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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

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1. Contabilizar con modelo

Esta disponible en cualquiera transaccion de ingreso de doc. Se toma como base un doc ya contabilizado y se le cambian los datos que correspondan, acelerando de esta manera los pasos.

Al ingresar a la transaccion F-02, por ejemplo, en la pantalla de datos cabecera > contabilizar con modelo. Se abre una pantalla donde se piden : el numero de documento que se tomara como base para crear el nuevo

Sociedad > Ejercicio

Hay diferentes opciones:

  • Crear asiento inverso : contabiliza el mismo asiento pero con signo contrario.
  • Entrar apuntes de cuentas de mayor: si no marcamos este tilde, veremos un resumen de las posiciones. Si lo marcamos veremos una grilla con las claves de contabilizacion, cuentas de mayor e importes.
  • No proponer importes: se copian todos los campos excepto los importes , que se deban ingresar
  • Recalcular dia y porcentaje: si el asiento que se esta copiando posee posiciones de deudores o acreedores, permite que se recalculen los dias de vencimiento en base a la fecha del nuevo documento.
  • Visualizar posiciones copiadas: Se usa cuando se desea modificar los valores propuestos. Si no se tilda, todas las posiciones se copian sin visualizar y solo se ven un resumen de las posiciones copiadas.

Copiar texto:

Calcular importes en moneda local de nuevo: si el documento es en moneda extranjera , se calcula la conversion nuevamente. Si se cambia la fecha se calcula el importe en moneda local en base a la nueva fecha.

Cuando terminamos de elegir el documento que queremos copiar presionamos enter y se abre una pantalla con los datos en blanco habilitados para modificarse. Los unicos datos que no se pueden cambiar es la sociedad y la moneda .

Se presiona enter nuevamente y se continua con la copia del doc, modificando los datos haciendo doble clic sobre la posicion correspondiente.

Luego se graba la operacion, generando uno nuevo. En el sistema no queda registro que el nuevo asiento fue creado con copia de otro doc.

2. Modelo de imputacion

Es una erramienta que agiliza y facilita el ingreso de documentos.

Referncia de transaccion FKMT Finanzas > gestion financiera > libro mayor >contabilizacion >documento de referencia > modelo de imputacion.

Se crea un nuevo doc. Se llenan los espacios del nombre del modelo, y los atributos, moneda, plan de cuentas, texto.

Luego se ingresa a la lupa, la cual viene los datos de posicion y podemos ingresar los que debamos llenar como las claves de contabilizacion, cuentas de mayor, centro de coste, importes, etc.

Cuando se ingresan todos los datos en el modelo de referencia, se graba.

Utilizacion del modelo imputacion: Podemos ver este modelo creado anteriormente cuando ingresamos a realizar una contabilizacion con modelo y vemos un cuadro que indica imp. modelo, donde se desplegara una lista de modelos ya pre realizadas y que se podra seleccionar para agregar al documento que se quiere crear.

3. Modelos de trabajo en transacciones ENJOY o simples:

Transaccion FB50 (ENJOY): Finanzas > GF >LM>Contabilizacion> Registrar doc. en cuentas de mayor

-Contabilizar con modelo : Se puede hacer desde la transaccion ingresada, solo de seleccionar en la parte de arriba en la opcion de pasar a, y luego se selecciona contabilizar con modelo o se presiona Shift F9, esta opcion nos conducira a la misma pantalla que vimos anteriormente, luego se ingresan los datos requeridos y se ejecuta.

-Modelo de imputacion para la transaccion ENJOY: Estas se ejecutan desde la misma transaccion FB50, para crear el modelo de imputacion, se debe de ingresar un doc. con datos obligatorios , incluyendo fechas y antes de grabar el doc. se selecciona en el menu/tratar/modelos de imputacion/ grabar modelo de imputacion o bien con la tecla Cltrl f5, seguidamente se obtendra una pantalla donde se ingresa el nombre del modelo.

De la misma manera para poder seleccionar un modelo ya creado, solo se debe de ingresar al menu, tratar, modelos de imputacion y seleccionar el modelo o bien Cltr F7.

Tambien podemos acceder a los modelos de imputacion presionando el icono de la barra de herramientas . Modelo de trabajo en. Haciendo doble clic en el modelo de imputacion se copiaran en la pantalla de la transaccion FB50 todas las posiciones y datos que contiene el modelo seleccionado.

4. Documento periodico:

Sirve para la contabilizacion de asientos de manera masiva y rapida , como los devengamientos o contratos. Se ejecuta la contabilizacion por medio de un programa que busca todos los doc. periodicos vigentes. Se ejecuta en dos pasos:

  • Crear los documentos periodicos:
  1. Transaccion FBD1: FINANZAS>GF>LM>contabilizacion>Doc. de referencia>Doc. periodico, para esto se debe de llenar:
  2. Planes de ejecucion: Se toman el intervalo de ejecucion como primera y ultima fecha de ejecucion, mes y dia.
  3. Datos de cabecera: no se ingresan fechas, solo clase de doc, moneda, textos.
  4. Datos de posicion: ingresamos los datos de contabilizacion necesarios.
  5. Despues de hacer todos los pasos se graba el documento periodico.
  • Modificacion de documentos periodicos;

FBD1: FINANZAS>GF>LM>Doc>Doc de referencia>Doc periodico

Para esto debemos de tener el documento periodico que queremos modificar para ingresarlo en la primera pantalla de la transaccion, de aqui entraremos a la pantalla que contiene el resumen de posiciones, para poder ver los datos de los intervalos se debe de ir al menu y seleccionar pasar a y luegos datos periodicos. En esta pantalla hay un indicador de borrado el cual permite pasar a una transaccion de borrado y no seguir contabilizando en siguiente ejecucion.

  • El borrar estos documentos periodicos se debe de realizar en la transaccion:

F.56: FINANZAS>GF>LM>Doc>Doc de referencia>Doc periodico>Borrar

En esta pantalla podriamos anular no solo un doc, sino un rango de documentos si asi se necesite, tambien se puede obtener en modo test o ejecutarlo directamente. Para que esto suceda , debe de haberse seleccionado el indicador de borrado en los datos de cabecera.

  • Ejecucion del proceso de contabilizacion:

Dentro de las tareas del cierre , esta la de ejecutar los doc. periodicos, la cual genera contabilizaciones reales en el libro mayor, solo se selecciona los que esten dentro del intervalo.

Transaccion F.14 FINANZAS>GF>LM>operaciones periodicas>contabilizacion periodica>ejecutar.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Alejandro Martin Schultz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP SemiSenior

Alejandro Martin Schultz

Profesión: Autonomo - Argentina - Legajo: ZB22D

✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Al terminar este curso, y el avanzado. tengo el deseo de trabajar como consultor de sap fi, mi meta/objetivo, es capacitarme y rendir los cursos muy bien. es un nuevo reto para mi, y eso me motiva.

Certificación Académica de Alejandro Schultz

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

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Contabilizar Con Modelo Es importante destacar que la opcion de contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de ingreso de Documento, por lo cual nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos. En el sistema no queda registro de que el nuevo asiento generado fue creado con copia de otro documento. Los modelos de imputacion tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable, esta es una herramienta que proporciona SAP para agilizar y Facilitar el ingreso de documentos. Es importante destacar que antes de seleccionar un modelo de imputacion se debera ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documento. El documento periodico es una alternativa para contabilizar de manera...

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar mediante un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar lo cambios necesario. MODELOS DE IMPUTACIÓN: Para crear un modelo de imputación se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios inclusive fechas. DOCUMENTOS PERIÓDICOS: Estos son una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos contables.

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Contabilizar con Modelo. La opcion de Contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de Ingreso de Documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos, ya que se tomara como base un documento ya contabilizado al cual se le podran modificar los datos que correspondan. Los Modelos de Imputacion: Se pueden crear modelos de imputacion los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Esta es una de las herramientas que proporciona SAP, para agilizar y facilitar el ingresos de documentos. Transaccion para Crear Modelo: FKMT (Crear presionando el Icono Hoja en Blanco)

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con modelo. 1.- Contabilizar con modelo. El contabilizar con modelo es una opcion esta disponible en cualquier transaccion de ingreso de documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es realizar mas rapido los pasos, debido a que se tomara como base un documento que ya fue contabilizado que luego es susceptible de ser modificado los datos que deban modificarse (Ejemplo : fechas de contabilizacion). Se tomara como ejemplo la transaccion F-02 de esta forma concer los pasos requeridos para esta actividad. Para acceder a la transaccion F-02 (Contabilizacion General) se sigue la siguiente ruta: ->Finanzas -> Gestion Financiera -> Libro Mayor -> Contabilizacion ...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1.-CONTABILIZAR CON MODELO Se toma como base un documento para contabilizar de maneja mas ágil los documentos a este le se pueden modificar algunos campos. F-02 * Ingresamos a la transacción - contabilizar con modelo - buscar documento , sociedad y ejercicio- escogemos una opción de control de procesos. 2.-MODELOS DE IMPUTACIÓN Transacción FKMT Ingresamos los datos de cabecera los cuales incluyen nombre de la imputación, moneda, plan de cuentas, texto modelo. Datos de posición, ingresamos todos los datos de posición del asiento, ya sea la cuenta si va en el debe, el centro de costos las divisiones y los importes. 2.2 UTILIZACIÓN MODELOS DE IMPUTACIÓN Ingresamos a la transacción...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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Contabilizar con Modelo Se toma como base un documento ya contabilizado y se podran modificar algunos campos. Ejemplo contabilizacion general de un documento F-02. Imagen "Contabilizar con modelo" , la siguiente pantalla nos da opciones de como queremos tratar ese asiento modelo. la siguiente ventana nos mostrara los campos en blanco habilitados para modificarsen. Realizados los cambios podemos contabilizar el nuevo documento. Modelos de Imputacion Transaccion FKMT o desde Contabilizacion, documentos de referencia , Modelo de Imputacion. Esto es para crear y definir un Modelo, lo primero es darle datos de Cabecera y un nombre, claves contables, cuentas importes centros de costo y grabamos. Podemos utilizar modelos de imputacion...

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Creado y Compartido por: Luis Alfredo Espinoza Garita / Disponibilidad Laboral: FullTime

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar un modelo de asiento en base a un documento ya contabilizado, se lo puede hacer por TX clásicas o enjoy, en este tipo de asientos es necesario completar sociedad, documento, ejercicio. MODELO DE IMPUTACION: Permite crear un asiento, grabarlo y seleccionar cuando se vaya a utilizar un nuevo registro, en este tipo de asientos se registra, clave de contabilización, sociedad, cuenta contable, ce costes (cuando sea necesario) y monto, se utiliza cuando son registros periódicos como: provisiones, amortizaciones entre otros. DOCUMENTO PERIODICO: Sirve para contabilizar de manera periódica una cantidad de asientos modelos, esto se lo realiza por la FBD1 - F.56 Y F.14

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Creado y Compartido por: Silvia Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LECCION 4. CONTABILIZAR CON MODELO 1. CONTABILIZAR CON MODELO Está opción está disponible en cualquier transacción de ingreso de documento y permite acelerar el proceso de contabilización ya que copia un documento ya contabilizado y únicamente se realizan las modificaciones necesarias. 2. MODELOS DE IMPUTACIÓN Herramienta para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. También pueden utilizarse al crear un asiento contable. *NOTA: Diferencia Contabilizar con modelo: se requiere repetir un asiento eventualmente Modelos de imputación: si los asientos tienen periodicidad mensual, quincenal o diaria. Asientos repetitivos que suelen llevar la misma información y sólo...

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Creado y Compartido por: Aline Orduna Orivio / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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En la lección 4 Contabilizar con modelo esta disponible en cualquier transacción y nos ayuda agilizar los pasos a seguir,lo unico que se haría seria cambiar los datos del nuevo documento,en la pantalla de crear con modelo aparecen unas opciones adicionales como lo son: Crear asiento contable Entrar apuntes a cuenta mayor No proponer importes Recalcular días y porcentajes Visualizar posiciones copiadas Copiar texto Calcular importes en moneda local de nuevo Pero también se puede con otro opción que se llama Modelo de Imputación. La diferencia en Crear con Modelo y Modelo de Imputación es que el modelo de imputación es para uso constante y el crear con...

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Creado y Compartido por: Julian Antonio Triana Hernandez

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Contabilizar con modelo agiliza los procesos operativos, siendo muy util su utilizacion.

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Astorga Quiroz / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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