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✒️SAP FI Las compensaciones de Cuentas de Mayor

SAP FI Las compensaciones de Cuentas de Mayor

SAP FI Las compensaciones de Cuentas de Mayor

COMPENSACIONES DE CUENTAS DE MAYOR:

1) Compensaciones de cuentas contables: es aplicable a cuentas que están configuradas para gestionar con partidas abiertas.

En SAP hay dos formas de compensar cuentas:

· Compensación de cuentas: compensa las partidas abiertas, se da en aquellos casos en que debe y haber dan cero.

Transacción F-03: La pantalla de selección solicita los siguientes datos:

- Cuenta a compensar (solo se puede elegir 1)

- Fecha en que se registrará la compensación

- Sociedad

- Moneda: en la cual se contabilizará la operación

- Otras delimitaciones: viene por defecto seleccionado “ninguna” para que nos muestre todas las partidas abiertas. No obstante, podemos seleccionar alguna de las opciones para que luego se despliegue un menú y adicionemos un filtro a qué partidas abiertas nos muestren para seleccionar las que vamos a compensar.

El sistema mostrará todas las partidas pendientes, si las partidas están en color negro significa que aún no han sido consideradas para ser compensadas y si están en azul es porque el usuario las eligió para ser tratadas. Con el botón de arriba que dice “Opción de tratamiento” podemos seleccionar entre: que nos traiga todas las partidas compensables en azul y que nos permita seleccionar cuáles no vamos a compensar o viceversa que nos traiga todas las partidas en negro y que nos permita seleccionar cuáles queremos compensar.

Iconos importantes:

· El símbolo rojo de “Moneda” nos permite cambiar la moneda de documento a moneda local.

· El ícono del fósforo “partida” permite activar partidas para ser compensadas (pasarlas a color azul), lo hacemos con el ícono o haciendo doble click sobre la partida

· El ícono del fósforo prendido es para deseleccionar o pasar a color negro

Para finalizar la compensación: el campo “asignados” debe dar cero. Antes de grabar, podamos ir a menú-documento-simular para ver el asiento que el sistema realizará.

Una operación de compensación SIEMPRE generará un documento de compensación, aunque dicho documento puede no tener posiciones.

Para registrar la compensación debemos hacer click en el botón de grabar (diskette)

ACLARACION: si bien seleccionamos una cuenta de la cual compensaremos documentos, podemos compensar partidas de una cuenta contable con las de otra cuenta. Para esto debemos: vamos al menú: Tratar-seleccionar otros y se abrirá una pantalla para seleccionar otra cuenta de mayor.

· Contabilización con compensación: TRANSACCION: FB05: es cuando se compensan partidas y además se genera una o más posiciones adicionales en la compensación. Por ejemplo, si la suma del debe y el haber no dan cero (ej. cobro factura) se puede generar una posición de ajuste de saldo (ej. Diferencia de cambio o diferencia por redondeo)

Características de la contabilización con compensación:

* la cuenta de contrapartida puede ser la misma cuenta que se está compensando o una diferente

* la operación puede ejecutarse al mismo tiempo para varias cuentas, clases de cuentas y diferentes monedas.

En “operación a tratar” elegimos “traslados con compensación”

No es necesario que completemos el campo importe con el valor de la pantalla de tratamiento de partidas abiertas, colocando un asterisco (*) y presionando Enter el sistema completa automáticamente el importe de acuerdo a la selección de partidas que hayamos hecho.

2) Compensaciones automáticas: forman parte del cierre contable, una de las tareas es compensar de manera masiva aquellas cuentas que poseen un proceso definido. Las cuentas que se compensan automáticamente están definidas por parametrización, donde se especifica bajo qué criterios deberán compensar. Transacción F.13 (la parametrización se ve en consultor FI avanzado)

Dentro de los párametros, podemos seleccionar que se ejecute primero en test y el log de salida: podemos elegir ver los documentos a compensar, no compensados y errores.

3) Anulación de compensaciones: Transacción FBRA. Si anulamos un documento que anteriormente fue compensado (sin generar posiciones adicionales) no se genera un nuevo documento por la anulación, sino que en la cabecera del documento de compensación se marca un status de borrado. En cambio, si se trata de un documento que se generó con la opción de “contabilizar y compensar”, entonces deberemos seleccionar entre:

· Solo anulación: esta opción implica que solo se anulará la compensación pero no sus posiciones.

· Anulación con compensación: implica que no solo se anula la compensación sino que también el asiento. (se genera un documento de anulación)


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Soledad Constanza Bustos Cheraza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Soledad Constanza Bustos Cheraza

Argentina - Legajo: BU33F

✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Soledad Bustos

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las compensaciones de Cuentas de Mayor" de la mano de nuestros alumnos.

Compensaciones de Cuenta de Mayor hay dos formas de compensar las cuentas: 1. compensación de cuentas 2. contabilización con compensación compensaciones automáticas la pantalla consta de 4 partes: 1. Delimitaciones de ls documentos a compensar 2. selección de cuentas 3. Parámetros de contabilizaciones 4. log de salida Anulación de compensaciones las compensaciones generan documentos de compensación. tenemos dos botones disponibles que brindan información sobre el documento a anular 1. cuentas 2. partidas hay dos formar de compensar. 1. solo anulación de la compensación 2. anulación de la compensación

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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SAP Senior

LECCION 8 COMPENSACIONES DE CUENTAS DE MAYOR En esta lección aprenderemos a compensar cuentas contables, veremos los distintos procesos de compensación y anulación de compensaciones COMPENSACIONES DE CUENTAS CONTABLES Hay dos formas de compensar las cuentas: Compensación de cuentas: Simplement

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Creado y Compartido por: Erica Yolisma Vasquez Mejia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Compensaciones de Cuentas de Mayor.- Compensación de Cuentas Contables.- Se puede utilizar esta función para compensar operaciones del Debe y el Haber cuyo saldo es cero. Contabilización con compensación.- En este caso se seleccionan las partidas abiertas y se ingresa manualmente la contrapartida. Compensaciones Automáticas.- Forman parte del cierre contable, una de las tareas es compensar de manera masiva aquellas cuentas que poseen un proceso definido. Anulación de Compensaciones.- Debemos acceder a una transacción diferente, previo a generar la anulación, tenemos disponibles dos botones que brindan información sobre el documento a anular (Cuentas y Partidas).

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

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SAP Expert


Las cuentas se pueden compensar automaticamente. F.13: transaccion que se ocupa de compensaciones automaticas FBRA: Anulacion de compensaciones.

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Creado y Compartido por: Victor Hugo Munoz Burgos / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP Master

COMPENSACIONES DE CUENTAS DE MAYOR 1. COMPENSACIONES DE CUENTAS CONTABLES: se compensan las partidas cuyo saldo es cero. (partidas de cuentas abiertas) TRANSACCION F-03 las partidas de color azul son las que podemos compensar, para finalizar una compensacion, el campo asignados debe quedar en cero, luego se hace una simulacion para ver que todo este bien antes de grabar y generar el documento de compensacion. 2. CONTABILIZACION CON COMPENSACION: se seleccionan partidas abiertas y manualmente una contrapartida. (Transaccion FB05) los importes seleccionados en color negro no son considerados en la compensacion. por ejemplo si tengo una cuenta mal y quiero cambiarla puedo hacer una compensacion en las partidas abriertas. 3. COMPENSACIONES AUTOMATICAS:...

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Creado y Compartido por: Andrea Munoz Murcia

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SAP Senior

Compensaciones de cuentas contables F-03 para compensar cuentas de mayor f-44 para compensar cuentas de acreedores f-32 para compensar cuentas de deudores se puede hacer compesacion de cuentas o contabilizar con compensacion F-03 una vez selecionadas las partidas se debe ir a Menu-documento-simular para ver el asiento. Documento AB es un documento de conpensacion. Se puede compensar partidas de una cuenta de mayor con partidas de otra cuenta de mayor. En la pantalla donde se tratan las partidas abiertas selecionar el menu tratar- seleccionar otro. Contabilizacion con compensacion: se selecionan las partidas abiertas y se ingresa manualmente la contrapartida. Puede ser con la misma cuenta o con otra. La operacion puede ejecutarse al mismo tiempo...

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Creado y Compartido por: Nicolas Sebastian Traveso / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Compensaciones de cuentas contables: Este procedimiento es util para que las partidas abiertas que no hayan quedado balanceadas entre el debe y haber, sean compensadas. se trabaja de dos formas: compensacion de cuentas transaccion F-03 Contabilizacion con compensacion Compensaciones automaticas: Utilizado en los cierres contables para compensar de forma masiva aquellas cuentas que tienen el proceso definido. Transaccion F.13 Anulacion de compensaciones: Transaccion FBRA, se pueden anular: solo anulacion de la compensacion: en esta solo se anula la compensacion pero los asientos y movimientos quedan intactos anulacion de la compensacion: en esta se borra toda la partida.

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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Compensacion de Cuentas Contables Existen dos formas de compensar las cuentas - Compensación de cuentas: simplemente compensa partidas abiertas y el debe y el haber deben sumar cero(0) F-03: Compensar cuentas de mayor: para poder finalizar la compensacion el campo asignados debe estar en cero (0). para compensar dos partidas en cuentas de mayor diferentes debemos ingresar por el menu Tratar / seleccionar otras. - Contabilizacion con compensación FB05: Contabilizacion con compensacion para visualizar todos los documentos que se compensaron con un documentos de compensacion, podemos ingresar a visualizar el documento e ingresar por el menu...

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Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

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Unidad 2; Lecciòn: Compensaciones de Cuentas de Mayor. 1.- Compensaciones de cuentas contables Procedimiento para compensar las partidas abiertas o pendientes en una cuenta de mayor. Hay dos formas de compensar las cuentas: - Compensaciòn de cuentas, (Transacciòn F-03): compensa las partidas abiertas en los casos donde el debe y el haber de las partidas a compensar suman cero. Tambien se puede compensar una cuenta de mayor con otra partida de otra cuenta de mayor. - Contabilizaciòn con compensaciòn (transacciòn FB05): en cuando se compensan las partidas y ademas se genera una o mas posiciones adicionales en la compensaciòn. Por ejemplo si las sumas de las partidas no poseen un saldo cero y se...

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Compensacion de cuentas contables Hay dos formas de compensar las cuentas Compensacion de cuentas (f-03) : Estas compensan las partidas abiertas; se da en aquellos casos donde el debe y el haber suman cero Contabilizacion con compensacion (fb05): Es cuando se compensan las partidas y genera una o mas posiciones adicionales; ejemplo cuando se genera una posicion de ajuste. Compensaciones automaticas (F.13) Forman parte del cierre contable, una de las tareas es compensar masivamente aquellas cuentas que poseen un proceso definido. Las que puedan compensarse automaticamente estan definidas por parametrizacion, Anulacion de compensaciones (FBRA)

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

 


 

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