✒️SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
Crear datos maestros de activo fijo.
1- Definición
Un activo fijo es un bien económico individual, que se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente o a largo plazo de la empresa.
El registro maestro de activo fijo contiene toda la información con un activo fijo:
Datos maestros técnicos
Imputaciones organizativas ( generalmente temporales)
Condiciones de amortización
2- Crear datos maestros de Activos fijos
Transacción AS01
Finanzas
Gestión Financiera
Activos Fijos
Activos Fijos
Crear
Activos Fijos.
Completar los siguientes campos
Clase de activo fijo: es lo que determina la numeración con la que se creará el activo y el status campo de las pantallas del dato maestro.
Sociedad
Número de activo: sólo se completa si la clase de activo tiene definido un rango de numeración externa.
Solapas que posee un dato maesto
Solapa General: Se divide en tres partes
Datos generales : nombres, textos, cantidades, número de serie, unidad de medida
Datos de inventario: Guarda los datos del último inventario realizado
Datos de contabilización : fecha , año, período de alta, baja . Se completan en forma automática luego de que un activo de capitaliza.
Un activo se capitaliza cuando recibe valor. Si recibe nuevos valores en momentos posteriores se denomina Post- capitalización.
Nota de voz : El número de inventario se utiliza para identificar el activo cuando se hace el inventario físico. Existe un reporte que genera un formulario que pueden imprimirse en etiquetas autoadhesivas y luego se adhieren a los activos. Se imprimen con los datos del activo y un código de barras que ayudan al momento de hacer un inventario
Solapa dependiente del tiempo : en los datos temporales asignamos el activo a las diferentes unidades organizativas. Definimos quiénes son los responsables del activo y en qué objetos de imputación adicional contabilizarán sus movimientos. Encontramos los siguientes datos:
Centro de Costos: donde se contabilizarán las amortizaciones y los resultados por ventas o bajas del activo
Centro de Costo Responsable: es un dato informativo y se utiliza para indicar quién es el responsable del activo fijo.
Matrícula: Rodados
Orden :Es un objeto de CO. Tienen una función similar al centro de costo . Las órdenes son objetos temporales que colectan datos
Emplazamientos : lugar físico donde se encuentra el activo físico. Es un código que se crea por parametrización
Solapa Asignaciones
SAP nos da la posibilidad de crear hasta 5 criterios de clasificación libremente. Los criterios se definen con una clave Alfanumérica de 4 dígitos y un texto breve . Uno de los criterios puede definirse con una clave alfanumérica de 8 dígitos.
Solapa Origen
Podemos almacenar datos correspondientes al origen del activo. Los campos se completan manualmente, excepto el campo Acreedor que se completa con el código de acreedor al que se le realizó la compra. Luego de contabilizar la factura de compra del activo se verá reflejado el código de acreedor.
Solapa Valoración:
POdemos ver los datos relacionados con la amortización de los activos fijos . Encontramos los siguientes campos
Área de valoración : en el área 01 encontraremos los valores contables ( valor de alta, amortizaciones, bajas ,etc) En el área 11 Revalúo Técnico podremos contabilizar nuevos valores que se le asigne a un activo luego de un proceso de revaluación. En algunas empresa esta área se usa para el ajuste por inflación. También podemos encontrarnos con áreas derivadas que corresponden a la suma de varias áreas . Ej : un activo fijo formado por los valores históricos , revalúo y ajuste por inflación,
También podemos tener áreas por cada una de las monedas paralelas-
Clave de Amortización: Comprende el método de amortización , SI es lineal , regresivo . año o mes del alta y de la baja,
Vida útil en dos años / períodos_ el tiempo previsto en el que el activo se amortizará.
inicio de la amortización : este campo se completa cuando el activo se haya capitalizado, En combinación con la fecha de alta de valor y la clave de amortización se determina la fecha en que comenzará a amortizar el activo
Nota de voz: Los datos de valoración pueden ser modificables o no, dependiendo de la configuración del status campo. Se puede cambiar al vida útil o la fecha de inicio de amortización. Muchas veces se da el alta del activo pero no necesariamente debe comenzar a amortizar. En ese caso, en fecha de alta se mantiene la fecha original. En fecha de inicio de amortización se postpone. Otra opción es cambiar el método de amortización completando con uno que no amortiza hasta que tenga que comenzar a amortizar.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Clider Scott, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Clider Scott
Profesión: Lic en Turismo - Argentina - Legajo: ED17L
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Certificación Académica de Clider Scott