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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

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CONTABILIZAR CON MODELO

Todas las transacciones de registro de documento, tienen la opción de contabilizar con modelo.

Tendremos las opciones:

  • Crear asiento inverso
  • Entrar apuntes de cuenta mayor
  • No proponer importes
  • Recalcular días y porcentajes
  • Visualizar posiciones
  • Copiar textos
  • Transferir área de funciones
  • Calcular importes moneda local de nuevo

Una vez llenados los datos básicos de la cabecera se podrá continuar con Enter para visualizar las posiciones y realizar modificaciones de ser necesario. Se puede entrar a cada posición con doble click para hacer modificaciones adicionales incluso si no se marcó ninguna de las opciones antes listadas.

En SAP no queda un registro que indique que un asiento fue contabilizado usando a otro como modelo.

Modelos de Imputación:

Creación

Se pueden generar estos modelos para agilizar la contabilización de asientos recurrentes

Transacción FKMT

Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Contabilización > Documentos de Referencia > Modelo de Imputación (FKMT)

Se debe colocar el nombre, moneda y plan de cuentas

Luego se deben llenar los datos de posición del asiento que queremos crear. Se accede mediante el ícono de Lupa. Se deben completar todos los campos requeridos: Clave de contabilización, cuentas de mayor. Centros de costo, etc.

Una vez completado, se graba el modelo.

Utilización

En las transacciones de ingreso de documentos tendremos la opción de “Mod. Imput” donde, mediante el matchcode podemos buscar el modelo que necesitemos para poder usarlo.

Antes de poder seleccionar, deberemos de completar primero los datos de cabecera obligatorios. (fecha de documento, sociedad, moneda)

Luego de tomar el modelo, podremos modificar los campos de posición que necesitemos y procedemos a guardar.

Dependiendo de la periodicidad de los asientos a ingresar puede convenir tomar un asiento como modelo o usar modelos de imputación (esto último es preferible con asientos recurrentes)

Transacciones Enjoy

Para las transacciones Enjoy, los modelos de imputación se crean y utilizan en la transacción FB50, desde el menú “Tratar. A diferencia de la transacción FKMT, aquí será necesario completar también los campos de cabecera antes de poder grabar el modelo de Imputación.

También se puede utilizar el botón “Modelos trabajo en” para abrir el panel izquierdo y seleccionar modelos de imputación.

Documentos Periódicos:

Sirven para programar contabilizaciones repetidas a lo largo de un periodo de tiempo, donde sólo varían las fechas de contabilización.

Creación

Transacción FBD1

Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Contabilización > Documentos de Referencia > Documento Periódico (FBD1)

Consta de tres partes:

Planes de ejecución: Se indican los datos de os intervalos de la ejecución (fecha de la 1ra y última ejecución, intervalos de meses y días en que se contabilizará)

Datos de cabecera: Clase de Documento, Moneda y textos (las fechas se determinan según los planes de ejecución)

Datos de posición: Todos los datos para la contabilización (Clave de Contabilización, cuenta, importes, etc.)

Modificación

Transacción FBD2

Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Documento > Documentos de Referencia > Documento Periódico > Modificar (FBD2)

Colocamos el documento a modificar y nos muestra el resumen del documento periódico. También se puede acceder a los planes de ejecución mediante el menú “Pasar a > Datos periódicos…”´

Borrado

Transacción F.56

Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Documento > Documentos de Referencia > Documento Periódico > Borrar (F.56)

Si se marca el check de indicador de borrado, luego podremos borrar el documento en la transacción F.56

Se puede correr en modo test para validar los documentos que se borrarán.

Ejecución de Contabilización

Transacción F.14

Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Operaciones Periódicas > Contabilizaciones Periódicas > Ejecutar (F.14)

Este proceso genera documentos reales en las cuentas de mayor. El sistema toma todos los documentos preliminares dentro del Intervalo de Liquidación.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Robertto Karlos Mejia Jara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master


Robertto Karlos Mejia Jara

Profesión: Contador Público - Peru - Legajo: DD91J

✒️Autor de: 69 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Mi objetivo es dar el salto al campo laboral y poder aplicar los conocimientos adquiridos a lo largo de mi carrera laboral y ampliados con mis estudios en sap.

Certificación Académica de Robertto Mejia

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Contabilizar con Modelo: se usa con la transacción F-02 en el icono Contabilizar con Modelo, habrá que tener el numero del documento que se quiere usar como modelo. ejemplo: cuando se crea mal un documento por algún dato mal ingresado. Contabilizar con Modelos de Imputación: si hay alguna clase de documento que siempre se ingresa la misma información con cierta periodicidad puede utilizarse un documento como modelo. para crear modelos en Enjoy: para corregir un documento se entra en la transacción FB50 y en el menú pasar a, se selecciona la opción contabilizar con modelo. para crear un modelo con información repetitiva y periódica se accede al menú FB50 y...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Contabilizar Con Modelo Es importante destacar que la opcion de contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de ingreso de Documento, por lo cual nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos. En el sistema no queda registro de que el nuevo asiento generado fue creado con copia de otro documento. Los modelos de imputacion tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable, esta es una herramienta que proporciona SAP para agilizar y Facilitar el ingreso de documentos. Es importante destacar que antes de seleccionar un modelo de imputacion se debera ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documento. El documento periodico es una alternativa para contabilizar de manera...

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar mediante un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar lo cambios necesario. MODELOS DE IMPUTACIÓN: Para crear un modelo de imputación se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios inclusive fechas. DOCUMENTOS PERIÓDICOS: Estos son una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos contables.

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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SAP Master

Contabilizar con Modelo. La opcion de Contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de Ingreso de Documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos, ya que se tomara como base un documento ya contabilizado al cual se le podran modificar los datos que correspondan. Los Modelos de Imputacion: Se pueden crear modelos de imputacion los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Esta es una de las herramientas que proporciona SAP, para agilizar y facilitar el ingresos de documentos. Transaccion para Crear Modelo: FKMT (Crear presionando el Icono Hoja en Blanco)

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Contabilizar con modelo. 1.- Contabilizar con modelo. El contabilizar con modelo es una opcion esta disponible en cualquier transaccion de ingreso de documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es realizar mas rapido los pasos, debido a que se tomara como base un documento que ya fue contabilizado que luego es susceptible de ser modificado los datos que deban modificarse (Ejemplo : fechas de contabilizacion). Se tomara como ejemplo la transaccion F-02 de esta forma concer los pasos requeridos para esta actividad. Para acceder a la transaccion F-02 (Contabilizacion General) se sigue la siguiente ruta: ->Finanzas -> Gestion Financiera -> Libro Mayor -> Contabilizacion ...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


Contabilizar con Modelo Se la tiene disponible, en cualquier transaccion de ingreso de documento. Modelos de imputacion Se pueden crear estos modelos, los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputacion debemos seguir los siguientes pasos: * Crear modelo * Utilizacion de los modelos de imputacion La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periocidad con la q se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay q repetir un asiento se puede utilizar la opcion Contabilizar con Modelo, pero si los asientos tienen periocidad mensual, quincenal o diaria, es mejor elegir los Modelos de imputacion.

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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SAP Master

Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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1.-CONTABILIZAR CON MODELO Se toma como base un documento para contabilizar de maneja mas ágil los documentos a este le se pueden modificar algunos campos. F-02 * Ingresamos a la transacción - contabilizar con modelo - buscar documento , sociedad y ejercicio- escogemos una opción de control de procesos. 2.-MODELOS DE IMPUTACIÓN Transacción FKMT Ingresamos los datos de cabecera los cuales incluyen nombre de la imputación, moneda, plan de cuentas, texto modelo. Datos de posición, ingresamos todos los datos de posición del asiento, ya sea la cuenta si va en el debe, el centro de costos las divisiones y los importes. 2.2 UTILIZACIÓN MODELOS DE IMPUTACIÓN Ingresamos a la transacción...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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SAP SemiSenior

Contabilizar con Modelo Se toma como base un documento ya contabilizado y se podran modificar algunos campos. Ejemplo contabilizacion general de un documento F-02. Imagen "Contabilizar con modelo" , la siguiente pantalla nos da opciones de como queremos tratar ese asiento modelo. la siguiente ventana nos mostrara los campos en blanco habilitados para modificarsen. Realizados los cambios podemos contabilizar el nuevo documento. Modelos de Imputacion Transaccion FKMT o desde Contabilizacion, documentos de referencia , Modelo de Imputacion. Esto es para crear y definir un Modelo, lo primero es darle datos de Cabecera y un nombre, claves contables, cuentas importes centros de costo y grabamos. Podemos utilizar modelos de imputacion...

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Creado y Compartido por: Luis Alfredo Espinoza Garita / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar un modelo de asiento en base a un documento ya contabilizado, se lo puede hacer por TX clásicas o enjoy, en este tipo de asientos es necesario completar sociedad, documento, ejercicio. MODELO DE IMPUTACION: Permite crear un asiento, grabarlo y seleccionar cuando se vaya a utilizar un nuevo registro, en este tipo de asientos se registra, clave de contabilización, sociedad, cuenta contable, ce costes (cuando sea necesario) y monto, se utiliza cuando son registros periódicos como: provisiones, amortizaciones entre otros. DOCUMENTO PERIODICO: Sirve para contabilizar de manera periódica una cantidad de asientos modelos, esto se lo realiza por la FBD1 - F.56 Y F.14

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Creado y Compartido por: Silvia Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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