✒️SAP FI Los conceptos generales sobre configuración
SAP FI Los conceptos generales sobre configuración
3. CONCEPTOS GENERALES SOBRE CONFIGURACIÓN 9MIN + 10 VIDEO
3.1. ORDENES DE TRANSPORTE
En el modulo inicial se observó que existen 3 ambientes:
• DEV, se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida (conocidos como Z), generalmente dentro de este ambiente hay 3 mandantes, en uno solo se parametriza, otro denominado testing utilizado para probar todo lo parametrizado en el ambiente de customizing y un tercero denominado SandBox en el cual se puede parametrizar a modo de prueba.
• QAS, se validan todas las pruebas para validar que la configuración realizada en el servidor de desarrollo sea correcta dentro de esta se involucran los usuarios responsables del proceso.
• PRD, donde trabajan los usuarios
Cada vez que se realice alguna parametrización se debe guardar en una orden de transporte. Se pueden agrupar muchas tareas en una misma orden o separarlas con algún criterio. Por ejemplo, en una orden se guarda todo sobre la estructura organizativa, en otra sobre datos maestros y en otra sobre parametrización de procesos.
3.1.1. TIPOS DE ÓRDENES
Existen 2 tipos de órdenes que depende de los objetos almacenados:
• Workbench, posee objetos independientes del mandante, válido para todos los mandantes por ejemplo los programas.
• Customizing, objetos validos solo para un mandante en específico.
El sistema determina el tipo de orden que representa.
3.1.2. CREAR ORDENES
Los mandantes son creados por los consultores basis(parte técnica del sistema) y en la configuración del mandante se establece si se puede realizar cambios en el customizing o no.
Por lo tanto cada vez que grabemos una modificación en una transacción de customizing, en un ambiente de customizing se debe ingresar dicho cambio en una orden de transporte por lo que se abrirá una ventana que solicitará se ingrese el número de orden.
• Con el botón ordenes propias se abrirá una pantalla que nos mostrará todas órdenes que tenemos abiertas en cuales podemos incluir el nuevo cambio.
• Si se desea crear una nueva se realizará con la hojita en blanco, se agregará un texto explicativo y el sistema le asignará un numero de orden.
3.1.3. LIBERAR ORDENES
Se pueden ingresar todos los cambios que consideremos necesarios en una orden, se tratan como paquetes con múltiples tareas las cuales se transportan a otros ambientes para replicar las parametrizaciones efectuadas.
Las ordenes liberadas no se pueden modificar, si después de las pruebas se detecta una oportunidad de corrección entonces se debe crear una nueva orden.
La administración de ordenes se puede realizar con la SE10, Transport Organizer desde aquí se crea, modifica, y libera ordenes.
Las ordenes están compuestas por tareas, para liberar siempre debemos posicionarnos primero en las tareas y luego al ícono del camión luego nos posicionamos sobre la orden y repetimos el mismo ejercicio.
3.1.4. COPIAR ORDENES ENTRE MANDANTES
Si quisiéramos por ejemplo enviar una orden desde el mandante customizing a un mandante de test dentro del mismo ambiente por ejemplo DEV no es necesario liberar las ordenes sino simplemente las copiamos con la TX SCC1.
Se coloca la mandante fuente u la orden y presionamos en inicio inmediato.
3.1.5. TRANSPORTAR ORDENES ENTRE AMBIENTES
Se realiza por los Basis luego de liberadas las órdenes, ellos se ocuparán de importarlas en los ambientes de calidad y producción. Esta operación la realizan por medio de la TX STMS
3.2. TABLAS
Todo lo que configuramos en SAP se encuentra almacenados en tablas transparentes (se trata de un objeto en SAP donde se almacena en forma permanente la información de los maestros, documentos, parametrizaciones, su estructura puede ser observada con la TX SE11)o estructuras. Las tablas se pueden consultar desde la transacción SE11 completando el nombre de la tabla y luego presionando el botón visualizar.
Las tablas mas importantes de FI son:
• BKPF, contiene los datos de cabecera de los documentos (fechas, clases de documento y referencias)
• BSEG, contiene los datos de posición, número de posición, cuenta, importes, imputaciones, etc.
Ambas tablas poseen como dato clave y en común el número de documento, sociedad, y ejercicio.
Se puede consultar el contenido de las tablas por medio de la TX SE16 o la SE16N
3.3. HELP SAP
SAP te provee de un consultor en línea:
https://help.sap.com/viewer/index
3.4. SOPORTE
SAP brinda soporte a sus clientes y partners, las cuales se encuentran en SAP Service Marketplace
http://service.sap.com/
3.5. NOTAS SAP
Son donde se documentan los errores encontrados en el programa SAP los cuales ya se corrigieron.
Sobre el autor
Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Expert
Jesus Teobaldo Chuco Torres
Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.
Certificación Académica de Jesus Chuco
