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✒️SAP FI Los conceptos generales sobre configuración

SAP FI Los conceptos generales sobre configuración

SAP FI Los conceptos generales sobre configuración

Unidad 1: Introducción al Customimizing

Lección: conceptos generales sobre configuración.

En el nivel inicial hemos visto que existen diferentes ambientes, hagamos un repaso de los mismos:

DEV – Desarrollo: es donde se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida (conocidos como z) que necesite la empresa.

Generalmente, dentro de este ambiente hay 3 mandantes, en uno de los mandantes solo se parametriza, otro denominado Testing que se utiliza para probar todo lo que se ha parametrizado en el ambiente de customizing y un tercero denominado Sandbox en el cual se puede parametrizar a modo a prueba.

QAS – Calidad: es el ambiente en el cual se realizan todas las pruebas para validar que la configuración realizada en el servidor de desarrollo sea correcta. En estas pruebas participan los usuarios responsables del proceso que se ha modificado.

PRD – Producción: es el ambiente en el cual realmente trabajan los usuarios y donde se realizan todas las operaciones de la empresa.

Todo lo que se realice en el ambiente de desarrollo pasa a calidad y a producción a través de órdenes de transportes.

Cada vez que realicemos alguna parametrización se debe guardar en una orden de transporte.

Podemos agrupar muchas tareas en una misma orden o separarlas con algún criterio.

Por ejemplo, en una orden ingresamos todo lo relacionado con estructura organizativa, en otra orden todo lo referente a datos maestros y en una tercer orden las parametrizaciones sobre procesos.

Ordenes de transporte: se trata de un número único en SAP que se utiliza para agrupar objetos que van a ser transportados entre ambientes.

Para la administración de las órdenes de transporte se utilizan las transacciones SE10, SE01 y SE09.

Tipos de orden

Hay dos tipos de Ordenes que dependen de los objetos que almacenen:

  • De WorkBench : son aquellas que se utilizan para el desarrollo de aplicaciones.
  • De Customizing : son aquellas que se utilizan para configuración del sistema.

Nota: El sistema determina si una orden es de workbench o de customizing de acuerdo al tipo de objeto que se ha modificado.

Una orden de transporte puede presentar 2 estados:

  • Modificable : cuando podemos modificar la orden para agregar más objetos a la misma o eliminar parte de los objetos existentes o modificar el texto descriptivo de la orden.
  • Liberada : cuando no se puede modificar la orden y la misma se encuentra lista para ser transportada entre ambientes.

Liberar Órdenes

Podemos ingresar todos los cambios que consideremos necesarios en una orden.

Pueden ser temas relacionados o no.

Pensemos en una orden como si fuera un paquete en cual ingresamos diferentes tareas, las cuales luego transportaremos a otros ambientes para replicar las parametrizaciones efectuadas.

Cuando hayamos finalizado con los cambios debemos liberar la orden para poder transportarla a otros ambientes, por ejemplo a QAS.

Si luego de las pruebas detectamos que algo debe corregirse, entonces deberemos crear una nueva orden ya que las ordenes liberadas no se pueden modificar.

La administración de las ordenes se puede hacer desde la transacción SE10, Transport Organizer.

Desde esta transacción podemos crear ordenes, modificarlas y liberarlas.

Las ordenes están compuestas por tareas, para liberar siempre debemos posicionarnos primero en las tareas y presionar el icono Camión y por último repetir este mismo paso pero posicionados sobre la orden.

Copiar ordenes entre mandantes

Si quisiéramos copiar la configuración que hemos realizado en el mandante de customizing a un mandante de test dentro del mismo ambiente, es decir, mandantes que pertenecen a un mismo servidor (por ejemplo DEV) no es necesario liberar las ordenes, sino que simplemente las copiamos por medio de la transacción SCC1.

Para llevar a cabo esta copia solo debemos completar el número de orden y el mandante fuente y presionar el botón Inicio Inmediato.

Transportar ordenes entre ambientes

El transporte de ordenes entre ambientes es una tarea que realizan los consultores Basis.

Luego de que hemos liberado las ordenes, ellos se ocuparán de importarlas en los ambientes de Calidad y Producción.

Esta operación la realizan por medio de la transacción STMS.

2 Tablas:

  • Todo lo que configuramos es SAP se encuentra almacenados en tablas transparentes o estructuras.
  • Es muy importante conocer las tablas ya que las necesitaremos al momento de hacer una especificación funcional o consultas sobre los contenidos de las tablas.
  • Las tablas se pueden consultar desde la transacción SE11

En la visualización de los datos de una tabla podremos ver:

  • El nombre del campo
  • El tipo de datos
  • La longitud
  • La denominación

Si bien estos datos son muy técnicos, debemos tener una noción de cuales son los campos que forman una tabla.

completando el nombre de la tabla y luego presionando el botón Visualizar.

Las tablas mas importantes que debemos conocer en FI en las cuales se almacenan los documentos son dos:

BKPF contiene :

  • los datos de cabecera de los documentos
  • Fecha de documento,
  • clase de doumento,
  • Referencia, etc.

BSEG Contiene:

  • Los datos de posición de los documentos
  • Número de posición
  • Cuentas
  • Importes
  • Imputaciones adicionales, etc.)

Ambas tablas poseen como datos claves y en común el número de documento, sociedad y ejercicio.

Podemos consultar el contenido de las tablas por medio de la transacción SE16, se abrirá una pantalla de selección que nos permitirá completar con ciertos parámetros a efectos de acotar la búsqueda de datos.

Nota: También se pueden consultar el contenido de las tablas con la transacción SE16N

Hay que tener cuidado al listar una tabla ya que la cantidad de registros podría desbordar la memoria del sistema.

En FI, la tabla BSEG es una de las mas grandes y por eso hay que tratar de acotar bastante las búsqueda o hacerlo en lo posible por medio de datos claves (Sociedad, documento, ejercicio).

Qué es una Especificación Funcional?

Muchas veces, en una implementación debemos hacer desarrollos a medida del cliente para poder cumplir con algún requerimiento que no es estandar en SAP.

Estos desarrollos son conocidos como zeta y son llevados a cabo por programadores abap.

Los programadores necesitan un documento donde se especifique que deben hacer, que funcionalidad debe cumplir el desarrollo y que se espera cómo resultado.

Para llevar a cabo una especificación funcional debemos hacerlo mencionando de donde deben obtenerse los datos y de qué manera deben procesarse, es por eso que es muy importante conocer las tablas y campos estándares de SAP.

Una forma muy simple de conocer las tablas es posicionandose sobre un campo en una transacción y presionando F1, se abrirá la ventana de ayuda y desde allí deberemos presionar el botón herramientas.

3 Help SAP:

En la pagina de ayuda podremos buscar por versión, las versiones más nuevas las encontramos bajo el titulo SAP ERP, en cambio las versiones más antiguas están como SAP R/3.

No todas las versiones se encuentran traducidas al español.

4 Soporte:

SAP brinda soporte a sus clientes y partners. La información referida a descarga de programas, descarga de documentación, solicitudes, registraciones, y muchas cosas más, la podremos encontrar en SAP Service Marketplace. Para poder acceder a esta pagina es necesario estar registrado y poseer un usuario. Todos los clientes, partner y consultores certificados poseen una clave de acceso.

5 Notas SAP:

En determinadas ocasiones, nos podemos encontrar con errores en el sistema, muchas veces, obedecen a inconsistencias en el customizing, por lo tanto deberemos realizar los ajustes correspondientes hasta que funcione correctamente.

Sin embargo, los mensajes de error también pueden tratarse de errores del programa.

Dichos errores pueden estar solucionados por SAP y éstas soluciones se encuentran en "Notas" que se deberán aplicar para salvar el error.

También hay muchas notas explicativas, sobre todo cuando se trata de nuevas funcionalidades.

Si no encontramos el error también es posible enviar una nota a SAP a fin de que evalué el error que tenemos en el sistema.

Para buscar o enviar notas se deberá realizar a través de la pagina de Marketplace de SAP.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Norelys Lissette Delgado Moreno, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


Norelys Lissette Delgado Moreno

Profesión: Tsu en Administración de Empresas - Colombia - Legajo: XT30X

✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Norelys Delgado

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los conceptos generales sobre configuración" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Conceptos generales sobre configuración. Existen diferentes ambientes: DEV, QAS, PRD -Ordenes de transporte: Todo lo que se realice en un ambiente de desarrollo pasa a calidad y a producción a través de ordenes de transporte. Tipos de orden: Workbench y Customizing. Copiar ordenes entre mandantes - Transacción SCC1 Transportar ordenes entre ambientes - Transacción STMS Tablas se pueden consultar desde la transacíón SE11. Las tablas más importantes que debemos conocer en FI en las cuales se almacenan los documentos son: BKPF, BSEG. Consultar contenido de las tablas - transacción SE16 y SE16N Especificación funcional: Documento en donde se especifica lo que debe hacerse, que...

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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Conceptos Generales sobre configuracion Todo lo que se realiza en DEV desarrollo, que es donde se realizan la parametizaciones y se desarrollan los programas que necesita la empresa, es transportado a los otros servidores por ordenes de transporte. Hay dos tipos de ordenes de transporte, que dependen de los objetos que almacenan: Workbench: posee objetos que son independientes del mandante, es decir son validos para todos los mandantes, Customizing: Son objetos que solo son validos en el mandante en el cual se crean. Tablas: todo lo que configuramos en SAP se encuentra almacenado en tablas transparentes o estructuras.

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Conceptos de Configuración En el sistema existen diversos ambientes en los que se trabaja: 1- Desarrollo: donde se crean todas las configuraciones y desarrollos a la medida. 2- Calidad: donde se realizan las pruebas con los usuarios, y capacitaciones. 3- Productivo: en donde se trabaja el día a día de la empresa. Todas las configuraciones o modificaciones realizadas en el mandante de desarrollo, deben ser transportadas a los demás mandantes, a través de ordenes de transporte. Si el transporte es dentro del mismo mandante se puede hacer por la transacción SCC1, ya si necesita ser enviado a otros mandantes se debe trasladar con la STMS con ayuda de los Basis. Una orden que ya fue liberado no puede ser...

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Los Conceptos Generales sobre Configuración Los Tipos de Ambiente: DEV-Desarrollo: es donde se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida (conocidos como z) que necesita la empresa. Generalmente , dentro de este ambiente hay 3 mandantes, en uno de los mandantes solo se parametriza, otro denominado Testing que se utiliza para probar todo lo que se ha parametrizado en el ambiente de cuztomizing y un tercero denominado Sandbox en el cual se puede parametrizar a modo de prueba. QAS- Calidad: es el ambiente en el cual se realizan todas las pruebas para validar que la configuración realizada en el servidor de desarrollo sea correcta. En estas pruebas participan los usuarios responsables del proceso que...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Creado y Compartido por: Fernando Andrés Caraballo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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