✒️SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
1. LECCION 1 Clases de Documentos y claves de contabilización
1.1 Documentos contables
Los documentos en SAP se encuentran estructurados y cada una de estas estructuras posee un dato de control:
Datos de cabecera es la clase de documento.
Datos de posicion es la clave de contabilizacion.
Tanto las clases de documento como las claves de contabilizacion se definen a nivel de mandante, quiere que no va asociada ni depende de una sociedad.
1.2 Clase de documento
Permite diferenciar las multiples operaciones contables que se registran en una empresa. Si es un KR es una factura acreedor, si es DR es una factura de deudor, SA es un documento contable en cuentas de mayor.
Adicionalmente posee las siguientes funciones:
· Determina el rango de numeracion
Transaccion OBA7 para definir nuevas clases de documento
- Identificación
- Propiedades.
Ejm la clase doc KR se anula con la clase de doc. XK. Si se deja vacio entonces se anulara con la misma clase de doc original, muchas veces esto obedece a la clase de documento que se genera numeracion automatica por ejm cuando emitidos facturas a deudores por ahi tenemos un numerador automatico de facturas y el hecho de anularla y generar otro DR Por Ejm no deberia significar un nuevo numero legal entonces por eso se utiliza una cl de documento distinta para la anulación.
La cl de documento de anulacion generalmente se utilizan aquellos documentos que generan numeracion legal, cuando SAP genera de manera automatica los numeros de factura no conviene que la anulacion se realice con la misma cl de doc porque sino dicha anulacion generaria un nuevo doc con numero legal para evitar esto es que se utiliza una clase de doc distinta para marcar las anulaciones.
- Clases de cuentas permitidas
Cuando ponemos cl doc y cuando vamos a ingresar la primera posicion el sistema empieza a validar si esa clase de cuenta que vamos a utilizar es permitida para la clase de documento que hemos ingresado.
- Control
- Necesario para entrada de documentos
- Solo BI
- T/C Documento en moneda Extranjera
1.3 Rangos de numeración Tx FBN1
1.4 Claves de contabilización Tx OB41
Se definen los siguientes datos:
- Si es una clave para el debe o el haber.
- La clase de cuenta que se imputará.
Grupos de status campo, las claves de contabilización también tienen un status campo que determina que campos son obligatorios, opcionales u ocultos al momento de imputar una posición.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ingrid Benito, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Ingrid Benito
Profesión: Ingeniería de Sistemas - Suecia - Legajo: WS19D
✒️Autor de: 99 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP PM
- Carrera Consultor en SAP PP
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial