✒️SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
Lección No.2
"Crear datos maestros de activo fijo"
- Definición
- un activo fijo se define como un bien económico individual, que se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente o a largo plazo de la empresa
- el registro maestro contiene la información relacionada con un activo fijo:
- datos maestros técnicos
- imputaciones organizativas (generalmente temporales)
- condiciones de amortización
- el sistema almacena todos los valores y datos variables por cada registro maestro de activo fijo
- Crear datos maestros de activos fijos
- transacción AS01 o finanzas / gestión financiera / activos fijos / activos fijos / crear / activos fijos
- en la pantalla inicial de creación del dato maestro se deberán completar los siguientes campos:
- clase de activo fijo: se completa con la clase correspondiente al activo a crear. La clase de activo fijo es lo que determina la numeración con la que se creará el activo y el status campo de las pantallas del dato maestro
- sociedad: la sociedad en la cual se dará de alta el activo
- número de activo: solo se completará si la clase de activo tiene definido un rango de numeración externa
- Solapas que posee un dato maestro
1. Solapa general:
- se divide en tres partes:
- datos generales: aquí encontraremos datos referentes a nombre, textos, cantidades, número de serie, unidad de medida
- datos de inventario: guarda los datos del último inventario realizado
- datos de contabilización: corresponde a fecha, año y periodo de alta y también de baja. Estos datos se completan de manera automática luego de que un activo se capitaliza. Los activos se capitalizan cuando recibe valor. Si se reciben nuevos valores en momentos posteriores se denomina post-capitalización
2. Solapa dependiente del tiempo:
- en los datos temporales asignamos el activo a las diferentes unidades organizativas
- se define quienes son los responsables del activo y en que objetos de imputación adiciona contabilizarán sus movimientos
- en el status campo, nos podemos encontrar con los siguientes datos:
- centro de costos: se utiliza para determinar el centro de costo donde se contabilizarán las amortizaciones y los resultados por ventas o bajas de activos
- centro de costo responsable: es un dato informativo y se utiliza para indicar quien es el responsable del activo fijo
- matricula: se utiliza en la clase de activos rodados para indicar la matrícula o patente
- orden: es un objeto de CO. Se utiliza para imputar en este objeto cuando se ejecutan las amortizaciones. Las ordenes son objetos temporales que colectan costos
- emplazamiento: se refiere al lugar físico donde se encuentra ubicado el activo fijo. El emplazamiento es un código que se crea por parametrización
3. Solapa asignaciones:
- zona: donde se encuentra ubicado el bien
- tipo de bien: si es propio o leasing
- estado del bien: si es muy bueno, bueno, regular o defectuoso
- criterios de clasificación: Sap nos da la posibilidad de crear hasta 5 criterios de clasificación libremente. Luego estos criterios se pueden utilizar en los reportes permitiendo clasificar los activos. Los criterios se definen con una clave alfanumérica de 4 dígitos y un texto breve. Uno de los criterios puede definirse con una clave alfanumérica de 8 dígitos
4. Solapa origen:
- en esta solapa podemos almacenar datos correspondientes al origen del activo
- la mayoría de estos campos se completan manualmente excepto el acreedor
5. Solapa valoración
- en esta solapa vemos todos los datos relacionados con la amortización de los activos fijos
- otros valores correspondientes a esta solapa se contabilizan recién al momento del alta
- en esta solapa nos encontraremos con los siguientes campos:
- área de valoración: las áreas determinan cómo se valoran los activos. En el área 01 encontraremos los valores contables (alta, amortizaciones, baja). En el área 11 revalúo técnico podemos asignarle nuevos valores al activo luego de un proceso de revaluación. En algunas empresas crean un área específica para contabilizar el ajuste por inflación
- clave de amortización: comprende el método de amortización. Si es lineal, regresivo, año o mes de alta, año o mes de baja, etc.
- vida útil en años / periodos: es el tiempo previsto en el que el activo se amortizará
- inicio de la amortización: este campo se completa luego de que el activo se haya contabilizado. En combinación con la fecha de alta del valor y la clave de amortización se determina en que fecha comenzará a amortizar el activo
*transacción S_ALR_87012075: es un reporte que genera los formularios con el historial de un activo fijo
Sobre el autor
Publicación académica de Liz Maria Pereira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Liz Maria Pereira
Profesión: Contadora / Administradora / Gerenc - Panama - Legajo: PX65F
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
