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✒️SAP FI Programas para correspondencia

SAP FI Programas para correspondencia

SAP FI Programas para correspondencia

1- Resumen

En muchas ocasiones es importante enviar documentación que tenemos en el sistema a nuestros acreedores o deudores. SAP permite definir diferentes clases de correspondencia a la cual es usuario podrá tener acceso ya sea para solicitar que se envíe o enviarla.

Correspondencia

Correspondencia Específica: Creación de documento, Modificación de partidas, Visualización de saldos, Procesamiento de partidas y Pagos.

Correspondencia Automática: Extractos de Cuenta Periódicos, Confirmación de Saldos.

Hay varias clases de correspondencia en el sistema:

• La correspondencia periódica que se lanza mediante valores especificados en el registro maestro, como facturas y extractos de cuenta. El intervalo (semanal, mensual, etc.) se especifica en el registro maestro de deudor/acreedor.

• También, se puede crear correspondencia online cuando se procesan pagos manualmente y desde la visualización de partidas individuales (Extractos de cuenta).

• En el Customizing se puede configurar la correspondencia adecuada para determinadas contabilizaciones, como las diferencias de pago.

La creación de correspondencia conlleva los siguientes pasos:

• Primer paso: El usuario debe solicitar la correspondencia necesaria. Aquí, el sistema inicialmente observa sólo internamente las clases de correspondencia que se deben crear.

• Segundo paso: Se imprimen las clases de correspondencia solicitadas. En general, la correspondencia se imprime automáticamente con una frecuencia determinada, por ejemplo, cartas de reclamación, extractos de cuenta, etc. En algunos casos, se pueden imprimir ciertas clases de correspondencia de forma individual y cuando se solicite. La solicitud de impresión se envía al sistema SPOOL y luego se imprime la correspondencia en las impresoras seleccionadas.

2- Configuración

2.1- Clases de Correspondencia

• Representa una clase de carta en el sistema.

• Se debe crear una clase de correspondencia para cada clase de carta que se necesite.

• SAP trae predefinidas clases de correspondencia estándar. Si se desea modificar, se debe copiar la clase de correspondencia estándar y modificar la nueva clase de correspondencia.

Nunca se debe modificar los formularios estándares de SAP, porque ante un upgrade se podrían sobrescribir estos formularios pisando las modificaciones realizadas en la implementación.

Para crear una clase de correspondencia (Transacción OB77) se debe definir:

• Cuenta Requerida: con este indicador el programa encargado de tratar la correspondencia elegida esperará que el usuario ingrese un número de cuenta como parámetro.

• Documento Requerido: con este indicador el programa esperará que el usuario introduzca un número de documento como parámetro.

• Texto Individual: si el usuario puede ingresar un texto adicional al formulario.

• Multisociedades: indica si se puede utilizar correspondencia para operaciones multisociedades.

• Cantidad de Fechas requeridas: se refiere a la cantidad de fechas que el programa necesita como parámetro.

Los siguientes datos son necesarios para las distintas clases de correspondencia.

Correspondencia Datos necesarios Programa impresión

Notificaciones de pago Número de Documento RFKORD00

Extractos de cuenta Número de cuenta y fecha RFKORD10

Liquidaciones de gastos de efectos Número de documento RFKORD20

Documentos internos Número de Documento RFKORD30

Cartas individuales Número de cuenta RFKORD40

Extractos de documento Número de documento. RFKORD50

Balance deudor RFKORD11

Se define el formulario SAPscript que el programa utiliza para correspondencia.

Los formularios individuales se distinguen por su ID de formulario.

2.2 – Tipos de Correspondencia a seleccionar en las transferencias – Transacción SPRO

• Se especifica qué clases de correspondencias pueden utilizarse en distintas transacciones online.

• Se pueden ingresar especificaciones que dependan de la sociedad, sin embargo si no se ingresa una sociedad, la entrada será válida para todas las sociedades.

2.3 – Correspondencia para diferencias en pagos

2.4 – Generar solicitudes de correspondencias

Se pueden generar en múltiples transacciones de SAP. Ejemplo:

• En la contabilización de documentos (Facturas)

• En la generación de pagos o cobranzas.

• En la visualización de saldos o estados de cuentas.

Se puede acceder a crear una solicitud desde el Menú Entorno Correspondencia Seleccionar Clase de correspondencia.

La clase de correspondencia que se pueda seleccionar dependerá de la parametrización que se haya realizado en Especificar Opciones de llamada.

2-5 – Imprimir Solicitudes de correspondencia – Transacción F.61

Todas las solicitudes se pueden imprimir con el programa SAPF140.

Se puede configurar para que se emitan Jobs periódicos por día que imprima las llamadas o solicitudes de correspondencia.

2.6- Emitir Extractos de cuentas periódicos – Transacción F.27

Los extractos se pueden solicitar en cualquier momento o pueden emitirse con cierta regularidad de acuerdo a la marca que se haya ingresado en el maestro de deudores o acreedores que definen la periodicidad con que se envían.

2.7 Impresión de Correspondencia

Cada impresión lo podemos ver desde la transacción SP01

Con herramienta SAPscript los programadores pueden crear nuevos formularios que se adapten a la operatoria de la empresa.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Programas para correspondencia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Correspondencia Correspondencia periódicas : facturas , extractos Correspondencia online Configuración crear una clase de correspondencia para cada clase de carta que se necesite OB77 Imprimir solicitudes de correspondencia Extractos F.27 Impresión de correspondencia SP01 F.61

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Master

Resumen de la correspondencia en SAP Clases de Correspondencias -> Trx: OB77 Imprimir Solicitudes de Correspondencia -> Trx: F.61 Emitir Extractos de Cuentas Periodicos -> Trx: F.27 En la solapa Correspondencia de Deudores/Acreedores se pueden encontrar varios campos que se pueden utilizar para el manejo de la correspondencia.

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Creado y Compartido por: Pamela Perez Gallon

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Correspondencia Clases de correspondencia: - La correspondencia periódica - La correspondencia Online - En el Customizing Nunca se debe modificar los formularios estándares en SAP, porque ante un UPGRADE se podrían sobrescribir estos formularios pisando las modificaciones realizadas en la implementación. Tx: OB77 >Definir clases de correspondencia Para crear una Correspondencia - Nueva Requerida - Documento Requerido -Texto Individual - Multisociedades - Cantidad de fechas requeridas Tipos de correspondencia SPRO>IMG>Gestión Financiera (Nuevo)>Contabilidad de deudores y Acreedores>cuentas de Deudor>Partidas Individuales>Correspondencia>Realizar y verificar parametriz. correspondencia...

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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SAP Master

Varias correspondencias en el sistema -Se puede crear correspondencia periodica. - Correspondencia online - Correspondencia para determinadas contabilizaciones. -Primer paso El usuario debe solicitar la correspondencia necesaria. -Segundo paso: Se imprimen las clases de correspondencia solicitadas. Configuracion. Una clase de correspondencia representa una clase de carta en el sistema. Transaccion OB77. Para crear una clase de correspondencia nueva Definir tipos de correspondencia a seleccionar en las transacciones Generar solicitudes de correspondencia Las solicitudes de correspondencia se pueden generar en multiples transacciones de SAP. Ej: - En la contabilizacion de documentos ( Facturas). - En la generacion de pagos o cobranzas. - En...

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

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SAP Master

Lección 7: Correspondencia A. Datos A.1 Permite enviar documentación del sistema a acreedores o deudores. A.2 Tipos de Correspondencia: - Correspondencia periódica - Correspondencia OnLine - Correspondencia para acciones especificas A.3 Pasos: - Solicitar correspondencia - Imprime las clases de correspondencia solicitadas B. Configuración B.1 Definir clases de correspondencia Trx. OB77 SPRO->IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->CContabilidad de deudores y acreedores ->Cuentas de Deudor ->Partidas individuales->Correspondencia->Realizar y verificar parametrización de correspondencia->Definir clase de correspondencia Datos requeridos: - Cuenta Requerida: Número...

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Creado y Compartido por: Eduardo Francisco Traña Rivera

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SAP Expert


Audio 4.7.1: En la solapa correspondencia de los datos maestros de deudores/acreedores encontraremos varios campos que son de utilidad para el manejo de la correspondencia. Como por ejemplo, el responsable de la cuenta, podremos configurar con dos siglas los nombres de los empleados de la empresa que estan acargo de administrar la cuenta de un cliente o acreedor.Luego este paraámetro se podrá ingresar en las ejecuciones de los extractos periodicos. De esta manera se podrá solicitar que se impriman todos los extrantos de cuenta de los deudores que administra un determinado empleado.

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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TIP Audio 1: En la solapa correspondencia de los datos maestros de deudores y acreedores encontraremos varios campos que son de utilidad para el manejo de la correspondencia. Como por ejemplo, el responsable de la cuenta, podremos configurar con dos siglas los nombres de los empleados de la empresa que están a cargo de administrar la cuenta de un cliente o acreedor.Luego, este parámetro se podrá ingresar en las ejecuciones de los extractos periódicos. De esta manera, se podrá solicitar que se impriman todos los extractos de cuenta de los deudores que administra un determinado empleado. FI-AP/AR OB77 Definir clases de correspondencia ...

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado Resumen unidad 4: Parametrizaciones de Pagos Lección 7: Correspondencia Ø Recordar tener en cuenta que Ø En la solapa correspondencia de los datos maestros de deudores y acreedores encontraremos varios campos que son de utilidad para el manejo de la correspondencia. Como por ejemplo, el responsable de la cuenta, podremos configurar con dos siglas los nombres de los empleados de la empresa que están a cargo de administrar la cuenta de un cliente o acreedor. Luego, este parámetro se podrá ingresar en las ejecuciones de los extractos periódicos. De esta manera, se podrá solicitar que se impriman todos los extractos...

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Creado y Compartido por: Luisa Francisca Collado Hernández

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SAP Senior

Utilizando la función Correspondencia, se pueden crear cartas específicas para las operaciones financieras gestionadas en el sistema. Esta correspondencia se puede enviar o imprimir directamente desde el sistema por el fax o correo electrónico o por ficheros SWIFT o IDOCs (en el área Mercado financiero y Divisas). Esta correspondencia se puede utilizar como forma de documentación interna para operaciones financieras (informes de operaciones) y para comparar las operaciones financieras concluidas con los interlocutores comerciales mediante la correspondencia externa que también puede ser contraconfirmada.

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Creado y Compartido por: Reinaldo Jesus Gutierrez

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Lección - Correspondencia Sap permite definir diferentes clases de correspondencia para enviar documentación a deudores o acreedores. Hay varias clases de correspondencia: Periódica: se lanza mediante valores especificados en el registro maestro y se fija un intervalo (mensual/semanal, etc) Online: en el momento en que se procesan pagos manualmente y desde la visualización de partidas individuales. En customizing, se puede configurar la correspondencia adecuada para determinadas contabilizaciones, como por ejemplo diferencias de pago. Configuración Clases de correspondencia: representa una clase de carta en el sistema. Se debe crear una clase...

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Creado y Compartido por: Pablo Ignacio Bonilla

 


 

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