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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

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CONTABILIZAR CON MODELO

Disponible en cualquier ingreso de documento y permite acelerar pasos, ya que, toma un documento contabilizado y se cambia lo que se necesite.

Una vez dentro de la transacción (usada la F-02) en datos de cabecera hay una opción "Contabilizar con modelo" con datos básicos:

  • NRO DE DOCUMENTO
  • SOCIEDAD FI
  • EJERCICIO

y datos adicionales:

  • CREAR ASIENTO INVERSO: con signos contrario
  • ENTRAR APUNTES DE CUENTAS DE MAYOR: si no se marca esta opción se verá un resumen de las posiciones, si se marca se verá una grilla con claves de contabilización, cuentas de mayor e importes.
  • NO PROPONER IMPORTES: se copian todos los datos excepto los importes. Se deben ingresar y si no se hace, no se registra.
  • RECALCULAR DIAS Y PORCENTAJES: si posee posiciones de deudores y acreedores se recalculan los días de vencimiento desde la fecha del nuevo documento.
  • VISUALIZAR POSICIONES COPIADAS: cuando se desea modificar los valores propuestos y si no se marca, se copian todas las posiciones sin visualizarlas y solo se ve un resumen.
  • COPIAR TEXTOS: copia textos largos
  • CALCULAR IMPORTES EN MONEDA LOCAL: si es en moneda extranjera se calcula de nuevo en moneda local.

Luego de todo esto, se avanza con enter. En el sistema no queda registro de que el nuevo registro es una copia.

Esto es usado más que todo para corregir datos en algún asiento largo y para no repetir todo.

MODELOS DE IMPUTACIÓN: sirve para agilizar el ingreso de documentos.

  • CREAR MODELO: la ruta es FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - CONTABILIZACIÓN - DOCUMENTO DE REFERENCIA - MODELO DE IMPUTACIÓN - transacción FKMT
  • DATOS DE CABECERA: icono hoja en blanco. Se le da nombre al modelo y se define moneda y plan de cuentas.
  • DATOS DE POSICIÓN: icono lupa. Se debe ingresar los datos de posición, claves de contabilización (debe/haber), cuentas de mayor, centro de costos, divisiones e importes.

Se guarda el documento.

UTILIZACIÓN DE LOS MODELOS DE IMPUTACIÓN: hay un icono en la cabecera de nombre "modelo de imputación" y se visualiza la lista disponible. Al crear el modelo, hay que crear los datos de fecha, clase de documento y sociedad FI.

Es ideal para registros diarios, quincelas o mensuales.

MODELO DE TRABAJO EN TRANSACCIONES ENJOY O SIMPLES: La ruta es FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - CONTABILIZACIÓN - REGISTRAR DOCUMENTO EN CUENTAS DE MAYOR - transacción FB50

  • Contabilizar con modelo: ruta MENÚ - PASAR A - CONTABILIZAR CON MODELO o presionando SHIFT + F9

Luego todo es igual a lo antes visto.

  • Modelos de imputación: se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios y antes de grabar se accede al MENÚ - TRATAR - MODELOS DE IMPUTACIÓN - GRABAR MODELO DE IMPUTACIÓN o presionando CONTROL + F5

Se abre una ventana emergente y se puede colocar el nombre del modelo o con un matchcode (F4) para buscar un modelo ya creado. Si se quiere esto último, la ruta es MENÚ - TRATAR - MODELOS DE IMPUTACIÓN - SELECCIONAR MODELO DE IMPUTACIÓN o presionando CONTROL + F7.

También se podrá ingresar en el icono de la barra de herramientas "MODELO DE TRABAJO" y habilita una lista de modelos de imputación. Con doble click en el modelo se copiarán en el FB50 todos los datos. Hay que ingresar fecha y clase de documento.

Para parametrizar una clase de documento no disponible se debe ir a MENÚ - OPCIONES - OPCIONES DE TRATAMIENTO - se abre una ventana y abajo a la derecha hay "CLASE DE DOCUMENTO OPCIÓN" - se despeja la lista y elige la 2da opción.

"CLASE DE DOCUMENTO LISTA PARA ENTRADA" antes de salir hay que grabar y luego de grabar con la flecha verde se regresa hacia atrás.

DOCUMENTO PERIÓDICO: para contabilizar de forma rápida y masiva una cantidad de asientos. La ruta es FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - CONTABILIZACIÓN - DOCUMENTO REFERENCIA - DOCUMENTO PERIÓDICO - transacción FBD1 y consta de 3 partes:

  • PLANES DE EJECUCIÓN: datos de intervalos de ejecución como 1era y última fecha de ejecución, intervalo en meses y día del mes para contabilizar.
  • DATOS DE CABECERA: no se guardan fechas de contabilización ni documento y se ingresa la clase de documento, moneda y textos.
  • DATOS DE POSICIÓN: clave de contabilización, cuenta e importe. Centro de costo si se necesita

Con el ícono "RESUMEN" (montañas con sol) podemos ver las posiciones ingresadas y luego se graba.

MODIFICAR DOCUMENTOS PERIÓDICOS: La ruta es FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - DOCUMENTO - DOCUMENTO REFERENCIA - DOCUMENTO PERIÓDICO - transacción FBD2

1ero debemos seleccionar el documento a modificar y luego a la ruta CABECERA - PASAR A - DATOS PERIÓDICOS o F7. Se puede borrar tildando "INDICADOR DE BORRADO".

BORRAR DOCUMENTOS PERIÓDICOS: La ruta es FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - DOCUMENTO - DOCUMENTO REFERENCIA - DOCUMENTO PERIÓDICO - BORRAR - transacción F.56.

Se puede correr en modo test para verificar. Debe tener el tilde de indicador de borrado. Luego se saca el tilde del test y se hace en real.

EJECUTAR EL PROCESO DE CONTABILIZACIÓN: genera documentos reales de forma masiva en el libro mayor siempre que esté dentro del intervalo de liquidación. La ruta es FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - OPERACIONES PERIÓDICOS - CONTABILIZACIÓN PERIÓDICA - EJECUTAR - transacción F.14


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Carlos Miguel Pereira Diaz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Carlos Miguel Pereira Diaz

Profesión: Contable / Auditor / Administrador - España - Legajo: JE75P

✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Mi objetivo principal es incrementar mis habilidades profesionales.

Certificación Académica de Carlos Pereira

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Contabilizar con Modelo: se usa con la transacción F-02 en el icono Contabilizar con Modelo, habrá que tener el numero del documento que se quiere usar como modelo. ejemplo: cuando se crea mal un documento por algún dato mal ingresado. Contabilizar con Modelos de Imputación: si hay alguna clase de documento que siempre se ingresa la misma información con cierta periodicidad puede utilizarse un documento como modelo. para crear modelos en Enjoy: para corregir un documento se entra en la transacción FB50 y en el menú pasar a, se selecciona la opción contabilizar con modelo. para crear un modelo con información repetitiva y periódica se accede al menú FB50 y...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Contabilizar con Modelo Se la tiene disponible, en cualquier transaccion de ingreso de documento. Modelos de imputacion Se pueden crear estos modelos, los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputacion debemos seguir los siguientes pasos: * Crear modelo * Utilizacion de los modelos de imputacion La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periocidad con la q se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay q repetir un asiento se puede utilizar la opcion Contabilizar con Modelo, pero si los asientos tienen periocidad mensual, quincenal o diaria, es mejor elegir los Modelos de imputacion.

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP nos facilita la imputacion de documentos usando otros como referencia. En las transacciones estandar es posible utilizar: -CONTABILIZAR CON MODELO: Se utiliza un documento ya creado y se indica que datos se utilizaran del mismo. Inclusive es posible realizar un documento a partir del mismo con datos inversos. -MODELO DE IMPUTACION:Se creo un modelo que servira para replicarlo al momento de registrar. Para las transacciones enjoy o simples tambien se puede contar con ayuda para agilizar el procesamiento de las partidas: -Se puede grabar un modelo a partir de una partida que se realizara de manera concurrente y usarlo en la misma transaccion. Tambien existen los documentos periodicos, que se pueden contabilizar a partir de un modelo a...

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Creado y Compartido por: Ian Paul Jones Pinseau

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Lección: Contabilizar con modelo. Permite agilizar los procesos ya que se tomará como base, los datos de una contabilización anterior. Para las transacciones eventuales se utiliza la opción Contabilizar con modelo, y para las transacciones periódicas la opción Modelos de Imputación. FKMT= transacción que permite crear modelos de imputación. Con la opción Contabilizar Modelo los datos del documento se toman de un documento registrado anteriormente, mientras que en el Modelo de Imputación se debe ingresar antes los datos de cabecera como fechas y clase de documento. Los Modelos de imputación solo se ingresan datos de posición. Documentos periódicos(FBD1)....

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

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Contabilizar con modelo para contabilizar con modelo debemos conocer: - Numero de documento - Sociedad - Ejercicio Creacion de modelos de imputacion En las transacciones clasicas (FB01, F-02....) se crean por la transaccion FKMT En las transacciones enjoy (FB50, FB60, FB65, FB70, FV50, FV60, FV, 65, FV70) los modelos de imputacion se crean desde la misma transaccion en el menu TRATAR. FBD1 Crear documentos periodicos FBD2 Modificar documentos periodicos F.56 Borrar documentos periodicos F.14 Ejecutar contabilizacion de documentos periodicos.....

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Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

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contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier transacción de ingreso de documento tenemos opciones adicionales: - crear asiento inverso - entrar apuntes de cuenta de mayor - no proponer importes - recalcular días y porcentajes - visualizar posiciones copiadas - copiar textos - calcular importes en moneda local de nuevo modelos de imputación - crear modelos 1. datos de cabecera 2. datos de posición modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples contabilizar con modelo se puede elegir un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar los cambios necesarios documento periódico es una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de...

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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Para utilizar la contabilizacion con modelo, nos trasladamos a la transaccion F-02 utilizamos el boton contabilizar con modelo, y dejamos los campos N documento, sociedad, ejercicio, luego una serie de campos que se pueden modificar para tener nueva informacion en el documento abierto. los campos en blanco representan lo que se puede modificar, los unicos fijos seran, sociedad y moneda. Modelos de Imputacion: para crear el modelo vamos a la transaccion FKMT, colocamos los datos de cabecera , luego los datos de posicion de los asientos. Se utilizan si los asientos tienen una periodicidad mensual, diaria, quincenal, de lo contrario zsi eventualmente se repiten estos asientos es mejor utilizar la contabilizacion con modelo. se realizan las mismas...

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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Contabilización con modelo: Esta opción permite acelerar los pasos tomando como base un documento ya contabilizado y al que se le podrán hacer las modificaciones necesarias. ** En el sistema no se verá reflejado que un asiento haya sido creado como copia de otro documento. Modelos de Imputación: Es otra herramienta del sistema para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. En las transacciones clásicas. cuando se crea un modelo no se especifica fechas, clase de documento, ni sociedad; Por lo tanto esta información debe incluirse al momento de crear el documento. En las transacciones enjoy: para poder crear el modelo se debe ingresar el documento con todos los campos obligatorios...

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Creado y Compartido por: Maria Del Pilar Gomez Sierra

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite acelerar los pasos, ya que se tomará como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan. Ej: fecha de contabilización. Dentro de la Transaccion F-02 (RUTA finanzas-gestion financiera - libro mayor - contabilizacion - contabilizacion general), se presiona el boton contabilizar con modelo, aparece una nueva ventana que solicita los datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable y unas opciones adicionales: Crear asiente inverso: contabilizará el mismo asiento pero con signos contrarios Entrar apuntes de cuentas de mayor: cambia la manera de visualizar las posiciones. No proponer importes: se copiaran...

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

 


 

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