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✒️SAP FI Las compensaciones de documento

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UNIDAD 3 - LECCIÓN 7 COMPENSACIONES DE DOCUMENTO

1- COMPENSACIONES

Las parametrizaciones necesarias para las compensaciones están relacionadas con las determinaciones de cuentas.

Para no tener errores a la hora de compensar, debe estar parametrizado la determinación de cuentas de tipo de cambio y la definición de los límites de tolerancia.

Tipos de compensaciones:

  • Contabilizar y compensar: por ejemplo los pagos, ya que al mismo tiempo que imputamos, compensamos las PAS. También podemos realizar traslados con compensación, donde compensamos las PAS y trasladamos el saldo compensado a una nueva cuenta. Las transacciones que se usan en este caso son:
  1. F-51, F-40 y FB05 (trasladar y compensar)
  2. F-53, F-58 y F110 (transacciones de pago que realizan compensaciones de PAS)
  3. F-28 (cobros clientes)
  • Solo compensación: Se compensan distintas partidas cuya suma del saldo es cero. Las transacciones de solo compensación se dividen por tipo de cuenta:
  1. F-03 cuentas de mayor
  2. F-32 cuentas de deudor
  3. F-44 cuentas de acreedor

Aunque hay una transacción para cada tipo, por ejemplo desde la F-32, una vez en tratar PAS, accedemos al menú > Tratar > Seleccionar otros, y ahi cambiamos la cuenta que queramos compensar.

En cualquiera de los tipos de compensación puede haber diferencias debidas a distintas causas y dependiendo del importe y las causas se toman diferentes acciones.

2- COMPENSACIONES AUTOMÁTICAS

Por la transacción F.13 se realizan las compensaciones automáticas. Ahora realizaremos las configuraciones necesarias para que el programa funcione y efectúe las compensaciones.

La transacción OB74 (tb ruta customizing) permite indicar criterios por los que deben agruparse las PAS de una cuenta. El programa compensa las PAS de un grupo cnd el saldo en ML y en M EXTRANJ. es cero.

Obligatoriamente hay que poner la clase de cuenta y el rango, y si la clase de cuentas es "S" tb pondremos el Plan de cuentas. Además podremos poner 5 criterios más. Éstos vendrán indicados con el nombre del campo de la tabla a la q pertenece, la BSEG o BKPF. Si hay partidas con estos valores y la suma es cero, se realizará la compensación.

** Todas las cuentas que deben compensarse automáticamente, debe definirse en el Customizing, si o si.

* Cnd configuramos cuentas de mayor realizamos esta configuración en ese momento. En el caso de deudores y acreedores tomaremos el rango de cuentas. El campo CUNNR código deudor LIFNR código acreedor.

3- ESTRUCTURAS DE LÍNEAS

Esto permite determinar que info está disponible en la pantalla de Tratar PAS. Se pueden crear varias estructuras según lo que necesitemos. Transacción O7Z4S.

Creamos una nueva estructura asignandole una clave de 2 caracteres y los campos que queramos + orden transporte.

Cuando estemos compensando y queramos cambiar de estructura de lineas nos vamos a Menu>Opciones>Modificar Estructura de linea> aquí seleccionamos la que queramos.

* En las opciones de tratamiento se puede ordenar según el importe, sin tener en cuenta si es negativo o positivo. Además existen otras opciones para configurar la pantalla de tratar PAS.

## La tabla BSEG contiene muchos datos, por lo que es mejor utilizar tablas que son índices de ella y contienen datos específicos. Estos índices dividen las partidas en compensadas o abiertas. Cuando una partida es compensada se completan dos campos: AUGBL - Doc de compensación y AUGDT - Fecha de compensación. Si se trata de una compensación con contabilización, la partida contabilizada tendrá el mismo valor tanto en el campo BELNR - Nº doc y AUGBL - Doc de compensación.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Ana Cristina Perez Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Ana Cristina Perez Herrera

Profesión: Administrativo Contable - España - Legajo: DE62S

✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Técnico superior en administración y finanzas con experiencia de administrativo contable, actualmente buscando una oportunidad de empleo para demostrar y afianzar los conocimientos adquiridos.

Certificación Académica de Ana Perez

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COMPENSACIÓN DE DOCUMENTO: 1 COMPENSACIONES TIPO DE COMPENSACIÓN: *Contabilizar y compensar: Transacciones: * F-51, F-40, FB05 se utilizan para trasladar y compensar. * F-53, F-58, F110 son transacciones de pagos que realizan compensaciones de partidas abiertas. * SOLO COMPENSACIONES: las transacciones en las cuales se compensan distintas partidas que la suma de saldo es cero. Las transacciones son: * F-03 COMPENSAR CUENTAS MAYOR. * F-32 COMPENSAR CUENTAS DE DEUDOR. * F-44 COMPENSAR CUENTAS DE ACREEDOR. 2 COMPENSACIONES AUTOMÁTICAS: La transacción F.13 es por la cual realizamos las compensaciones automáticas. La configuración para que funcione este programa se realiza por la Transacción OB74....

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compensaciones de documento es fundamental haber parametrizado Cuentas de tipo de cambio Limites de tolerancia Compensaciones Automáticas F.13 Configuraciones OB74 Todas las cuentas que deben comoensarse automaticamente deben definirse en el Customazing O7Z4S Estructuras de líneas

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LECCION 7 COMPENSACIONES las parametrizaciones estan en las cuentas. las operaciones de compensar y las de pagos. F-51, F-40 Y FB05 SE USAN PARA TRASLADAR Y COMPENSAR F-53, F-58 Y F110 SON TRANSACCIONES DE PAGO PARA REALIZAR COMPENSACIONES DE PARTIDAS ABIERTAS COMPENSACIONES AUTOMATICAS OB74 Y F.13 O7Z4S DEFINIR ESTRUCTURA DE LINEAS COmpensar deudores y acreedores cta con el rango de nros lif nr campo de deudor

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Compensaciones de documento: F.13 Parametrizaciones de las compesaciones automaticas. Transaccion: OB74 IMG> Gestion Financeira (Nuevo)> Contabilidad principal (nuevo)> Operaciones contables> Compensacion de partidas abiertas> Preparar compensacion automatica. Es obligatorio poner la clase de cuenta y el numero o rango de cuentas. Se la clase de cuenta es S (Cuenta de mayor) tambien debera ingresarse el plan de cuentas. ademas se puede ingresarse hasta 5 criterios adicionales para que el sistema puede ralizar las compensaciones automaticas. Estructuras de Lineas: Esta parametrizacion es para determinar que informacion debe estar disponible en pantalla durante el tratamiento de las partidas individuales. ejemplo Clase de documento,...

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Compensaciones de Documento Es muy importante haber parametrizado los siguientes puntos para no tener errores al momento de realizar una compensación. - Determinación de cuentas de tipo cambio - Definición de los limites de tolerancia Contabilizar y Compensar Transacciones: F-51 - F-40 -FB05 Se utiliza para trasladar y compensar. F-53 - F-58 - F110 Son transacciones de pago que realizan compensaciones de partidas abiertas Solo compensación Transacciones: F-03 Compensar cuentas de mayor F-32 compensar cuentas de deudor F-44 compensar cuentas de acreedor Compensaciones automáticas Tx : F.13 Nota: Todas las cuentas que deben compensarse automáticamente deben definirse en el customizing. Estructura...

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LECCION 7º DE 9: Compensaciones de documento COMPENSACIONES DE DOCUMENTOS Para no registrar errores en compensacion se debe: 1. Determinar cuentas de T.C. 2. Determinar limites de tolerancia. TRANSACCIONES UTILIZADAS: F-51, F-40, FB05 Para trasladar y compensar. F-53, F-58, F110 Transacciones de pago y compensa PAS. SOLO COMPENSACION Transacciones en las cuales se compensan distintas partidas que la suma de saldos es cero. F-03 Compensar cuentas de mayor. F-32 Compensar cuentas de deudor. F-44 Compensar cuentas de acreedor. Para realizar compensaciones automaticas se hace a traves de la transaccion F.13 para configurarla lo hacemos desde la TRANSACCION OB74. Se indican los criterios para agrupar los PAS de una cuenta para compensacion...

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Compensaciones de documento Es muy importante haber parametrizado los siguientes puntos: Determinación de cuentas de tipo de cambio Definición de los límites de tolerancia transacciones para trasladar y compensar F-51,F-40,FB05. transacciones de pago para hacer compensaciones de partidas abiertas Compensaciones automáticas: la transacción F-13 se realizan compensaciones automáticas para parametrizar se debe hacer por la transacción OB74. Nota: todas las cuentas que deben compensarse automáticamente deben definirse en el customizing. Estructuras de líneas: esta parametrización permite determinar qué información debe estar disponible en pantalla...

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CONSULTOR FUNCIONAL MÓDULO FI NIVEL AVANZADO UNIDAD 3 PARAMETRIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES LECCION 7 COMPENSACIONES DE DOCUMENTO 1 COMPENSACIONES: Las parametrizaciones están básicamente relacionadas con las determinaciones de cuentas. Es importante parametrizar los siguientes puntos para que al registrar una compensación el sistema no arroje error: Determinación de cuentas de tipo de cambio. Determinación de los límites de tolerancia. TIPOS DE COMPENSACIONES: Contabilizar y compensar: F-51; F-40; FB05 (Trasladan y compensan)/ F-53; F-58; F-110 (Son de pago, realiza compensaciones de partidas abiertas). Solo compensación: F-03 (Compensa cuentas...

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Comprensaciones de documento 1. Compensaciones Esta relacionadas con las determinaciones de cuentas. Es importante haber parametrizado, la determinación de cuentas de tipo de cambio y definición de los límites de tolerancia. Contabilizar y compensar Solo compensación: que suman un saldo cero. se divide por tipo de cuenta. 2. Compensaciones automáticas Por medio de la transacción F.13, en la parametrización se deben indicar criterios según los cuales deben agruparse las partidas abiertas de una cuenta para la compensación automática. Se pueden ingresar hasta 5 criterios adicionales. Todas las cuentas que deben compensarse automaticamente deben definirse en el customizing....

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COMPENSACIONES DE DOCUMENTOS Para no registrar errores en compensacion se debe: 1. Determinar cuentas de T.C. 2. Determinar limites de tolerancia. TRANSACCIONES UTILIZADAS: F-51, F-40, FB05 Para trasladar y compensar. F-53, F-58, F110 Transacciones de pago y compensa PAS. SOLO COMPENSACION Transacciones en las cuales se compensan distintas partidas que la suma de saldos es cero. F-03 Compensar cuentas de mayor. F-32 Compensar cuentas de deudor. F-44 Compensar cuentas de acreedor. Para realizar compensaciones automaticas se hace a traves de la transaccion F.13 para configurarla lo hacemos desde la TRANSACCION OB74. Se indican los criterios para agrupar los PAS de una cuenta para compensacion automatica. ESTRUCTURA DE LINEAS Informacion que debe...

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