✒️SAP FI Contabilizar con modelo
SAP FI Contabilizar con modelo
1. Contabilizar con modelo:
La posibilidad de contabilizar con modelo permite acelerar la registración de documentos contables que son similares a otros ya contabilizados ya que se copian los datos de un documento registrado con anterioridad. Todos los datos que se copian del documento base se pueden modificar.
Se hace con el botón "Contabilizar con Modelo", al presionarlo aparece una pantalla que solicita los datos del documento padre que vamos a usar para crear el nuevo asiento contable.
Ademas de los datos básicos, tenemos opciones adicionales:
- Crear asiento inverso (contabiliza el mismo asiento con signos contrarios)
- Entrar apuntes de cuentas de mayor (cambia la manera de visualizar las posiciones)
- No poner Importes
- Recalcular dias y porcentajes
- Visualizar posiciones copiadas
- Copiar textos
- Calcular importes en moneda local de nuevo
En el sistema no queda registro de que el nuevo asiento es copia de otro documento
Otra de las herramientas que se pueden utilizar para agilizar el ingreso de documentos son los siguientes:
2. Modelos de Imputación
Permite preparar los datos de posiciones que son modelo, por ejemplo, cuenta de mayor, importes, centros de costos, textos, etc. Al seleccionar un modelo de imputación existente, solo hay que completar los datos de cabecera del documento.
Esta es una herramienta de SAP para agilizar y facilitar el ingreso de documentos, para crear modelos de imputación debemos:
- Crear el modelo: Transacción FKMT (modelo de imputación), se ingresan datos de cabecera (nombre, moneda y plan de cuentas.) Datos de posición (ingresar los datos de posición del asiento, clave de contabilizacion, cuentas de mayor, C.costos, divisiones e importes).
- Utilización de modelos de imputación: si presionamos ese botón, se visualizará la lista disponible de modelos de imputación con el matchcode, se realizan las modificaciones y se graba
La utilización de Modelos de Imputación es mas usada si los asientos tienen periodicidad mensual, quincenal o diaria. si es un caso mas eventual, se utiliza Contabilizar con Modelo
3. Modelos de trabajo en transacciones Enjoy
Es un concepto similar al modelo de imputación, solo que en estos casos está disponible en las transacciones del tipo Enjoy.
- Contabilizar con Modelo: se llega a la opción por el menú Pasar a y clic en Contabilizar con modelo o Shift F9
- Modelos de imputación: Se llegar a la opción por el menú Tratar y clic en Modelos de imputación y seleccionar Grabar modelo de imputación o Control F5, es la misma ruta para seleccionar un modelo de imputación solo que se selecciona esa opción o Control F7. tambien se puede acceder a los modelos de imputación con el icono de la barra de herramientas Modelo de trabajo en
Antes de seleccionar un modelo de imputación, se deberán ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documento
se utilizan los modelos de imputación en asientos repetitivos que llevan las mismas cuentas de mayor pero que solo varían los importes
4. Documentos periódicos: son documentos completos que se deben repetir por un determinado tiempo. Se utiliza mucho en devengamientos que deben realizarse periódicamente durante un periodo de tiempo, por ejemplo, Alquileres a devengar.
Esta alternativa consta de dos pasos:
Crear documentos periódicos por la FBD1 que a su vez tiene tres partes
- Planes de ejecución (intervalos de ejecución)
- Datos de Cabecera (clase de doc, moneda y textos)
- Datos de posición (clave de contabilización, cuenta, importe y centro de costos si es necesario).
Se pueden modificar los documentos periodicos por la FBD2
Se pueden borrar los documentos periodicos por la F.56
El proceso de contabilización se hace por la F.14
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Cesar Aicardo Tapias Gomez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Cesar Aicardo Tapias Gomez
Profesión: Ingeniero Informatico - Colombia - Legajo: VV46B
✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero informático con 20 años de experiencia de los cuales 9 años de estos como analista de pruebas en ambientes qa de los modulos fi, hcm y crm.
Certificación Académica de Cesar Tapias