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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

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CONTABILIZAR CON MODELO

1.- CONTABILIZAR CON MODELO.

Lo tenemos disponible en cualquier documento y nos permite tomar como base uno de ellos, para duplicarlo y adaptarlo con los datos que correspondan. Se Puede hacer desde la transacción F-02 y FB50. Sirve para aquellos documentos con muchas posiciones que se deben hacer de nuevo y cambiar solo algunos datos.

A. F-02: Finanzas/gestión financiera/libro mayor/contabilización/contabilización general/f-02.

En la pantalla veremos el icono ‘ CONTABILIZAR MODELO”, al darle clip veremos launa pantalla que nos pedirá: # de documento. Sociedad y ejercicio. Allí tendremos una lista para seleccionar que datos repetir o cuales no:

· Crear asiento Inverso:

· Entrar apuntes de cuentas de mayor: al tildar veremos detalles en las posiciones como: claves de contabilización, cuentas de mayor, importes etc.

· No proponer Importes: nos permite colocar el importe que deseamos. ( sino colocas el importe esa posición no se registrara.

· Recalcular días y porcentaje: permitirá que el documento nuevo se actualice con los cálculos correspondientes a la fecha. ( intereses, histórico de cobranza).

· Visualizar posiciones copiadas: para el detalle por posición, sino solo se verá el resumen de las posiciones.

· Copiar texto.

· Calcular importe de moneda local: si la moneda es extranjera calcular el importe en moneda local con la tasa del día.

Al tener lista la información se le da enter y aparecerá una pantalla con la opción de modificar los datos que se eligieron previamente. Al terminar se graba y se genera un nuevo documento.

Nota: igual se puede hacer cambios en las posiciones dándoles dándole clip ( sin necesidad de tildar opciones en el paso anterior.

*No queda registro de ser un documento copiado.

2.- MODELOS DE IMPUTACION.

Estos se crean con el fin de utilizarse cuando se hace unos asientos contable periódico o repetitivo.

A. Creación: Finanzas/ gestión financiera/libro mayor/contabilización/ documento referencia/ modelo de imputación/ FKMT.

· Al desplegar la pantalla de coloca; nombre del modelo, moneda y plan de cuentas.

· Con el icono de la lupa se accede a los datos de la posición para ser llenados según nuestro interés. Al finalizar se le da a guardar.

B. Utilización: entramos por F-02 buscamos en los iconos: “MOD. Imput” e incluimos los datos de fecha, clase de documento, sociedad y moneda. Al darle enter puedes escribir el nombre del modelo o utilizar el matchcode.

Ya en la pantalla podernos ver todas las posiciones y hacer los cambio que deseamos, importes, fechas, centros de costos. Al finalizar grabar.

IMPORTANTE: si no consigues la opción: CLASE DE DOCUMENTO deberás habilitarlo por: menú/opciones/ opcines trata/ clase de docu.opcion/lista: 2da opción.clase de documento lista para entrada

NOTA: la diferencia entre Contabilizar modelos ( repetir asiento esporádicamente) o Modelos imputables( ejecutar, mensual, semanal, quincenal), se basa en la periodicidad con que se realicen los asientos contables.

3- MODELOS DE TRABAJO ENJOY O SIMPLES:

Se realizan las mismas opciones que la explicación anterior pero en la transacción FB50. Finanzas/ gestión financiera/ libro mayor/contabilización /registro de doc. Ctas de mayor.

A. Contabilizar con Modelo: al desplegar la pantalla podrá ir a: menú/pasar a/ contb.c/modelo o Shift F9. Se realizara el mismo procedimiento que en f-02.

B. Modelos de Imputación la diferencia que en la transacción FKMT, aquí deberemos ingresar a un documento y antes de grabar se accede a MENU/TRATAR/MODELO DE IMP/GRABAR MOD DE IMP o CONTROL F5. Se abrira una ventana para colocarle el nombre del modelo.

C. Seleccionar Modelo de imputación: se accede a MENU/TRATAR/MODELO DE IMP/SELECCIONAR MOD DE IMP o CONTROL F7. o desde el icono “MODELOS TRABAJOS EN” se desplegara una lista a seleccionar y deberás llenar fecha y clase de documento.

4- DOCUEMNTO PERIODICOS:

Alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos modelos.

A. Crear: FBD1 Finanzas/ gestión financiera/ libro mayor/contabilización /doc de referencia/ doc. Periódico:

· Planes de Ejecución: fechas y programación de ejecución

· Datos de Cabecera: clase de documento, moneda y texto

· Datos de Posición: todos los datos para contabilizar un documento.

Con el icono resumen ( una montañita) podrás ver todo lo ingresado y después guardar.

B. Modificar: FBD2 Finanzas/ gestión financiera/ libro mayor/contabilización /doc de referencia/ doc. Periódico: se ingresa el docuemnto a modificar y en la siguiente pantalla podrá ver todos los resúmenes de las posiciones.

Si desea modificar intervalos de ejecucion: Menu/ Pasa a / datos Periodicos, allis también le puedes tildar a “INDICADOR DE BORRADO”.

C. Borrar; F.56 Finanzas/ gestión financiera/ libro mayor/docuemnto /doc de referencia/ doc. Periódico/ borrar. Para este proceso debe tener un tilde de INDICADOR DE BORRADO en la cabecera.

Se puede seleccionar varios documentos o un rango de ellos. Y puede correr el TAST para verificar.

D. Ejecucion: F.14 Finanzas/ gestión financiera/ libro mayor/opera periodicas /contb periodicas/ ejecutar. Sirve para las tareas de cierre y contabilizara de forma masiva en el libro mayor. El sistema ejecutara todos aquellos documentos que estén en el intervalo de liquidación.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Maria Labarca Tineo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP SemiSenior

Maria Labarca Tineo

Profesión: Contador Publico - Chile - Legajo: BG79V

✒️Autor de: 15 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Soy contador y he desarrollado experiencia en aéreas administrativas/financiera, logrando el dominio integral de los procesos administrativos/contables: cuentas por cobrar, facturación y tesorería.

Certificación Académica de Maria Labarca

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

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Contabilizar con Modelo: se usa con la transacción F-02 en el icono Contabilizar con Modelo, habrá que tener el numero del documento que se quiere usar como modelo. ejemplo: cuando se crea mal un documento por algún dato mal ingresado. Contabilizar con Modelos de Imputación: si hay alguna clase de documento que siempre se ingresa la misma información con cierta periodicidad puede utilizarse un documento como modelo. para crear modelos en Enjoy: para corregir un documento se entra en la transacción FB50 y en el menú pasar a, se selecciona la opción contabilizar con modelo. para crear un modelo con información repetitiva y periódica se accede al menú FB50 y...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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Contabilizar con Modelo Se la tiene disponible, en cualquier transaccion de ingreso de documento. Modelos de imputacion Se pueden crear estos modelos, los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputacion debemos seguir los siguientes pasos: * Crear modelo * Utilizacion de los modelos de imputacion La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periocidad con la q se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay q repetir un asiento se puede utilizar la opcion Contabilizar con Modelo, pero si los asientos tienen periocidad mensual, quincenal o diaria, es mejor elegir los Modelos de imputacion.

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP nos facilita la imputacion de documentos usando otros como referencia. En las transacciones estandar es posible utilizar: -CONTABILIZAR CON MODELO: Se utiliza un documento ya creado y se indica que datos se utilizaran del mismo. Inclusive es posible realizar un documento a partir del mismo con datos inversos. -MODELO DE IMPUTACION:Se creo un modelo que servira para replicarlo al momento de registrar. Para las transacciones enjoy o simples tambien se puede contar con ayuda para agilizar el procesamiento de las partidas: -Se puede grabar un modelo a partir de una partida que se realizara de manera concurrente y usarlo en la misma transaccion. Tambien existen los documentos periodicos, que se pueden contabilizar a partir de un modelo a...

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Creado y Compartido por: Ian Paul Jones Pinseau

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Lección: Contabilizar con modelo. Permite agilizar los procesos ya que se tomará como base, los datos de una contabilización anterior. Para las transacciones eventuales se utiliza la opción Contabilizar con modelo, y para las transacciones periódicas la opción Modelos de Imputación. FKMT= transacción que permite crear modelos de imputación. Con la opción Contabilizar Modelo los datos del documento se toman de un documento registrado anteriormente, mientras que en el Modelo de Imputación se debe ingresar antes los datos de cabecera como fechas y clase de documento. Los Modelos de imputación solo se ingresan datos de posición. Documentos periódicos(FBD1)....

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

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Contabilizar con modelo para contabilizar con modelo debemos conocer: - Numero de documento - Sociedad - Ejercicio Creacion de modelos de imputacion En las transacciones clasicas (FB01, F-02....) se crean por la transaccion FKMT En las transacciones enjoy (FB50, FB60, FB65, FB70, FV50, FV60, FV, 65, FV70) los modelos de imputacion se crean desde la misma transaccion en el menu TRATAR. FBD1 Crear documentos periodicos FBD2 Modificar documentos periodicos F.56 Borrar documentos periodicos F.14 Ejecutar contabilizacion de documentos periodicos.....

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Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

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contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier transacción de ingreso de documento tenemos opciones adicionales: - crear asiento inverso - entrar apuntes de cuenta de mayor - no proponer importes - recalcular días y porcentajes - visualizar posiciones copiadas - copiar textos - calcular importes en moneda local de nuevo modelos de imputación - crear modelos 1. datos de cabecera 2. datos de posición modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples contabilizar con modelo se puede elegir un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar los cambios necesarios documento periódico es una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de...

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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Para utilizar la contabilizacion con modelo, nos trasladamos a la transaccion F-02 utilizamos el boton contabilizar con modelo, y dejamos los campos N documento, sociedad, ejercicio, luego una serie de campos que se pueden modificar para tener nueva informacion en el documento abierto. los campos en blanco representan lo que se puede modificar, los unicos fijos seran, sociedad y moneda. Modelos de Imputacion: para crear el modelo vamos a la transaccion FKMT, colocamos los datos de cabecera , luego los datos de posicion de los asientos. Se utilizan si los asientos tienen una periodicidad mensual, diaria, quincenal, de lo contrario zsi eventualmente se repiten estos asientos es mejor utilizar la contabilizacion con modelo. se realizan las mismas...

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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Contabilización con modelo: Esta opción permite acelerar los pasos tomando como base un documento ya contabilizado y al que se le podrán hacer las modificaciones necesarias. ** En el sistema no se verá reflejado que un asiento haya sido creado como copia de otro documento. Modelos de Imputación: Es otra herramienta del sistema para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. En las transacciones clásicas. cuando se crea un modelo no se especifica fechas, clase de documento, ni sociedad; Por lo tanto esta información debe incluirse al momento de crear el documento. En las transacciones enjoy: para poder crear el modelo se debe ingresar el documento con todos los campos obligatorios...

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Creado y Compartido por: Maria Del Pilar Gomez Sierra

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite acelerar los pasos, ya que se tomará como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan. Ej: fecha de contabilización. Dentro de la Transaccion F-02 (RUTA finanzas-gestion financiera - libro mayor - contabilizacion - contabilizacion general), se presiona el boton contabilizar con modelo, aparece una nueva ventana que solicita los datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable y unas opciones adicionales: Crear asiente inverso: contabilizará el mismo asiento pero con signos contrarios Entrar apuntes de cuentas de mayor: cambia la manera de visualizar las posiciones. No proponer importes: se copiaran...

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

 


 

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