✒️SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
UNIDAD 6
LECCIÓN 2
CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO
1. ACTIVO FIJO DEFINICIÓN: bien económico individual que se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente a largo plazo de la empresa.
El dato maestro del AF contiene toda su información:
Datos maestros técnicos
Imputaciones organizativas (generalmente temporales)
Condiciones de amortización
El sistema almacena todos los valores y datos variables por cada registro maestro de AF
2. Crear datos maestros de AF.
TRANSACCIÓN AS01
- Finanzas
- Gestión Financiera
- Activos Fijos
- Crear
- Activos Fijos
En la pantalla inicial de creación del dato maestro se completan los datos siguientes:
Clase de Activo Fijo: La Clase de AF es lo que determina la numeración con la que se crea el AF y el estatus campo de las pantallas del dato maestro.
Sociedad: Sociedad con la cual se da de alta el AF
Número de activo: solo si la clase de activo tiene definido un rango de numeración externa.
SOLAPAS QUE TIENE UN DATO MAESTRO:
En el dato maestro se estructura toda la información del AF en solapas, con diferente tipo de información.
Datos de cada una de las solapas:
SOLAPA GENERAL
Se divide en tres:
Datos generales: datos de nombres, textos, cantidades, número de serie, unidad de medida.
Datos de inventario: guarda los datos del último inventario realizado.
Datos de contabilización: corresponde a la fecha, año y periodo de alta y baja. Datos que se completan de manera automática luego de que un activo se capitaliza.
Un activo se capitaliza cuando recibe valor, se recibe nuevos valores en momentos posteriores se denomina post-capitalización.
El número de inventario se usa para identificar un actico cuando se realiza un inventario, este se puede imprimir en etiquetas con códigos de barras adheribles a los bienes para identificarlos.
SOLAPA DEPENDIENTE DEL TIEMPO
IMAGEN 6.2.3
En datos temporales asignamos el activo a las unidades organizativas, se define quienes son los responsables del activo y los objetos de imputación adicional que contabilizan sus movimientos.
En esta Solapa, dependiendo del estatus campo, podemos encontrar los siguientes datos:
Centro de costo: Centro de costo donde se contabilizan las amortizaciones y los resultados por ventas o bajas de activo.
Centro de costo responsable: Dato informativo para indicar quién es responsable del Activo.
Matrícula: útil en clase de activos rodados para indicar la matrícula o patente.
Orden: Objeto CO, función similar al centro de costo, se utiliza para imputar las amortizaciones. Las ordenes son objetos temporales que colectan costos.
Emplazamiento: Lugar físico donde se encuentra el activo fijo, es un código que se crea por parametrización.
SOLAPA ASIGNACIONES
IMAGEN 6.2.4
Criterios de clasificación. SAP tiene la posibilidad de crear hasta 5 criterios de clasificación libre, estos criterios se utilizan en reportes permitiendo clasificar los activos. Se definen con una clave alfanumérica de 4 dígitos y un texto breve. Uno de los criterios puede definirse con una clave alfanumérica de 8 dígitos.
SOLAPA ORIGEN
IMAGEN 6.2.5
Se almacena datos del origen del activo, la mayoría se completan manualmente, excepto el campo acreedor que se completa con el código del acreedor al que se compró, después de contabilizar la factura de la compra se ve reflejado el código del acreedor.
SOLAPA VALORACIÓN
IMAGEN 6.2.6.
Datos relacionados con la amortización de los activos fijos. Los datos necesarios para crear un activo vienen propuestos desde la clase de activo, pero dependiendo de la configuración pueden modificarse o no. Otros datos de esta solapa se contabilizan con el alta. Se tienen los siguientes campos:
Área de valoración: determinan como se valoran los activos:
Área 01 valores contables (valor de alta, amortizaciones, bajas, etc.)
Área 11 revalúo técnico, nuevos valores que se asignan al activo derivado de un proceso de revaluación.
Hay empresas que crean un área específica para contabilizar el ajuste por inflación.
Existen áreas derivadas que corresponden a la suma de áreas reales. Ejem: un área que muestra el valor total del AF formado de valor histórico, revalúo y ajustes por inflación.
Se pueden tener áreas por cada una de las monedas paralelas y visualizar los valores de los activos en estas monedas.
Clave de amortización: método de amortización, si es lineal, regresivo, año o mes de alta, año o mes de baja, etc.
Vida útil en años/ periodos: tiempo previsto en el que el activo se amortizará.
Inicio de la amortización: Se completa luego de que el activo se haya capitalizado. En combinación con la fecha de alta de valor y la clave de amortización se determina la fecha de inicio para amortizar el activo.
SAP siempre tiene una estructura similar en sus módulos. Una estructura organizativa, datos maestros y operaciones. al crear un activo fijo, sus datos tienen impacto el momento de generar las operaciones con los activos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maricela Moran Raya, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maricela Moran Raya
Profesión: Licenciada en Administración - Mexico - Legajo: KG29R
✒️Autor de: 50 Publicaciones Académicas
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Presentación:
Contribuir al logro de objetivos a través del esfuerzo, aplicación de estrategias y conocimientos adquiridos durante la experiencia y preparación académica, en la constante búsqueda de mejora continúa
Certificación Académica de Maricela Moran