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✒️SAP FI El cobro / pago automático

SAP FI El cobro / pago automático

SAP FI El cobro / pago automático

Pagos automaticos:

El programa de pagos automaticos permite emitir pagos masivos lo cual hace mas sencilla la tarea de cuentas a pagar.

Datos maestros de acreedores y deudores

Solapa datos generales - control.

cliente / acreedor

Si un deudor es tambien acreedor, o al reves, se pueden compensar partidas abiertas mediante el programa de pagos, tambien estas partidas pueden visualizarse desde el reporte partidas individuales y de seleccion de partidas abiertas.

Solapa datos generales - pagos.

Cuentas bancarias:Podemos almacenar los datos bancarios del acreedor o deudor, si realizamos transferencias masivas el sistema tomara los datos almacenados en esta solapa.

Pagador / Receptor alternativo: se puede introducir un pagador alternativo a nivel mandante y de sociedad,

La entrada en el segmento de sociedad tiene mayor prioridad que la entrada a nivel de mandante.

Si se marca el tilde especificaciones individuales, se podran ingresar datos del receptor de pago, al momento de ingresar las facturas, con esta opcion no es necesario que el receptor este creado en sap.

Si esta en sap podra introducirse en el registro dato maestros como receptor de pago o pagador permitido.

Cuando se intruduce una factura debe seleccionarse uno de estos pagadores o receptores del pago mediante el matchcode

Si se introduce un pagador alternativo, este pagara el importe para compensar las partidas abiertas de la cuenta que haya vencido

Si se introduce un receptor del pago alternativo, este recibira el importe que la empresa debe pagar para compensar las partidas abiertas que hayan vencido.

Solapa datos de sociedad gestion de cuenta.

central y subsidiaria: en algunas industrias, los clientes realizan las ordenes de compra localmente( mediante sus subsidiarias) pero pagan sus facturas de forma centralizada ( a traves de la central ) existe asi una diferencia entre el flujo de mercancias y el flujo de pagos.

esto se puede reflejar en sap mediantes cuentas de la central y cuentas de las subsidiarias, cada una es un dato maestro diferente.

todas las partidas contabilizadas en la cuenta de una subsidiaria, se transfieren automaticamente a la cuenta de la centra, en la cuenta de la subsidiaria no se llevan movimientos ni saldos cuando la gestion es centralizada.

si esta seleccionado el campo gestion descentralizada en el registro maestro de la central, el programa de pagos utiliza la cuenta subsidiaria.

Solapa datos de sociedad - pagos

Clave de bloqueo: la clave de bloqueo se puede utilizar en pagos automaticos, y surte efecto si se ha almacenado en el registro de maestro o se ha registrado el documeno, bloquea una partida o una cuenta, para el proceso de pagos.

Tiempo previsto hasta el cobro del chque: cantidad de dias, hasta que el banco emie el pago por el cheche., en los pagos automaticos la fecha valor, por cheque se calcula con ayuda de ese valor, ,y se almacena en la posicion del documento,

Fecha valor = fecha de contabilizacion del pago hasta cobro del cheque.

esta fecha valor sirve como informacion de tesoreria sobre la salida de fondos que se espera.

vias de pago: determina la via de pago que se usara en pagos automaticos con el acreedor, salvo que en la partida individual se haya referenciado otra distinta, esta tomara preferencia sobre la general.

pagar todas las partidas individualmente: a traves de este campo, el sistema no agrupara las partidas con el acreedor.

banco propio: clave de banco con el cual se pagara.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Christian Felipe, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


Christian Felipe

Profesión: Lider Arquitectura Sap - Argentina - Legajo: VN93L

✒️Autor de: 83 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Christian Felipe

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El cobro / pago automático" de la mano de nuestros alumnos.

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COBRO/PAGO AUTOMÁTICO Para poder realizar de forma exitosa la ejecución de pagos automáticos previamente debemos tener completados correctamente los datos maestros tanto de las cuentas acreedoras en la BP como también los datos referentes a los pagos en los documentos contables que sean de partidas abiertas. Para realizar un pago automático debemos utilizar la transacción F110. Los pasos a seguir son: 1) Fijar parámetros (se fijan los datos que el sistema tiene que tener en cuanta para tomar las partidas que deseemos, es como si estuviéramos filtrando la información que necesitemos en la FBL1N) 2) Generar una propuesta (se crea una propuesta con lo que se va a pagar cuenta por cuenta...

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Creado y Compartido por: Mauro Scaiano / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Cobro/pago Auto. (Masivos) Se pueden compensar partidas abiertas->acreedor es deudor.... Cuentas susidiaras(descentralizada)-Centrales>>pagos... Tiempo previsto hasta cobro de cheque--> Fecha valor-->tiempo estimado para el cobro de cheque para (tesorería) controlar salidas de dinero próximas. Pagar partidas individualmente, no se agrupan para pago. Programa de pagos F110 (G Fcira>Acreedores>Op periódicas>Pagos): Puede realizar automaticamente: Seleccionar facturas pendientes a pagar Contabilizar doc de pago Imprimir medios de pago o crear soportes para intercambio de datos electrónicos Proceso de pago: 1. Fijar parámetros (qué, con qué, cuándo, quienes,...

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Creado y Compartido por: Camilo Saldarriaga Cipagauta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Cobro/pago automático 1. Repaso - Datos Maestros: el programa de pagos automáticos permite emitir pagos masivos. Datos Maestros de Acreedores y Deudores: Solapa Datos Generales - Control Cliente / Acreedor: Solapa Datos Generales - Pagos Cuentas Bancarias Pagador / Receptor Alternativo Solapa Datos Sociedad - Gestión de Cuenta Central y Subsidiaria Solapa Datos de Sociedad - Pagos Clave de bloqueo Tiempoo previsto hasta cobro de cheque Vias de Pago Pagar todas las partidas individualmente Banco Propio 3. Programa de Pagos Automáticos: El programa de pagos permite realizar automáticamente lo siguiente: Seleccionar facturas pendientes que deban pagarse Contabilizar...

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Creado y Compartido por: Diego Jose Yeguez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Cobro/pago automatico: se debe crear una propuesta de planificacion para el proceso de pago: facturas pendientes d epago contabilizar documentos de pago imprimir medios de pago o crear soportes para el intercambio de datos electronicos. Fijar parametros Generar una propuesta Planificar la ejecucion de pago Imprimir los medios de pago Transaccion F110

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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COBRO/PAGO AUTOMÁTICO 1. REPASO - DATOS MAESTROS Pagos automáticos permite emitir pagos masivos pero para que funcione, se deben tener unos datos relevantes necesarios: DATOS MAESTOS DE ACREEDORES Y DEUDORES Pestaña de Datos Generales - Control Cliente/Acreedor Si un deudor es acreedor o al revés, se pueden compensar partidas abiertas mediante el programa de pagos.Las partidas abiertas de la cuenta asignada se pueden visualizar en el reporte de visualización de partidas individuales y la selección de partidas abiertas. Pestaña Datos Generales - Pagos Cuentas Bancarias Si se realizan transferencias masivas, el sistema tomara los datos almacenados en esta pestaña para generar el soporte magnético...

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Creado y Compartido por: Cesar Aicardo Tapias Gomez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

COBRO/PAGO AUTOMÁTICO 1. REPASO DATOS MAESTROS ACREEDORES Y DEUDORES: Los pagos automáticos nos permite emitir pagos masivos lo cual hace que la tarea de cuentas por pagar se más eficiente. *Si un deudor es también acreedor, o al revés, se puede compensar partidas abiertas mediante el programa de pagos. Los siguientes son los requisitos y datos relevantes para realizar pagos automáticos: -Solapa de datos generales - Pagos *Cuentas bancarias *Pagador/ Receptor alternativo -Solapa datos sociedad - Gestión de cuenta. *Central y subsidiaria -Solapa datos de sociedad - Pagos *Clave de bloqueo *Tiempo previsto hasta cobro del cheque *Vías de pago *Pagar todas las partidas individuales *Banco...

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Creado y Compartido por: Ana Maria Garzón Villamil

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SAP Master

El programa de pagos automáticos permite emitir pagos masivos, pagos mas eficientes, para que el programa funcione necesita mantenimiento previo. Los datos maestros contienen: *Solapa datos generales control *Solapa datos generales pagos: el pagador receptor alternativo a nivel mandante y sociedad *Solapa datos sociedad gestión de cuentas *Solapa Datos sociedad pagos: se ve clave de bloqueo y el tiempo previsto hasta el cobro del cheque, las vías de pago, pago de todas las partidas individuales y el banco propio. El programa de pagos automáticos es una herramienta que ayuda a gestionar el proceso de pago a proveedores el cual permite: seleccionar facturas, contabilizar documentos, imprimir medios de pago. El programa...

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Creado y Compartido por: Viviana Marcela Segura Ovalle

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Cobro/Pago autmatico 1. Repaso - Datos maestros: el programa de pagos automaticos permite emitir pagos masivos. Datos maestros de acreedores y deudores: Solapa datos generales - control Cliente / Acreedor Solapa datos generales - Pagos Cuentas bancarias Pagador / Receptor / Alternativo Solapa datos Sociedades - Gestion de cuentas Central y subsidiaria Solapa datos de Sociedad - Pagos Clave de bloqueo Tiempo previsto hasta cobro de cheque Vias de pago Pagar todas las partidas individuales Banco propio 3. Programa de pagos automaticos: el programa de pagos permite realizar automaticamente lo siguiente: Seleccionar facturas pendientes que deban pagarse Contabilizar documentos de pago Imprimir...

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Creado y Compartido por: Alejandro Martin Schultz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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COBROS / PAGOS AUTOMÁTICOS Prerrequisitos en datos maestros Cliente / Acreedor, en el dato maestro se debe indicar la relación del acreedor y cliente en la vista de datos de control o control de cuentas. Pestaña de datos generales - Pagos Cuenta bancaria Pagador/ receptor alternativo Pestaña Datos sociedad - Gestión de Cuenta Central y subsidiaria Pestaña Datos sociedad - Pagos Clave de bloqueo Tiempo previsto hasta cobro de cheque Vías de pago Pagar todas las partidas individualmente ( para pagar por separado cada partida) Banco propio 8 se determinan datos bancarios para pago, se puede cambiar al momento de ingresar pago) Prerrequisitos Partidas abiertas Se pueden visualizar o modificar datos...

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Creado y Compartido por: Jorge Alirio Carrillo García

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SAP Senior

Cuenta Bancaria: Almacena datos del acreedor y deudor que se utilizan en transferencias masivas. Pagador / Receptor Alternativo Se puede introducir un pagador o receptor alternativo a nivel mandante y a nivel sociedad siendo este el de mayor prioridad. central y subsidiaria. Son datos maestros diferentes para configuraciones donde las ordenes de compras se tratan de forma local y los pagos centralizados. Las partidas contabilizadas en la cuenta de una subsidiaria, se transfieren automáticamente a la cuenta de la central en la cuenta de la subsidiaria no se llevan movimientos ni saldos cuando la gestión es centralizada. Si esta seleccionado el campo Gestión descentralizada en el maestro de la central, el programa de pago...

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Creado y Compartido por: Enrique Luis Monro Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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