✒️SAP FI Las condiciones de pago y descuentos por pronto pago
SAP FI Las condiciones de pago y descuentos por pronto pago
UNIDAD 3: PARAMETRIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES
Condiciones de pago y descuentos por pronto pago
Condiciones de Pago
* Son términos que acuerdan los interlocutores comerciales en relación con el pago de facturas.
* Definen la fecha de vencimiento y el descuento por pronto pago ofrecido para el pago de la factura dentro de un determinado período.
El sistema puede calcular el descuento por pronto pago mediante las condiciones de pago, para lo cual el sistema requiere los siguientes datos:
- Fecha base: Se refiere a la fecha a partir de la cual de cuentan las condiciones.
- Condiciones de descuento por pronto pago: Son las condiciones bajo las cuales se concede descuento por pronto pago.
- Porcentajes de descuento por pronto pago: Es el porcentaje utilizado para calcular el descuento por pronto pago.
Configuración
Transacción OBB8
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Operaciones Contables->Recepción de facturas/Entrada de abonos->Actualizar condiciones de Pago
- Datos Generales:
* Clave de Condición de Pago: Clave alfanumérica de hasta 4 dígitos.
* Límite de días: Es el día natural hasta el cual las condiciones de pago son válidas.
* La descripción de las condiciones de pago es el texto para identificar las condiciones de pago.
1.- Clase de cuenta: La clase de cuenta define si las condiciones de pago se pueden utilizar en facturas de deudores o acreedores.
2.- Cálculo de fecha base: Para calcular la fecha de vencimiento de un documento es la fecha base, esta fecha es la que aplica para los días de la condición de pago dentro del sistema.
3.- Control de pago: Se pueden llegar a definir vías de pagos y bloqueos de pagos al momento de contabilizar una factura con la condición de pago que contiene estos datos.
4.- Propuesta de fecha base: Desde la condición de pago se puede definir qué fecha se tomará como fecha base propuesta. Las opciones dentro del sistemas son las siguientes:
- Sin Propuesta: El usuario deberá ingresar la fecha base al momento de registrar el documento.
- Fecha de contabilización.
- Fecha de documento.
- Fecha de entrada.
5.- Condiciones de Pago: Se define en qué manera se calculará el vencimiento de la factura. Opciones:
- Pago a plazos: Pago de facturas por cuotas y cada cuota posee un vencimiento diferente.
Para las condiciones de pagos se debe completar los siguientes campos:
- Porcentaje.
- Días.
- Días fijos/meses adicionales
Condiciones de pagos en cuotas
Para estos casos se utilizan condiciones de pagos especiales, que consiste en dividir automáticamente el importe total de las facturas en importes parciales que se vencen en fechas diferentes.
Transacción OBB9
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Operaciones Contables->Recepción de facturas/Entrada de abonos->Definir condiciones de pago para plazos
Se deben ingresar los siguientes datos:
- Condición de pago a plazos.
- Número de cuotas.
- Porcentaje de cada cuota.
- Condición de pago simple.
Descuento por pronto pago
La contabilización del descuento dependerá de la clase de documento, y esta clase de documento se define al tildar Clase de Documento Neto. Este descuento se puede contabilizar al momento del pago o al momento de registrar la factura.
Hay dos formas para la contabilización del descuento por pronto pago:
- Contabilización estándar de descuentos.
- Contabilización con el procedimiento neto.
Tablas importantes:
- T052: Condiciones de pago.
- T052S: Condiciones para pagos a plazos.
- BSEG: Tabla que contiene la posición y donde se encuentran los datos de condiciones de pagos para las partidas. Campos relevantes:
* KOART: Clase de cuenta (las condiciones de pago se encuentran en las clases de cuenta Ko D).
* ZTERM: Clave de condición de pago.
* ZFBDT: Fecha base.
* ZFBD1T: Días de descuento por pronto pago 1.
* ZFBD2T: Días de descuento por pronto pago 2.
* ZFBD3T: Plazo para condición de pago neto.
* ZFBD1P: Porcentaje de descuento por pronto pago 1.
Nota: La fecha de vencimiento es un cálculo que realiza el sistema el sistema sumando los días de la condición de pago a la fecha base. Dado que es un cálculo, el valor no se guarda en una tabla.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Liliana Salazar Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Liliana Salazar Bonilla
Profesión: Licenciada en Contaduría Pública - Venezuela - Legajo: TL13R
✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Contador público, siempre con ganas de obtener mayor información y formación en el mundo sap.
Certificación Académica de Liliana Salazar