dependiendo, del status campo, no podremos encontrar con los siguientes datos:
Centro de Costos: Se utiliza para determinar el centro de costos donde se contabilizarán las amortizaciones y los resultados por ventas o por bajas del activo.
Centro de Costo Responsable: es un dato informativo e indica quien es el responsable del activo fijo.
Matricula: En la clase de activos fijos rodados para indicar la matricula o patente.
Orden: Es un objeto de CO. Función similar al centro de costos ya que se utiliza para imputar en este objeto cuando se ejecutan las amortizaciones. Las ordenes son objetos temporales que colectan costos.
Emplazamiento: Se refiere al lugar fijo físico donde se encuentra ubicado el activo fijo. es un código que se crea por parametrización.
Solapa Asignaciones:
Criterios de Clasificación: SAP nos permite crear hasta 5 criterios de clasificación libremente. Estos podrán utilizarse en reporte clasificar los activos. Los criterios podrán utilizarse en reporte permitiendo clasificar los activos fijos. Se definen con una clave alfanumérica de 4 dígitos y un texto breve. puede definirse con una clave alfanumérica de 8 dígitos.
Solapa Origen: Podemos almacenar datos correspondientes al origen del activo. La mayoría de estos campos se deben completar manualmente, excepto el campo Acreedor que se completa con el código de acreedor al que se le realizó la compra.
Solapa Valoración: Podemos ver todos los datos relacionados con la amortización de los activos fijos.
Campos por completar:
Áreas de Valoración: Las áreas determinan cómo se valoran los activos.
Área 01 valores contables (Valor de alta, amortizaciones, bajas etc).
Área 11 Revalúo Técnico contabilizar nuevos valores, que se le asigne a un activo luego de un proceso de revaluación.
Podemos encontrarnos con áreas derivadas que corresponden a la suma de varias áreas reales. un área que muestre el valor total de un activo formado por los valores históricos, revalúos y ajustes por inflación, también áreas por cada una de las monedas paralelas y visualizar los valores de los activos en éstas monedas.
Clave de Amortización: Comprende el método de amortización. Si es lineal, degresivo, ano o mes de alta, o de baja.
Vida Útil en a;os / Periodos: tiempo previsto en el que el activo se amortizará.
Inicio de la amortización: este campo se completa luego de que el activo se haya capitalizado.
Sobre el autor
Publicación académica de Alejandra Jaramillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Alejandra Jaramillo
Panama - Legajo: UR27N
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Alejandra Jaramillo
