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✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

UNIDAD 3 - LECCIÓN 2 CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA

1- GRUPOS DE TOLERANCIA

A través de ellos se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado en diferentes imputaciones:

- Importe total por documento

- Importe por posición de deudor/acreedor

- Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia

Se pueden crear tantos grupos como sean necesarios y cada usuario puede asignarse a un grupo de tolerancia. Si no se le asigna ninguno se aplican los valores del grupo de tolerancia "en blanco", que viene creado por defecto. Si no se crea este grupo "en blanco" no se podrán contabilizar movimientos.

2- CONTROL DE MODIFICACIONES

Hay muchos campos que una vez que se ha grabado el documento, no se pueden modificar, pero otros si. Esto se puede predefinir por el sistema o pueden configurarse por usuario.

Para ello se debe parametrizar el "Control de Modificaciones". Las modificaciones se dividen en datos de cabecera y datos de posición. En los de cabecera solo pueden modificarse el texto de cabecera y la referencia.

Las reglas de modificación de documentos se pueden diferenciar en función de los siguientes criterios:

  • Clase de cuenta: para qué clase de cuenta el campo será modificable. Si se deja en blanco será válido para todas las clases de cuentas.
  • Clase de operación: Solo se utilizan para operaciones con CME.
  • Sociedad: Si esta vacío se aplica a todas las sociedades.

El sistema trae predefinidos ciertas condiciones que pueden existir para modificar un campo:

  • El periodo contable este abierto
  • La posición del documento no se haya compensado
  • La posición del documento es un cargo en una cuenta deudor o un abono en una de acreedor
  • El documento no debe ser un abono de una factura
  • El documento no debe ser un abono de un anticipo

A través de la transacción FB02 se podrá acceder al documento y realizar las modificaciones.

Todas las modificaciones que se realicen se podrán ver con el informe RFBABL00 (Trasacción SA38)

Cuando los usuarios realizan modificaciones en los doc, se graba en el log lo siguiente:

  • El campo que se ha modificado
  • Los valores nuevos y antiguos
  • El usuario que ha realizado la modificación
  • El momento y la fecha de la modificación

3- VALORES PROPUESTOS

Opciones que permite al sistema proponer ciertos valores para agilizar la contabilización de documentos.

- Parámetros en el usuario: En la transacción SU01 se administran los datos de un usuario. Se especifican sus datos de identificación y se definen cuales son los roles y perfiles que se le asignan al usuario. Para poder asignar estos valores se debe conocer el ID de Parámetro que representa al valor que deseamos proponer. Esto se puede buscar en los datos técnicos de la ayuda del campo que deseamos proponer. Esto lo realizan los consultores basis.

- Opciones de tratamiento: Con la transacción FB00 el propio usuario administra ciertos datos o valores de propuesta.

4- VALORES PROPUESTOS DE CUSTOMIZING

- Valores propuestos para clave de contabilización y clase de documento: facilita la carga de datos al tratar operaciones contables. Estos datos se especifican por código de transacción.

- Propuesta de ejercicio: permite definir que se proponga un ejercicio para la función de visualización de documentos y para la función de modificación de documentos. Se usa el último año utilizado por el usuario. Esta opción es válida para las sociedades que trabajan con rangos de números de documento dependientes del año.

- Propuesta de Fecha Valor: Normalmente en las imputaciones relevantes para tesorería será necesario introducir una fecha valor. Esta opción se podrá especificar si debe proponerse la fecha de entrada de datos (CPU) como fecha valor.

- Control de Mensajes: Hay varios tipos: Informativos, Advertencia y Errores. Algunos mensajes pueden modificarse o cambiarse, por ejemplo, de advertencia a error. La modificación de los mensajes no se puede aplicar siempre, hay controles que son claves y que no pueden evitar el mensaje de error.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Ana Cristina Perez Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Ana Cristina Perez Herrera

Profesión: Administrativo Contable - España - Legajo: DE62S

✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Técnico superior en administración y finanzas con experiencia de administrativo contable, actualmente buscando una oportunidad de empleo para demostrar y afianzar los conocimientos adquiridos.

Certificación Académica de Ana Perez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA: 1 GRUPO DE TOLERANCIA: en los grupos de tolerancia se pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos: * Importe total por documento. * Importe por posición de deudor/acreedor. * Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia. 2 CONTROL DE MODIFICACIONES: hay muchos campos campos en SAP que no son modificables por ejemplo las cuentas de mayor, fechas de documento etc. Para poder realizar los cambios mencionados es necesario parametrizar el control de modificaciones. Las modificaciones se dividen en "datos de cabecera" y "datos de posición". 3 VALORES PROPUESTOS: *Parámetro en...

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SAP Expert


Leccion 2 UNIDAD 3 grupos de tolerancia: tantos grupos de tolerancia puede haber como quiera grupo de tolerancia blanco que es pod defecto FB02 --es la transaccion por la cual se podra acceder al documento para ser pasible de modificaciones. parametros de usuario SU01 FB00 OPCIONES DE TRATAMIENTO OBU1 VALORES PROPUESTOS SE especifica por codigo de transaccion SPRO propuesta de ejercicio OBA5 Modificar control mensajes para tratar doc. con campo obligatorio no se puede desactivar el mensaje

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SAP SemiSenior

Control de modificaciones y grupos de tolerancia 1. Grupo de tolerancia Se definen los importes máximos que puede contabilizar cda empleado por medio de la creación de Grupos de Tolerancia. Se definen 3 límites (máximos): - Importe total por documento - Importe por posición de deudor/acreedor - Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia (la moneda en la que se especifican los importes es la moneda local de la sociedad) Los usuarios son asignados a los grupos de tolerancia definidos. Los usuarios no asignados, se le aplican los valores del grupo de tolerancia blanco (grupo por defecto). 2. Control de modificaciones Luego de grabado un documento, muchos campos no se...

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SAP Senior

GRUPO DE TOLERANCIA: todas las sociedades deben tener grupo de tolerancia por defecto no se podrán hacer contabilizaciones. Eje: descuento por pronto pago, Cada usuario se puede asignar un grupo de tolerancia. LOG DE MODIFICIACIONES: transacción SA38 informe RFBABL00 , muestra las modificaciones efectuadas y el usuario que las hizo. LAS MODIFICACIONES: TABLAS IMPORTANTES: T043S: tolerancias para grupos de cuentas mayor T043: asignación de responsables grupo de tolerancia. TBAER: contiene reglas de modificación de documentos

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Creado y Compartido por: Aurielba Rivera

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SAP Master

Control de modificaciones y grupos de tolerancia. Se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de grupos de tolerancia. *Todas las sociedades tienen que tener el grupo de tolerancia por defecto, si no se crea este grupo no se podrán contabilizar movimientos. Control de modificaciones (cambios en campos): Las modificaciones se dividen en datos de cabecera y datos de posición, En los datos de cabecera solo se puede modificarse el texto de cabecera y la referencia. Las clases de modificación de documentos se pueden diferenciar en función de los siguientes criterios: -Clase de cuenta. -Clase de operación. -Sociedad. FB02: Una vez que se habilita...

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Control de Modificaciones y Grupos de Tolerancia Grupo de Tolerancia Transacción SPRO IMG>Gestión Financiera (Nuevo)>Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo)>Documento>Grupos de Tolerancia>Definir grupos de tolerancia para empleados. Todas las sociedades tienen que tener el grupo de tolerancia por defecto, si no se crea este grupo no se podrán contabilizar movimientos. Transacción FB02 ID de Parámetro: Sociedad FI es BUK Parámetros de Usuario Transacción SU01 Transacción FB00 El Usuario para visualizar documentos, partidas, valores propuestos al momento de contabilizar, estructura de líneas para los pagos etc Transacción OBU1...

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Grupos de tolerancia Se puede definir los importes máximos que pueden contabilizar cada empleado se definen limites de acuerdo a los siguientes conceptos importe total documento importe por posiciín descuento pronto pago SPRO...... GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO).... PARAMETRIZACIONES BASICAS DE GESTION FINANCIERA ... DOCUMENTO ... GRUPO DE TOLERANCIA ... DEFINIR CONTROL MODIFICACIONES Log modificaciones SA38 Parametros de usuario SU01 Opciones de tratamiento Valores del customazing OBU1

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SAP SemiSenior

CONSULTOR FUNCIONAL MÓDULO FI NIVEL AVANZADO UNIDAD 3 PARAMETRIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES LECCIÓN 2 CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA 1 GRUPO DE TOLERANCIA: Define los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de grupos de tolerancia. En los grupos de tolerancia se pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos: Importe Total por Documento Importe por posición de deudor/acreedor Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia. La moneda a utilizar es la moneda local de la sociedad. Todas las sociedades deben de tener un grupo de tolerancia por defecto,...

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Unidad 3; Lecciòn: Control de Modificaciones y grupos de tolerancia 1.- Grupo de tolerancia En SAP se pueden definir importes maximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creaciòn de Grupos de Tolerancia. Se pueden definir limites maximos para: - Importe total por documento - Importe por posiciòn de deudor / acreedor - Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario. Transacciòn SPRO >IMG > Gestion Financiera (nuevo) > Parametrizaciones basicar de gestiòn financiera (nuevo) > Documento > Grupo de Tolerancia > Definir Grupos de tolerancia para empleados Cada usuario puede asignarse a un grupo de tolerancia; a los usuarios que no han sido asignados a ningun grupo de...

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Creado y Compartido por: Alan Chavez Torres / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Control de Modificaciones y grupos de tolerancia: Grupo de tolerancia: en Sap se pueden definir los importes maximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creacion de grupos de tolerancia. Se puede definir: Importe total por documento Importe por posicion de deudor/acreedor Descuentos por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia Transaccion: IMG>Gestion Financeira (Nuevo)> Parametrizaciones basicas de gestion financeira (nuevo)> Documento> Grupos de tolerancia> Definir grupos de tolerancia para empleados. Control de Modificaciones: En SAP hay muchos campos que no se pueden modificar, sin embargo hay muchos campos que se pueden modificar, para realizar los cambios es necesario parametrizar...

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Creado y Compartido por: Rafael Santoro Pinto / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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