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✒️SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado

Resumen unidad 3: Parametrizacion de documentos y operaciones contables

Lección 1: Clases de Documentos y claves de contabilización

Ø Los documentos contables se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición.

Ø Datos de Cabecera se encuentra la clase de documento

Ø Datos de posición se encuentra la clave de contabilización

Ø Las clases de documentos y claves de contabilización se definen a nivel de mandante, es decir no depende de una sociedad en particular.

Ø Clases de documento

Permiten diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa.

Las clases de documentos poseen las siguientes funciones de control:

ü Controla que tipo de cuentas se pueden imputar.

ü Determinar el rango de numeración.

ü Define otros datos de control: Operaciones intercompany, descuentos por pronto pago, etc.

Código de transacción è OBA7

IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Parametrizacion básicas de gestión financiera (Nuevo) è Documento è/Definir Clases de documento

Ø Rango de Numeración

Los documentos se pueden enumerar de la siguiente manera è

Con asignación interna è El sistema genera el número de documento, numérico y consecutivo.

Con asignación externa è puede ser numérica o alfanumérica. El usuario que registre el documento será quien asigne un número al documento que se genere. Generalmente se utiliza en la interface con otros sistemas, el número es asignado por un sistema externo.

Ø Crear Rangos de Números

Código de transacción è FBN1

IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Rangos de números de documento è Documento en vista de registro è Definir rangos de números de documento de la vista de entrada de datos

Recordar tener en cuenta que:

ü Los rangos no pueden solaparse.

Ø Se pueden copiar los intervalos de rangos de números de documento desde una sociedad a otra, código de transacción OBH1.

Ø Copiar rangos de números de un ejercicio a otro, código de transacción OBH2.

Ø Cada documento en SAP, se identifica con los siguientes datos:

ü Numero de documento

ü Sociedad

ü Ejercicio

Ø Claves de contabilización

Son las que determinan si las imputaciones se realizan en el debe o haber. También determinan que tipo de imputación se está realizando deudor, acreedor, cuentas de mayor, activos fijos, materiales, etc.

Código de transacción è OB41

IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Parametrizacion básicas de gestión financiera (Nuevo) è Documento è/Definir Claves de Contabilización

Ø Tablas importantes

BKPF è Contiene los datos de cabecera, la clase de documento se encuentra en la tabla BLART.

BSEG è Contiene las posiciones de un documento, las claves de contabilización la encontramos en el campo BSCHL.

Recordar è

Ø

Ø Desde este punto del customizing de rangos de números encontramos dos transacciones más que nos facilitan el ingreso de los rangos de números en ejercicios siguientes. Hay una opción que nos permite copiar los rangos de números de una sociedad a otra o sino la otra opción es copiar de un ejercicio a otro. Esta herramienta es muy útil para agilizar la creación de rangos de números al inicio de cada ejercicio


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Luisa Francisca Collado Hernández, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


Luisa Francisca Collado Hernández

Profesión: Ingeniero en Sistemas de Computación - Republica Dominicana - Legajo: XH39O

✒️Autor de: 117 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Luisa Collado

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las clases de documentos y claves de contabilización" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Clases de documentos y claves de contabilización Clases de documento tiene por objetivo diferenciar las diferentes operaciones contables, controlan que tipo de documento se puede imputar, determinan el rango de números . El sistema ya trae predefinidas claves de contabilización, pero se pueden crear nuevas para necesidades especificas de la empresa. Claves de contabilización: definen el tipo de operación que se va realizar, ya sea al debe o al haber. Rangos de números: se crean a nivel de mandante, no pueden solaparse

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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Clases de Documentos y Claves de Contabilización - Documentos Contables: Datos de cabecera > y Datos de posición; y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. - Clases de Documentos: Permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Creación de Rangos de Números: Los rangos no pueden solaparse. Transacciones: OBA7 - Definir clases de documentos FBN1 - Definir rangos de números de documento de la vista de entrada de datos. OB41 - Definir claves de contabilización Tablas Importantes: BKPF >BLART BSEG

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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SAP Master

Clases de documentos y claves de contabilización. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Todas las clases de documento se define a nivel mandante. La clase de documento permite diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Funciones de control de las clases de documento: -Controla que tipo de cuentas se pueden imputar. -Determinan el rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema. -Define otros datos de control. Transacción para definir clases de documento: OBA7. Transacción para crear rangos de números FBN1. Claves de contabilización:...

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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SAP Expert

LECCION 1º DE 9: Clases de Documentos y claves de contabilización • CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACION • En los documentos contables, hay datos de cabecera y hay posiciones, se tiene en los datos de cabecera las clases de documento que son para diferenciar las operaciones. • TRANSACCION OBA7: Para configuración de clase de documento. • Estos tienen una codificación y un texto. • Se tienen en cuenta las siguientes propiedades: • Rango: Numeración con que se registrara e el sistema. • Clase de documento de anulación: Puede ser igual al comprobante que se anula, pero lo ideal es que sea diferente. • Grupos de autorizaciones: para determinados perfiles....

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Creado y Compartido por: Claudio Andrés Talavera

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SAP SemiSenior

Clases de Documentos y claves de Contabilización 1. Documentos contables Se definen a nivel mandante --> no se asocian ni dependen de ninguna sociedad en particular. 2. Clase de documento (tipo de documento) Permite diferenciar las distintas operaciones contables que se registran en la empresa. Funciones de control - Controla que tipo de cuentas se pueden imputar - Determina rango de numeración con el cual se generará cada documento - Otros controles Tcode - OB47 - Definir clases de documentos Al configurar las clases de documentos, se tienen distintos conjuntos de valores a parametrizar. 3. Rangos de numeración - Asignación interna - el sistema genera el número de documento. Solo numérico...

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Creado y Compartido por: Fernando Andrés Caraballo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN DOCUMENTOS CONTABLES Tanto las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, esto quiere decir que no sea asociada ni depende de una sociedad en particular CLASE DE DOCUMENTO Su objetivo es permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa Funciones de control: controla qué tipo de cuentas se pueden imputar, determinar el rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema, define otros datos de control Trx. OBA7 definir clases de documento Datos necesarios para la configuración de clases de documento: identificación,...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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SAP Senior

1 DOCUMENTOS CONTABLES: Los documentos en SAP se encuentran estructurados en DATOS DE CABECERA Y DATOS DE POSICIÓN. En los DATOS DE CABECERA se encuentran la CLASE DE DOCUMENTO y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel MANDANTE esto quiere decir que no se asocian ni depende de una sociedad en particular. 2 CLASE DE DOCUMENTO: Tienen por objetivo funcional permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Las clases de documento poseen las siguientes funciones de control: * Controla que tipo de cuentas se pueden imputar. * Determina el rango de numeración...

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Creado y Compartido por: Gabriel Romero / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP SemiSenior

CONSULTOR FUNCIONAL MÓDULO FI NIVEL AVANZADO UNIDAD 3 PARAMETRIZACION DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES LECCION 1 CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN 1 DOCUMENTOS CONTABLES Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. Cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. La clase de documento y la clave de contabilización se definen a nivel de mandante, no se asocia ni depende de una sociedad en particular. 2 CLASE DE DOCUMENTO Su objetivo funcional es permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran. A través de la clase de documento podremos saber de que tipo de operación se trata. La...

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Creado y Compartido por: Dainy Karina Guerreo Ortiz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


DOCUMENTOS CONTABLES Clases de documentos Para dar de alta una clase de documento debemos ingresar a la transacción OBA7 En la misma vamos a definir: -Nombre y abreviatura de la clase -Primeros 2 dígitos del rango de numeración al que va a pertenecer. -Las clases de cuentas permitidas -Datos de control del documento -Datos obligatorios de ingreso para la contabilización del mismo -Si es solo de Batch Input o puede contabilizarse manualmente -Tipo de cambio sugerido si es del exterior Los Rangos de numeración los vamos a crear desde la FBN1 y también se pueden copiar los rangos de números de documento desde una sociedad a otra, o copiar intervalos de un ejercicio a otro desde la OBH1. Las claves...

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Creado y Compartido por: Mauro Scaiano / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Clases de documentos y claves de contabilización Los documentos en SAP se encuentran estructurados en datos de cabecera y datos de posición, cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. Nota: todas las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, esto quiere decir que no esta asociada ni depende de una sociedad en particular. Clase de documento: permite diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa Funciones: controlar el tipo de cuentas que se pueden imputar, determina el rango de numeración con el cual se genera cada documento y define otros datos de control. Ruta/OBA7 IMG-gestion financiera-parametrizaciones...

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Creado y Compartido por: Angie Mayerli Neisa Ballesteros / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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