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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

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Contabilizar con Modelo (requiere un documento previo)

Nos permite acelerar los pasos, ya que se tomará como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan. En la pantalla de ingreso de documentos, encontraremos un icono denominado "Contabilizar con Modelo", presionándolo se accede a la siguiente pantalla que solicita los datos del documento.

Como ejemplo tenemos la transacción F-02 la cual es una transacción clásica que se utiliza para la contabilización de documentos; es igual a la transacción FB01 pero trae como datos por defecto la clase de documento SA y la clave de contabilización 40

menú SAP: Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Contabilización > Contabilización General

Además de los datos de cabecera del documento, tenemos opciones adicionales para el control del proceso:

  • Crear asiento inverso: esta opción contabilizará el mismo asiento pero con signos contrarios.
  • Entrar apuntes de cuentas de mayor: esta opción cambia la manera de visualizar de las posiciones ya sea en un resumen o en un tabla con las claves de contabilización, cuentas de mayor e importes.
  • No proponer importes: se copiarán todos los datos excepto los importes. Luego, los importes se deberán ingresar para cada posición
  • Recalcular días y porcentajes: esta opción permite que se recalculen los días de vencimiento en base a la fecha del nuevo documento
  • Visualizar posiciones copiadas: Este indicador hace que las posiciones copiadas se visualicen una por una. Este procedimiento se utiliza cuando se desea modificar los valores propuestos. Si no se marca el tilde, todas las posiciones se copian sin visualizarlas y solo se visualiza un resumen de las posiciones copiadas.
  • Copiar Textos: copia los textos largos que posee el documento que se está copiando.
  • Calcular importes en moneda local de nuevo: se volverá a calcular la conversión de moneda extranjera a moneda local nuevamente


Una vez que se completen los datos basicos (documento, sociedad y ejercicio), deberemos presionar la tecla Enter para pasar a la siguiente pantalla, el sistema mostrará el asiento con los datos habilitando los campos que pueden ser modificados. Nuevamente con la tecla Enter, se continua con la copia del documento. Las pantallas que se presenten dependerán de las opciones que se hayan marcado en el inicio de la transacción y Aunque no se haya marcado ninguno de las opciones de la pantalla inicial, se podrán modificar datos de las posiciones haciendo doble clic sobre la posición correspondiente.

Una vez realizados todos los cambios, deberemos grabar la operación. En el sistema no queda registro de que el nuevo asiento generado fue creado con copia de otro documento.

Modelos de Imputación: Los Modelos de Imputación también pueden ser utilizados para crear un asiento contable.

Crear el Modelo de imputación
Se accede con la transaccion FKMT o por la ruta: Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Contabilización > Documento de Referencia > Modelo de Imputación
  • Datos de cabecera (Crear presionando el icono Hoja en blanco) se asigna el nombre al modelo y se define la moneda y el plan de cuentas
  • Datos de Posición (Accedemos con el icono Lupa) se asignan las claves de contabilización (Debe / Haber), Cuentas de mayor, Centro de Costos, Divisiones e Importes.
  • Al finalizar se guarda el documento

Utilización de los Modelos de Imputación
En la transaccion F-02 - Contabilización general para el de ingreso de documentos, esta disponible el icono Modelo de Imputación con el cual se visualiza la lista disponible de Modelos Imputación. Los datos de fechas, clase de documento y sociedad, deberán ingresarse al momento de crear cada documento ya que no se encuentran en los modelos. Con el matchcode podremos buscar todos los modelos de imputación disponibles.

Luego de seleccionar el Modelo deseado, La transacción nos permitirá realizar las modificaciones que sean necesarias y finalmente se graba el documento.

La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periodicidad
  • Contabilizar con Modelo: asientos eventuales
  • Modelos de Imputación: periodicidad mensual, quincenal o diaria
Modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples
Transacción FB50. RUTA: Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Contabilización > Registrar documentos en cuentas de mayor
Contabilizar con Modelo

En las transacciones enjoy se podrá elegir un documento para copiarlo y crear otro igual, o tomarlo como base y realizarle los cambios que sean necesarios. Se podrá acceder a esta opción desde el Menú » Pasar >: Contabilizar con Modelo o presionando las teclas Shift F9.

Modelos de Imputación

Antes de seleccionar un modelo de imputación se deberán ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documento. Si la clase de documento no esta disponible en pantalla, debe parametrizarse desde el menu> opciones y selecionar opciones de tratamiento y modificar el campo Cl.doc.: Opción. ( donde se especifica si la clase de documento se suprime, se visualiza o está lista para entrada)

Los modelos de imputación en las transacciones Enjoy se crean y utilizan desde la misma transacción FB50.
Antes de grabar el documento se accede al Menú » Tratar Modelos de Imputación » Grabar modelo de imputación o presionando las teclas Control F5. Se abrirá una ventana emergente para agregar el nombre del Modelo que estamos creando. Podemos utilizar el match code para buscar algún modelo ya creado y reemplazar el modelo ya existente por el que se está creando.
Para seleccionar un modelo de imputación, debemos acceder al Menú » Tratar > Modelos de Imputación » Seleccionar modelo de imputación o presionando las teclas Control F7.
También podremos acceder a los modelos de imputación presionando el icono de la barra de herramientas Modelo de trabajo el cual habilitará sobre el lado izquierdo de la pantalla la lista de los modelos de imputación disponibles.
Con doble clic en el Modelo de imputación se copiarán en la pantalla de la transacción FB50 todas las posiciones y datos que contiene el modelo seleccionado.

Los modelos de imputacion se usan para registrar movimientos repetitivos, los datos de cabecera se registran al inicio de cada transaccion.

Documento Periódico

Es una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos modelos. Se pueden crear todos los documentos que sean necesarios y luego, se ejecuta la contabilización por medio de un programa que busca todos los documentos periódicos que estén vigentes.

Existen dos pasos:

  • Crear los Documentos Periódicos
  • Ejecutar el proceso de contabilización

Crear los Documentos Periódicos

Transacción FBD1 Ruta: Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Contabilización > Documentos de Referencia > Documento Periódico

La creación del documento periódico consta de tres partes

  • Planes de ejecución: en esta parte se colocan los datos referentes a los intervalos de ejecución como primera y última fecha de ejecución, intervalo en meses y día del mes en el cual se contabilizará.
  • Datos de Cabecera: No se guardarán fechas de contabilización, ni de documento ya que las mismas se generarán en cada ejecución. Como dato de cabecera se ingresarán Clase de Documento, Moneda y textos.
  • Datos de Posición: se deberán ingresar todos los datos necesarios para contabilizar un documento. Clave de Contabilización, Cuenta, importe. Si la cuenta necesitase una imputación adicional como Centro de Costo, también deberá ingresarse sino el documento no se generará.


Modificar Documentos periódicos

Todos los documentos periódicos se pueden modificar en cualquiera de sus datos.

Transacción FBD2 Ruta: Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Documento > Documentos de Referencia > Documento Periódico > Documento Periódico

La primer pantalla nos solicitará el documento que queremos modificar, en la siguiente pantalla que contiene el resumen de posiciones del documento periódico. Podremos ver los datos de Intervalos de Ejecución accediendo al Menú Pasar a Datos Periódicos. Si marcamos el Indicador de Borrado podremos borrar el documento periódico en la transacción de borrado.

Borrar Documentos Periódicos

La pantalla de selección para borrado de documento periódicos permite seleccionar los documentos o un rango de documentos. Se puede correr primero en Modo Test a fin de verificar los documentos que se borrarán. Para que un documento pueda borrarse debe tener el tilde de Indicador de borrado en la cabecera del documento.

Transacción F.56 Ruta: Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Documento > Documentos de Referencia > Documento Periódico -> Borrar


Ejecutar el proceso de contabilización

Una de las tareas de cierre será la ejecución de los documentos periódicos. Para la ejecución, el sistema seleccionará todos aquellos documentos que estén dentro del intervalo de liquidación.

Transacción F.14 Ruta: Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Operaciones Periódicas > Contabilizaciones Periódicas > Ejecutar


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Daniel Velasco Lara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Daniel Velasco Lara

Profesión: Contador Público y Lic. en Sistemas - Mexico - Legajo: EK26W

✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Hola, busco continuamente actualizar mis conocimientos y complementar mi experiencia sap banking para generar las mejores soluciones en los proyectos.

Certificación Académica de Daniel Velasco

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Contabilizar con Modelo: se usa con la transacción F-02 en el icono Contabilizar con Modelo, habrá que tener el numero del documento que se quiere usar como modelo. ejemplo: cuando se crea mal un documento por algún dato mal ingresado. Contabilizar con Modelos de Imputación: si hay alguna clase de documento que siempre se ingresa la misma información con cierta periodicidad puede utilizarse un documento como modelo. para crear modelos en Enjoy: para corregir un documento se entra en la transacción FB50 y en el menú pasar a, se selecciona la opción contabilizar con modelo. para crear un modelo con información repetitiva y periódica se accede al menú FB50 y...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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Contabilizar Con Modelo Es importante destacar que la opcion de contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de ingreso de Documento, por lo cual nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos. En el sistema no queda registro de que el nuevo asiento generado fue creado con copia de otro documento. Los modelos de imputacion tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable, esta es una herramienta que proporciona SAP para agilizar y Facilitar el ingreso de documentos. Es importante destacar que antes de seleccionar un modelo de imputacion se debera ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documento. El documento periodico es una alternativa para contabilizar de manera...

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar mediante un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar lo cambios necesario. MODELOS DE IMPUTACIÓN: Para crear un modelo de imputación se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios inclusive fechas. DOCUMENTOS PERIÓDICOS: Estos son una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos contables.

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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Contabilizar con Modelo. La opcion de Contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de Ingreso de Documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos, ya que se tomara como base un documento ya contabilizado al cual se le podran modificar los datos que correspondan. Los Modelos de Imputacion: Se pueden crear modelos de imputacion los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Esta es una de las herramientas que proporciona SAP, para agilizar y facilitar el ingresos de documentos. Transaccion para Crear Modelo: FKMT (Crear presionando el Icono Hoja en Blanco)

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con modelo. 1.- Contabilizar con modelo. El contabilizar con modelo es una opcion esta disponible en cualquier transaccion de ingreso de documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es realizar mas rapido los pasos, debido a que se tomara como base un documento que ya fue contabilizado que luego es susceptible de ser modificado los datos que deban modificarse (Ejemplo : fechas de contabilizacion). Se tomara como ejemplo la transaccion F-02 de esta forma concer los pasos requeridos para esta actividad. Para acceder a la transaccion F-02 (Contabilizacion General) se sigue la siguiente ruta: ->Finanzas -> Gestion Financiera -> Libro Mayor -> Contabilizacion ...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con Modelo Se la tiene disponible, en cualquier transaccion de ingreso de documento. Modelos de imputacion Se pueden crear estos modelos, los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputacion debemos seguir los siguientes pasos: * Crear modelo * Utilizacion de los modelos de imputacion La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periocidad con la q se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay q repetir un asiento se puede utilizar la opcion Contabilizar con Modelo, pero si los asientos tienen periocidad mensual, quincenal o diaria, es mejor elegir los Modelos de imputacion.

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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1.-CONTABILIZAR CON MODELO Se toma como base un documento para contabilizar de maneja mas ágil los documentos a este le se pueden modificar algunos campos. F-02 * Ingresamos a la transacción - contabilizar con modelo - buscar documento , sociedad y ejercicio- escogemos una opción de control de procesos. 2.-MODELOS DE IMPUTACIÓN Transacción FKMT Ingresamos los datos de cabecera los cuales incluyen nombre de la imputación, moneda, plan de cuentas, texto modelo. Datos de posición, ingresamos todos los datos de posición del asiento, ya sea la cuenta si va en el debe, el centro de costos las divisiones y los importes. 2.2 UTILIZACIÓN MODELOS DE IMPUTACIÓN Ingresamos a la transacción...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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Contabilizar con Modelo Se toma como base un documento ya contabilizado y se podran modificar algunos campos. Ejemplo contabilizacion general de un documento F-02. Imagen "Contabilizar con modelo" , la siguiente pantalla nos da opciones de como queremos tratar ese asiento modelo. la siguiente ventana nos mostrara los campos en blanco habilitados para modificarsen. Realizados los cambios podemos contabilizar el nuevo documento. Modelos de Imputacion Transaccion FKMT o desde Contabilizacion, documentos de referencia , Modelo de Imputacion. Esto es para crear y definir un Modelo, lo primero es darle datos de Cabecera y un nombre, claves contables, cuentas importes centros de costo y grabamos. Podemos utilizar modelos de imputacion...

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Creado y Compartido por: Luis Alfredo Espinoza Garita / Disponibilidad Laboral: FullTime

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar un modelo de asiento en base a un documento ya contabilizado, se lo puede hacer por TX clásicas o enjoy, en este tipo de asientos es necesario completar sociedad, documento, ejercicio. MODELO DE IMPUTACION: Permite crear un asiento, grabarlo y seleccionar cuando se vaya a utilizar un nuevo registro, en este tipo de asientos se registra, clave de contabilización, sociedad, cuenta contable, ce costes (cuando sea necesario) y monto, se utiliza cuando son registros periódicos como: provisiones, amortizaciones entre otros. DOCUMENTO PERIODICO: Sirve para contabilizar de manera periódica una cantidad de asientos modelos, esto se lo realiza por la FBD1 - F.56 Y F.14

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Creado y Compartido por: Silvia Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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