UNIDAD 6
LECCION 2 CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO
ELACTIVO FIJO SE CREA CON AS01 O fi--gtion fciera--activos fijos---activo fijo----crear----activo fijo (que es un bien económico individual que se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente o a largo plazo de la empresa).
LOS DATOS A LLENAR EN LA PANTALLA INICIAL SON:
-CLASE DE ACTIVO FIJO Determina la numeración con que se creará el activo y el status campo de las pantallas del dato maestro:
-SOCIEDAD Con la que se dará de alta el activo.
-NUMERO DE ACTIVO Solo se llena cuando la clase de activo tiene un rango de numeración externa.
SOLAPAS DEL DATO MAESTRO
LA SOLAPA DE DATOS GENERALES Se divide en 3 partes:
- DATOS GENERALES Nombres, textos, cantidades, número de serie, unidad de medida
- DATOS DE INVENTARIO Datos del último inventario realizado
- DATOS DE CONTABILIZACION Fecha, año y período de alta y de baja. Datos q se completan automáticamente luego de que un activo se capitaliza (cuando recibe valor)
POST-CAPITALIZACION Se reciben nuevos valores en momentos posteriores a cuando se recibe valor
AUDIO: El número de inventario se utiliza para identificar el activo cuando se realiza un inventario físico. Existe un reporte que genera formularios los cuales pueden imprimirse sobre etiquetas autoadhesivas y luego se adhieren a los activos, estas etiquetas se imprimen con los datos del activo y un codigo de barras que ayudan al momento de hacer un inventario.
SOLAPA DEPENDIENTE DE TIEMPO
En datos temporales asignamos el activo a las diferentes unidades organizativas, definimos quienes son los responsables del activo y en que objetos de imputación adicional contabilizarán sus movimientos.
CENTRO DE COSTOS Para contabilizar las amortizaciones y los resultados por ventas o bajas del activo
CENTRO DE COSTOS RESPONSABLE Dato informativo para indicar quien es el responsable del activo fijo.
MATRICULA Clase de activos rodados para indicar matricula o patente
ORDEN Es un objeto de CO. Función similar al centro de costos, se utiliza para imputar en ese objeto cuando se ejecutan las amortizaciones. Las ordenes son objetos temporales que colectan costos.
EMPLAZAMIENTO Lugar físico donde está el activo fijo. Código que se crea para parametrización.
SOLAPA ASIGNACIONES
CRITERIOS DE CLASIFICACION
Se pueden crear hasta 5 criterios de clasificación, permiten ver la información clasificada en reportes.
Los criterio tienen clave alfanumérica de 4 dígitos y un texto breve, uno de ellos se puede definir con 8 dígitos
SOLAPA ORIGEN
Origen del activo datos que se completan manualmente excepto el código del acreedor que se completa con el código del acreedor a quien se realizó la compra. Al contabilizar la factura se ve reflejado el código.
SOLAPA VALORACION
AREA DE VALORACIÓN
Muestra Datos de amortización de AF.
Las áreas determinan como se valoran los activos.
AREAS
01 Valores contables (alta, amortizaciones, bajas, etc.)
11 Revalúo técnico (nuevos valores x revaluación)
Algunas empresas consideran un área para ajuste x inflación
O Algunas otras usan áreas para mostrar sumas 01 11 ajuste x inflación
También hay áreas x valores de monedas paralelas, muestran el valor de los activos en esas monedas.
CLAVE DE AMORTIZACION
Método de amortización (lineal, degresivo, año o mes de alta, año o mes de baja, etc.)
VIDA UTIL AÑOS/PERIODOS
Tiempo en q el activo se amortizará
INICIO DE LA AMORTIZACION
Fecha en que comenzará a amortizarse el activo
AUDIO: Los datos de valoración pueden ser modificables o no dependiendo de la configuración del status campo. Si estan como modificables se podría cambiar la vida util, o la fecha de inicio de amortización. Muchas veces un activo se da de alta, pero no necesariamente debe comenzar a amortizar, en ese caso en fecha de alta se mantiene la fecha original, pero en fecha de inicio de amortización se pospone. Otra opción es cambiar el método de amortización completando con uno que no amortiza hasta que tenga que comenzar a amortizar.
PREGUNTAS Y REPSPUESTAS
Que determina el flag "gestion historica" cuando creamos el activo?
Respuesta
Ese tilde permite guardar el historial de un activo fijo y luego visualizarlo en un reporte. En realidad no es un reporte, es un programa que genera un formulario con todos los datos del activo, no solo información del dato maestro sino también de las operaciones como fecha de capitalización, valores de alta, traslados, bajas, cantidades, etc.
El reporte que genera los formularios con el historial se puede visualizar ejecutando la transacción S_ALR_87012075.
