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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

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LECCIÓN 4. CONTABILIZAR CON MODELO.

1. Contabilizar con Modelo, dentro de cualquier transacción de ingresos de documentos encontramos disponible esta opción, en ésta se toma como base un documento ya contabilizado y se hacen las modificaciones correspondientes.

Dentro de las transacciones de ingreso de documentos aparece un botón contabilizar con modelo, al presionar dicho botón el sistema solicita los datos del documento modelo, Número de documento, sociedad, ejercicio una vez digitados estos datos básicos el sistema muestra una serie de opciones adicionales para generar el nuevo documento:

- Crear asiento inverso, esta opción permite generar un nuevo documento con signos contrarios al documento modelo.

- Entrar apuntes de cuenta de mayor cambia manera de visualizar posiciones, sino se marca esta opción se ve un resumen de las posiciones. Si se marca el sistema despliega una grilla con las claves de contabilización, cuentas de mayor e importe.

- No proponer importes -> al marcar esta opción se copia toda la información menos los importes, luego para cada posición se debe ingresar el importe, sino se digita el sistema no grabará dicha posición.

- Recalcular días y porcentajes si el asiento que se está copiando contiene posiciones de deudor o acreedor, esta opción permite recalcular los días de vencimiento con base a las fechas del nuevo documento.

- Visualizar posiciones permite que las posiciones copiadas sean visualizadas una por una, se emplea cuando se requiere modificar los valores propuestos, cuando no se marca se copian todas las posiciones sin ser visualizadas, sólo se visualiza resumen de dichas posiciones.

- Copiar textos-> copia textos largos del documento que se utiliza como modelo.

- Calcular importes en moneda local de nuevo si el documento es en moneda extranjera se vuelve a calcular el importe con base en la nueva fecha.

Una vez completada los datos básicos y algunas de las opciones mencionadas se digita <ENTER> para pasar a la pantalla siguiente, el sistema despliega la información del documento empleado como modelo y habilita los campos que se pueden modificar. NO se pueden modificar la sociedad y moneda, una vez digitada la información se graba y el sistema genera un nuevo documento.

Cuando se hace un documento con la opción de contabilizar con modelo NO queda registro en el sistema de que el documento se generó como copia de otro.

2. Modelos de Imputación para hacer un modelo de imputación se deben seguir los siguientes pasos:

a. Crear modelo

Ruta Finanzas/Gestión Financiera/Libro Mayor/Contabilización/Documento Referencia/Modelos Imputación/FKMT

En modelo de imputación se digita el nombre y luego se presiona el icono de la hoja en blanco, se da nombre al modelo se digita la moneda y el plan de cuentas yluego se definen los datos de posición utilizando el icono de la lupa, en esta parte se digitan claves de contabilización, cuentas de mayor, CeCo, divisiones e importe, luego se graba.

b. Utilización del modelo de imputación una vez se selecciona el modelo, se muestra en la pantalla el detalle de las imputaciones que contiene el modelo, se pueden agregar cuentas, modificar importes, etc. una vez efectuados todos los cambios se graba.

Los modelos de imputación son utilizados en asientos repetitivos que llevan las mismas cuentas de mayor y que varían los importes. En estos modelos sólo pueden ingresarse datos de posición. Los datos de cabecera siempre deben ser digitados al comienzo de cada transacción(sociedad, clase de documento y moneda).

La opción contabilizar con modelo se emplea cuando son asientos eventuales, cuando son registros periódicos es decir, diario, quincenales, mensuales es mejor emplear modelos de imputación.

3. Modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples

En estas se pueden emplear transacciones con modelo, por ejemplo en FB50 para contabilizar con modelo desde la transacción se va por menú/pasar a/contabilizar con modelo (SHIFT F9) y el sistema despliega pantalla para digitar sociedad, ejercicio y el procedimiento es similar al punto 1.

Modelos de imputación en las transacciones enjoy para este caso se ingresa a la transacción y se deben digitar todos los datos obligatorios y antes de grabar se ingresa menú/tratar/modelos de imputación/grabar modelo de imputación (<CTRL-F5> se despliega ventana para ingresar modelo de imputación que se está creando, o se puede buscar en el matchcode uno existente para reemplazarlo. También estando en la transacción se puede ingresar desde el botón modelos de trabajo.

4. Documento Periódico por acá se pueden contabilizar de forma rápida una cantidad masiva de documentos modelo.

a. Crear documentos periódicos

Finanzas/Gestión Financiera/Libro Mayor/Contabilización/Documentos Referencia/Dato Periódico FBD1 consta de tres partes:

- Planes de ejecución -> datos referentes a intervalos de ejecución, primera y última fecha de ejecución, intervalo en meses y día del mes en el cual se contabiliza.

- Datos de cabecera no se ingresa fecha de contabilización ni de documento, ya que estas se ingresan en cada ejecución, se deben ingresar la moneda, clase de documento y textos.

- Datos de posición claves de contabilización, cuentas, importes si la cuenta necesita datos como CeCo también se deberá ingresar porque sino el documento no se genera.

Con el icono resumen (montañita) se pueden visualizar todas las posiciones y por último se graba.

A todos los documentos periódicos es posible hacerles modificaciones a cualquiera de los datos:

Finanzas/Gestión Financiera/Libro Mayor/Documento/Documento Referencia/Documento Periódico/ FBD2 solicita documento a modificar una vez seleccionado se ve resumen del docto, atmbi{en se pueden ver los intervalos de ejecución Menú/pasar a/datos periódicos

Borrar Documentos Periódicos

Finanzas/Gestión Financiera/Libro Mayor/Documento de Referencia/Documento Periódico F.56

Permite seleccionar documento rango de documentos primero se puedes ejecutar en modo test para validar documentos a borrar.

Ejecutar Proceso de contabilización esta es una de las tareas de cierre

Finanzas/Gestión Financiera/Libro Mayor/Operaciones Periódicas/Contabilizaciones Periódicas/F.14 Ejecutar


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

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Contabilizar con Modelo: se usa con la transacción F-02 en el icono Contabilizar con Modelo, habrá que tener el numero del documento que se quiere usar como modelo. ejemplo: cuando se crea mal un documento por algún dato mal ingresado. Contabilizar con Modelos de Imputación: si hay alguna clase de documento que siempre se ingresa la misma información con cierta periodicidad puede utilizarse un documento como modelo. para crear modelos en Enjoy: para corregir un documento se entra en la transacción FB50 y en el menú pasar a, se selecciona la opción contabilizar con modelo. para crear un modelo con información repetitiva y periódica se accede al menú FB50 y...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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Contabilizar Con Modelo Es importante destacar que la opcion de contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de ingreso de Documento, por lo cual nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos. En el sistema no queda registro de que el nuevo asiento generado fue creado con copia de otro documento. Los modelos de imputacion tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable, esta es una herramienta que proporciona SAP para agilizar y Facilitar el ingreso de documentos. Es importante destacar que antes de seleccionar un modelo de imputacion se debera ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documento. El documento periodico es una alternativa para contabilizar de manera...

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar mediante un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar lo cambios necesario. MODELOS DE IMPUTACIÓN: Para crear un modelo de imputación se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios inclusive fechas. DOCUMENTOS PERIÓDICOS: Estos son una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos contables.

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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Contabilizar con Modelo. La opcion de Contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de Ingreso de Documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos, ya que se tomara como base un documento ya contabilizado al cual se le podran modificar los datos que correspondan. Los Modelos de Imputacion: Se pueden crear modelos de imputacion los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Esta es una de las herramientas que proporciona SAP, para agilizar y facilitar el ingresos de documentos. Transaccion para Crear Modelo: FKMT (Crear presionando el Icono Hoja en Blanco)

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con modelo. 1.- Contabilizar con modelo. El contabilizar con modelo es una opcion esta disponible en cualquier transaccion de ingreso de documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es realizar mas rapido los pasos, debido a que se tomara como base un documento que ya fue contabilizado que luego es susceptible de ser modificado los datos que deban modificarse (Ejemplo : fechas de contabilizacion). Se tomara como ejemplo la transaccion F-02 de esta forma concer los pasos requeridos para esta actividad. Para acceder a la transaccion F-02 (Contabilizacion General) se sigue la siguiente ruta: ->Finanzas -> Gestion Financiera -> Libro Mayor -> Contabilizacion ...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con Modelo Se la tiene disponible, en cualquier transaccion de ingreso de documento. Modelos de imputacion Se pueden crear estos modelos, los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputacion debemos seguir los siguientes pasos: * Crear modelo * Utilizacion de los modelos de imputacion La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periocidad con la q se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay q repetir un asiento se puede utilizar la opcion Contabilizar con Modelo, pero si los asientos tienen periocidad mensual, quincenal o diaria, es mejor elegir los Modelos de imputacion.

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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1.-CONTABILIZAR CON MODELO Se toma como base un documento para contabilizar de maneja mas ágil los documentos a este le se pueden modificar algunos campos. F-02 * Ingresamos a la transacción - contabilizar con modelo - buscar documento , sociedad y ejercicio- escogemos una opción de control de procesos. 2.-MODELOS DE IMPUTACIÓN Transacción FKMT Ingresamos los datos de cabecera los cuales incluyen nombre de la imputación, moneda, plan de cuentas, texto modelo. Datos de posición, ingresamos todos los datos de posición del asiento, ya sea la cuenta si va en el debe, el centro de costos las divisiones y los importes. 2.2 UTILIZACIÓN MODELOS DE IMPUTACIÓN Ingresamos a la transacción...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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Contabilizar con Modelo Se toma como base un documento ya contabilizado y se podran modificar algunos campos. Ejemplo contabilizacion general de un documento F-02. Imagen "Contabilizar con modelo" , la siguiente pantalla nos da opciones de como queremos tratar ese asiento modelo. la siguiente ventana nos mostrara los campos en blanco habilitados para modificarsen. Realizados los cambios podemos contabilizar el nuevo documento. Modelos de Imputacion Transaccion FKMT o desde Contabilizacion, documentos de referencia , Modelo de Imputacion. Esto es para crear y definir un Modelo, lo primero es darle datos de Cabecera y un nombre, claves contables, cuentas importes centros de costo y grabamos. Podemos utilizar modelos de imputacion...

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Creado y Compartido por: Luis Alfredo Espinoza Garita / Disponibilidad Laboral: FullTime

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar un modelo de asiento en base a un documento ya contabilizado, se lo puede hacer por TX clásicas o enjoy, en este tipo de asientos es necesario completar sociedad, documento, ejercicio. MODELO DE IMPUTACION: Permite crear un asiento, grabarlo y seleccionar cuando se vaya a utilizar un nuevo registro, en este tipo de asientos se registra, clave de contabilización, sociedad, cuenta contable, ce costes (cuando sea necesario) y monto, se utiliza cuando son registros periódicos como: provisiones, amortizaciones entre otros. DOCUMENTO PERIODICO: Sirve para contabilizar de manera periódica una cantidad de asientos modelos, esto se lo realiza por la FBD1 - F.56 Y F.14

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Creado y Compartido por: Silvia Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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