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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

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LECCIÓN: CONTABILIZAR CON MODELO

1- CONTABILIZAR CON MODELO

Podemos tomar como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan. Utilizamos la transacción F-02. Tenemos opciones adicionales para contabilizar el nuevo documento:

  • Crear asiento inverso: contabiliza el mismo asiento pero con signos contrarios
  • Entrar apuntes de cuentas de mayor: si marcamos esta opción veremos las claves de contabilización, cuentas de mayor e importes
  • No proponer importes: se copian todos los datos excepto los importes, los cuales habrá que ingresarlos en cada posición del asiento.
  • Recalcular días y porcentajes: si el asiento que se está copiando posee posiciones de deudores o acreedores, esta opción permite que se recalculen los días de vencimiento en base a la fecha del nuevo documento
  • Visualizar posiciones copiadas: se utiliza cuando se desea modificar los valores propuestos. Si no se marca, las posiciones se copian y se visualiza un resumen de las posiciones copiadas.
  • Copiar textos: copia los textos largos que posee el documento que se está copiando
  • Calcular importes en moneda local de nuevo: si el documento es en moneda extranjera, se volverá a calcular la conversión en moneda local.

2- MODELOS DE IMPUTACIÓN

También pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Sirve para agilizar y facilitar el ingreso de documentos.Debemos seguir los siguientes pasos:

2.1. CREAR EL MODELO

Finanzas>>GestiónFinanciera>>LibroMayor>>Contabilización>>DocumentodeReferencia>>Modelo de Imputación

****Datos de cabecera (crear presionando icono hoja en blanco)****

Le daremos un nombre al modelo y le definiremos la moneda y el plan de cuentas

****Datos de Posición (accedemos con el icono lupa)****

Ingresamos los datos de posición del asiento que estamos creando, claves de contabilización (Debe/Haber), Cuentas de Mayor, Centro de Costos, Divisiones e Importes.

2.2 UTILIZACIÓN DE LOS MODELOS DE IMPUTACIÓN

Volviendo a la transacción FKMT observamos el icono Modelo de Imputación, donde podemos visualizar la lista disponible de modelos de imputación. Cuando seleccionamos el modelo vemos en detalle de las imputaciones que contiene.

La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periodicidad con la que se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay que repetir un asiento contable se puede utilizar la opción de contabilizar modelo, no obstante, si los asientos tienen un periodicidad mensual, quincenal o diaria, resultará más útil crear modelos de imputación.

3- MODELOS DE TRABAJO EN TRANSACCIONES ENJOY O SIMPLES

Las operaciones anteriores también las tenemos en las transacciones enjoy.

Transacción FB50

Finanzas>>Gestión Financiera>>Libro Mayor>>Contabilización>>Registrar documentos en cuentas de mayor

****Contabilizar con Modelo****

Podemos usar un documento desde la opción Menú>>Pasar>>Contabilizar con Modelo o presionando Shift F9

****Modelos de Imputación***

Se crean desde la transacción FB50 y debemos ingresar un documento con todos los datos obligatorios, incluyendo las fechas y antes de grabar el documento debemos grabar el modelo de imputación con Control F5 o Menú>>Tratar>>Modelos de Imputación>>Grabar Modelo de Imputación.

Si al ingresar a la transacción deseamos seleccionar un modelo de imputación presionamos las teclas Control F7 o Menú>>Tratar>>Modelos de Imputación>>Seleccionar Modelo de Imputación o con el icono de la barra de herramientas Modelo de trabajo en. Con doble click en el Modelo de imputación se copiarán en la pantalla de la transacción FB50 todas las posiciones y datos.

4- DOCUMENTO PERIÓDICO

Es una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos modelos.

Esta alternativa consta de dos pasos:

****Crear los Documentos Periódicos****

Transacción FBD1

Finanzas>>Gestión Financiera>>Libro Mayor>>Contabilización>>Documentos de Referencia>>Documento Periódico

La creación del documento periódico consta de 3 partes:

  • Planes de ejecución: se colocan datos referentes a los intervalos de ejecución
  • Datos de cabecera: Se ingresan Clase de Documento, Moneda, Textos
  • Datos de Posición: se ingresa Clave de Contabilización, Cuenta, Importe y en caso necesario Centro de Costo.

En los documentos periódicos se pueden modificar todos sus datos.

Transacción FBD2

Finanzas>>GestiónFinanciera>>LibroMayor>>Documento>>Documentos de Referencia>>Documento Periódico>>Documento Periódico

Los documentos periódicos también pueden borrarse para que no sigan contabilizándose en las sucesivas ejecuciones.

Transacción F.56

Finanzas>>GestiónFinanciera>>LibroMayor>>Documento>>Documento de Referencia>>Documento Periódico>>Borrar

Para que un documento pueda borrarse debe estar seleccionado Indicador de borrado en la cabecera del documento

****Ejecutar el proceso de contabilización****

Una de las tareas de cierre será la ejecución de los documentos periódicos. Este proceso generará documentos reales contabilizados masivamente en el Libro Mayor. Para la ejecución el sistema seleccionará todos aquellos documentos que estén dentro del intervalo de liquidación

Transacción F.14

Finanzas>>Gestión Financiera>>Libro Mayor>>Operaciones periódicas>>Contabilizaciones Periódicas>>Ejecutar


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Maria Fe Lozano Sanz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Maria Fe Lozano Sanz

Profesión: Administrativo - España - Legajo: AT19K

✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Maria Lozano

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

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Contabilizar con Modelo: se usa con la transacción F-02 en el icono Contabilizar con Modelo, habrá que tener el numero del documento que se quiere usar como modelo. ejemplo: cuando se crea mal un documento por algún dato mal ingresado. Contabilizar con Modelos de Imputación: si hay alguna clase de documento que siempre se ingresa la misma información con cierta periodicidad puede utilizarse un documento como modelo. para crear modelos en Enjoy: para corregir un documento se entra en la transacción FB50 y en el menú pasar a, se selecciona la opción contabilizar con modelo. para crear un modelo con información repetitiva y periódica se accede al menú FB50 y...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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Contabilizar Con Modelo Es importante destacar que la opcion de contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de ingreso de Documento, por lo cual nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos. En el sistema no queda registro de que el nuevo asiento generado fue creado con copia de otro documento. Los modelos de imputacion tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable, esta es una herramienta que proporciona SAP para agilizar y Facilitar el ingreso de documentos. Es importante destacar que antes de seleccionar un modelo de imputacion se debera ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documento. El documento periodico es una alternativa para contabilizar de manera...

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar mediante un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar lo cambios necesario. MODELOS DE IMPUTACIÓN: Para crear un modelo de imputación se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios inclusive fechas. DOCUMENTOS PERIÓDICOS: Estos son una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos contables.

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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Contabilizar con Modelo. La opcion de Contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de Ingreso de Documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos, ya que se tomara como base un documento ya contabilizado al cual se le podran modificar los datos que correspondan. Los Modelos de Imputacion: Se pueden crear modelos de imputacion los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Esta es una de las herramientas que proporciona SAP, para agilizar y facilitar el ingresos de documentos. Transaccion para Crear Modelo: FKMT (Crear presionando el Icono Hoja en Blanco)

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con modelo. 1.- Contabilizar con modelo. El contabilizar con modelo es una opcion esta disponible en cualquier transaccion de ingreso de documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es realizar mas rapido los pasos, debido a que se tomara como base un documento que ya fue contabilizado que luego es susceptible de ser modificado los datos que deban modificarse (Ejemplo : fechas de contabilizacion). Se tomara como ejemplo la transaccion F-02 de esta forma concer los pasos requeridos para esta actividad. Para acceder a la transaccion F-02 (Contabilizacion General) se sigue la siguiente ruta: ->Finanzas -> Gestion Financiera -> Libro Mayor -> Contabilizacion ...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con Modelo Se la tiene disponible, en cualquier transaccion de ingreso de documento. Modelos de imputacion Se pueden crear estos modelos, los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputacion debemos seguir los siguientes pasos: * Crear modelo * Utilizacion de los modelos de imputacion La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periocidad con la q se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay q repetir un asiento se puede utilizar la opcion Contabilizar con Modelo, pero si los asientos tienen periocidad mensual, quincenal o diaria, es mejor elegir los Modelos de imputacion.

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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1.-CONTABILIZAR CON MODELO Se toma como base un documento para contabilizar de maneja mas ágil los documentos a este le se pueden modificar algunos campos. F-02 * Ingresamos a la transacción - contabilizar con modelo - buscar documento , sociedad y ejercicio- escogemos una opción de control de procesos. 2.-MODELOS DE IMPUTACIÓN Transacción FKMT Ingresamos los datos de cabecera los cuales incluyen nombre de la imputación, moneda, plan de cuentas, texto modelo. Datos de posición, ingresamos todos los datos de posición del asiento, ya sea la cuenta si va en el debe, el centro de costos las divisiones y los importes. 2.2 UTILIZACIÓN MODELOS DE IMPUTACIÓN Ingresamos a la transacción...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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Contabilizar con Modelo Se toma como base un documento ya contabilizado y se podran modificar algunos campos. Ejemplo contabilizacion general de un documento F-02. Imagen "Contabilizar con modelo" , la siguiente pantalla nos da opciones de como queremos tratar ese asiento modelo. la siguiente ventana nos mostrara los campos en blanco habilitados para modificarsen. Realizados los cambios podemos contabilizar el nuevo documento. Modelos de Imputacion Transaccion FKMT o desde Contabilizacion, documentos de referencia , Modelo de Imputacion. Esto es para crear y definir un Modelo, lo primero es darle datos de Cabecera y un nombre, claves contables, cuentas importes centros de costo y grabamos. Podemos utilizar modelos de imputacion...

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Creado y Compartido por: Luis Alfredo Espinoza Garita / Disponibilidad Laboral: FullTime

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar un modelo de asiento en base a un documento ya contabilizado, se lo puede hacer por TX clásicas o enjoy, en este tipo de asientos es necesario completar sociedad, documento, ejercicio. MODELO DE IMPUTACION: Permite crear un asiento, grabarlo y seleccionar cuando se vaya a utilizar un nuevo registro, en este tipo de asientos se registra, clave de contabilización, sociedad, cuenta contable, ce costes (cuando sea necesario) y monto, se utiliza cuando son registros periódicos como: provisiones, amortizaciones entre otros. DOCUMENTO PERIODICO: Sirve para contabilizar de manera periódica una cantidad de asientos modelos, esto se lo realiza por la FBD1 - F.56 Y F.14

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Creado y Compartido por: Silvia Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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