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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

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LECCION 4 CONTABILIZAR CON MODELO

1 Contabilizar con Modelo

Habitualmente se usa esta herramienta cuando se conoce el documento y se ha contabilizado a detalle pero para crear un nuevo doc. Solo se necesita cambiar mínimos detalles

Disponible en cualquier transacción de ingreso de doc. Permite al contabilizar:

Acelerar los pasos --> Tomando como base un doc. Ya contabilizado al cual puede modificar los datos que correspondan (Fechas etc.)

Datos del documento que se utilizara:

BASICOS: No. de Documento, sociedad, Ejercicio

DATOS ADICIONALES: Son opciones para contabilizar el nuevo doc.

Crear asiento inverso: Contabilizara con signos contrarios, lo que está en debe lo pasara al haber y viceversa.

Entrar apuntes de cuenta de mayor: si se marca se mostraran las claves de contabilización, cuentas de mayor e importes

No proponer importes

Recalcular días y porcentajes. En el caso de posiciones con deudores o acreedores, ejemplo en relación a la nueva fecha de documento y se recalcule los días de vencimiento de acuerdo a la nueva fecha.

* Visualización posiciones copiadas. Hace que se visualicen las posiciones una por una en el caso cuando se deban modificar los valores propuestos. Ya que si no se marca todas las posiciones se copian sin visualizarlas y al ejecutar solo se verá el resumen de las posiciones.

Copiar Textos

Calcular importes en moneda local de nuevo. En relación a los docs. Con moneda extranjera. Se recalculara la conversión en base a la nueva fecha de doc. O la que corresponda.

*Nota. Dependiendo de la selección de opciones que definirán la copia para el nuevo doc. Irán variando las pantallas y/o los campos a rellenar. De tal forma que se genere el nuevo doc. Con sus correspondientes datos; por otra parte, si no se eligieron las opciones de importes o de visualización solo se presentara la pantalla de resumen lista para crear el nuevo doc., no obstante dando doble clic sobre algún campo se podrá modificar algún dato en caso de requerirlo.


2 Modelo de Imputación

Otra herramienta para agilizar y facilitar el ingreso de documentos.

2.1 Como crear un Modelo de Imputación [Transacción FKMT o se podrá encontrar dentro de las carpetas de Documento de referencia]

2.2 Como utilizar los modelos de imputación. Se deberán llenar los datos que no se consideran en los modelos de imputaciones como: Fechas, Clase de Documentos, Sociedad y Moneda*, Posterior a esto se detallaran las imputaciones que tiene el modelo y se graba.

NOTA

CONTABILIDAD CON MODELO DIFERENCIA MODELO DE IMPUTACION

- Eventual - Periodicidad de los asientos - Mensual, quincenal, Diario

- Además que en este se debe identificar el doc. a copiar - Se repite constantemente los asientos.

- Solo se ingresan datos de posición, los datos de cabecera deberán ingresarse al inicio de la transacción.


MODELOS DE TRABAJO EN TRANSACCIONES SIMPLES O ENJOY

Las herramientas anteriores: Contabilizar con modelos y modelos de imputación también se encuentra en estas transacciones.

1) Contabilizar con modelo

Menú > Pasar > Contabilizar con modelo ------------ Shift F9

Posterior a esto el procedimiento será el mismo con los datos básicos y adicionales.

2) Modelos de imputación

A diferencia de los modelos de imputación para las transacciones clásicas, estas se crearan desde la misma transacción enjoy.

Se deberán llenar los datos obligatorios previos para la creación del modelo de imputación y acceder en:

Menú > Tratar > Modelo de imputación > Grabar modelo de imputación -------- Ctrl F5

NOTA Al crear un nuevo modelo de imputación también se puede realizar una sustitución de uno previo.

ACCESO

Menú > Tratar > Modelos de Imputación > Seleccionar Modelo --------- Ctrl F7

También se puede acceder desde la barra herramientas: " Modelo de trabajo en"----> Al lado Izquierdo se podrá observar la lista de los modelos de imputación creados por el usuario.


DOCUMENTOS PERIODICOS

Alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos modelos.

Su utilidad se da cuando se deben registrar documentos a lo largo de un tiempo, solo modificando las fechas de contabilización, EJE: Devengamientos y contratos.

1. Se podrán crear todos los documentos que sean necesarios

2. Para posterior ejecutar la contabilización x medio de un programa que busca todos los docs. periódicos que están vigentes.

CREAR DOCUMENTOS PERIODICOS [FBD1]

Fzas > GF > LM > Contabilización > Doc. de Referencia > Doc. periódico.

se deberá elaborar la composición del documento periódico, partiendo de los Datos de ejecución, Datos de cabecera, Datos de posición.

MODIFICAR DOCUMENTOS DE POSICION [FBD2]

Fzas > GF > LM > Documento > Doc. de Referencia > Modificar.

Dentro de esta transacción también se puede seleccionar al documento periódico como candidato para borrar. En la siguiente opción:

Menú > Pasar a > Datos periódicos ----> Tildar Indicador de Borrado

BORRAR DOCUMENTOS PERIODICOS [F.56]

En caso que se requería que uno o más documentos periódicos ya no se contabilicen.

Fzas > GF > LM > Documento > Doc. de Referencia > Documento periódico > Borrar.

Se podrá correr en modo Test -> Para verificar los documentos que se borraran [Estos dependerá de los docs. con el tilde activo en Indicador de Borrado]

EJECUTAR PROCESO DE CONTABILIZACIÓN [F.14]

Esta es una tarea de cierre; Al ejecutar este proceso se obtendrá documentos reales contabilizados masivamente en el libro de mayor.

Para la ejecución el sistema seleccionara todos aquellos documentos que estén dentro del intervalo de liquidación.

Fzas > GF > LM > Operaciones periódicas > Contabilizaciones periódicas > Ejecutar.

Visualizar la lista de docs. periódicos existentes [FBD3]



 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Dora Ramirez Valero


Sobre el autor

Publicación académica de Israel Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Israel Vega

Mexico - Legajo: SG86T

✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Israel Vega

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Contabilizar con Modelo: se usa con la transacción F-02 en el icono Contabilizar con Modelo, habrá que tener el numero del documento que se quiere usar como modelo. ejemplo: cuando se crea mal un documento por algún dato mal ingresado. Contabilizar con Modelos de Imputación: si hay alguna clase de documento que siempre se ingresa la misma información con cierta periodicidad puede utilizarse un documento como modelo. para crear modelos en Enjoy: para corregir un documento se entra en la transacción FB50 y en el menú pasar a, se selecciona la opción contabilizar con modelo. para crear un modelo con información repetitiva y periódica se accede al menú FB50 y...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Contabilizar con Modelo Se la tiene disponible, en cualquier transaccion de ingreso de documento. Modelos de imputacion Se pueden crear estos modelos, los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputacion debemos seguir los siguientes pasos: * Crear modelo * Utilizacion de los modelos de imputacion La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periocidad con la q se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay q repetir un asiento se puede utilizar la opcion Contabilizar con Modelo, pero si los asientos tienen periocidad mensual, quincenal o diaria, es mejor elegir los Modelos de imputacion.

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP nos facilita la imputacion de documentos usando otros como referencia. En las transacciones estandar es posible utilizar: -CONTABILIZAR CON MODELO: Se utiliza un documento ya creado y se indica que datos se utilizaran del mismo. Inclusive es posible realizar un documento a partir del mismo con datos inversos. -MODELO DE IMPUTACION:Se creo un modelo que servira para replicarlo al momento de registrar. Para las transacciones enjoy o simples tambien se puede contar con ayuda para agilizar el procesamiento de las partidas: -Se puede grabar un modelo a partir de una partida que se realizara de manera concurrente y usarlo en la misma transaccion. Tambien existen los documentos periodicos, que se pueden contabilizar a partir de un modelo a...

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Creado y Compartido por: Ian Paul Jones Pinseau

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Lección: Contabilizar con modelo. Permite agilizar los procesos ya que se tomará como base, los datos de una contabilización anterior. Para las transacciones eventuales se utiliza la opción Contabilizar con modelo, y para las transacciones periódicas la opción Modelos de Imputación. FKMT= transacción que permite crear modelos de imputación. Con la opción Contabilizar Modelo los datos del documento se toman de un documento registrado anteriormente, mientras que en el Modelo de Imputación se debe ingresar antes los datos de cabecera como fechas y clase de documento. Los Modelos de imputación solo se ingresan datos de posición. Documentos periódicos(FBD1)....

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

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Contabilizar con modelo para contabilizar con modelo debemos conocer: - Numero de documento - Sociedad - Ejercicio Creacion de modelos de imputacion En las transacciones clasicas (FB01, F-02....) se crean por la transaccion FKMT En las transacciones enjoy (FB50, FB60, FB65, FB70, FV50, FV60, FV, 65, FV70) los modelos de imputacion se crean desde la misma transaccion en el menu TRATAR. FBD1 Crear documentos periodicos FBD2 Modificar documentos periodicos F.56 Borrar documentos periodicos F.14 Ejecutar contabilizacion de documentos periodicos.....

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Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

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contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier transacción de ingreso de documento tenemos opciones adicionales: - crear asiento inverso - entrar apuntes de cuenta de mayor - no proponer importes - recalcular días y porcentajes - visualizar posiciones copiadas - copiar textos - calcular importes en moneda local de nuevo modelos de imputación - crear modelos 1. datos de cabecera 2. datos de posición modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples contabilizar con modelo se puede elegir un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar los cambios necesarios documento periódico es una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de...

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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Para utilizar la contabilizacion con modelo, nos trasladamos a la transaccion F-02 utilizamos el boton contabilizar con modelo, y dejamos los campos N documento, sociedad, ejercicio, luego una serie de campos que se pueden modificar para tener nueva informacion en el documento abierto. los campos en blanco representan lo que se puede modificar, los unicos fijos seran, sociedad y moneda. Modelos de Imputacion: para crear el modelo vamos a la transaccion FKMT, colocamos los datos de cabecera , luego los datos de posicion de los asientos. Se utilizan si los asientos tienen una periodicidad mensual, diaria, quincenal, de lo contrario zsi eventualmente se repiten estos asientos es mejor utilizar la contabilizacion con modelo. se realizan las mismas...

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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Contabilización con modelo: Esta opción permite acelerar los pasos tomando como base un documento ya contabilizado y al que se le podrán hacer las modificaciones necesarias. ** En el sistema no se verá reflejado que un asiento haya sido creado como copia de otro documento. Modelos de Imputación: Es otra herramienta del sistema para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. En las transacciones clásicas. cuando se crea un modelo no se especifica fechas, clase de documento, ni sociedad; Por lo tanto esta información debe incluirse al momento de crear el documento. En las transacciones enjoy: para poder crear el modelo se debe ingresar el documento con todos los campos obligatorios...

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Creado y Compartido por: Maria Del Pilar Gomez Sierra

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite acelerar los pasos, ya que se tomará como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan. Ej: fecha de contabilización. Dentro de la Transaccion F-02 (RUTA finanzas-gestion financiera - libro mayor - contabilizacion - contabilizacion general), se presiona el boton contabilizar con modelo, aparece una nueva ventana que solicita los datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable y unas opciones adicionales: Crear asiente inverso: contabilizará el mismo asiento pero con signos contrarios Entrar apuntes de cuentas de mayor: cambia la manera de visualizar las posiciones. No proponer importes: se copiaran...

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

 


 

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