✒️SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
Lección 1: Clases de Documentos y claves de contabilización
A. Datos
A.1 Documentos Contables: Las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel de mandante. No estan asociados a una sociedad en particular.
A.2 Clase de documento: Tiene como objetivo funcional permitir diferencias las múltiples operaciones contables. Al momento de visualizar un reporte de partidas
individuales o una cuenta de mayor contable podremos saber que tipo de operación se trata por medio de la clase de documento.
Funciones:
1. Controla el tipo de cuentas que se puede imputar.
2. Determina el rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema.
3. Define otros datos de control, tal como, si permite operaciones intercompañias, si los
descuentos por pronto pago se contabilizan por el neto, etc.
* SAP ya trae configurado una gran cantidad de clases de documento, pero se puede definir nuevas clases de acuerdo a la necesidad de cada empresa.
Ruta de Configuración:
SPRO => IMG => Gestión Financiera (nuevo) => Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) => Documento => Definir Clases de Documento
Datos necesarios para la confiuración de clase de documentos:
1. Indentificación: Codificación y Texto
2. Propiedades: Rango, Clase de documento de Anulación y Grupo de Autorizaciones
3. Clases de Cuentas Permitidas: Activos fijos, Deudor, Acreedor, Material, Cuenta de Mayor
4. Control:
A. Clase de Documento Neto: Determina en que momento se considera un descuento por pronto pago, si en la factura o en el pago
B. 1 Deudor/Acreedor: Este control impide que se contabilice a mas de un deudor o acreedor.
C. Contabilizaciones negativas permitidas: En SAP existen reportes de cifras de movimiento, es decir, cuanto se contabilizó en aumentos y disminuciones.
Para no alterar estos reportes con anulaciones se permite la anulación negativa.
D. Multisociedades GL: Las clases de documentos que poseen este tilde permite que se contabilicen documentos de más de una sociedad en una única operación.
Si bien todos los documentos son por una sociedad, es una misma operación podemos registrar más de un documento al mismo tiempo.
E. Sociedad GL asociada introducible: Este dato es importante para las implementaciones del módulo EC-CS Consolidación Empresarial. El módulo de consolidación
trabaja con unidades asociadas para relacionar las operaciones entre empresas del mismo grupo. Habilitando este campo se podrá introducir en cada posición
cual es la unidad asociada.
5. Necesario para entrada de documentos: La clase de documento se puede definir que los campos referencia y texto de cabecera sean datos obligatorios o no. Es muy
que las facturas de acreedores y deudores posean el campo de referencia como entrada obligatoria ya que es el campo asignado para guardar el número de comprobante
del interlocutor comercial.
6. Solo BI: Las clases de documento que posean el tilde BI solo podrán registrarse a través de Batch Input
7 T/C Documento en Moneda Extranjera: Este campo permite especificar si para esta clase de documento se debe utilizar un tipo de cotización diferente para los
documentos que se generen en moneda extranjera.
A.3 Rangos de Numeración:
Los documentos se puede numerar de la siguiente manera: Asignación interna (numérica y consecutiva) o Asignación externa (numérica o alfanumérica). Esta ultima se usa
habitualmente en las interfaces con otros sistemas donde el número es asignado por un sistema externo.
Ruta de Configuración:
SPRO => IMG => Gestión Financiera (nuevo) => Rangos de números de documento => Documentos en vista de registro => Definir rangos de números de documento de la vista
de entrada de datos
* Los rangos no pueden solaparse. Cada número solo puede estar contenido en un único rango.
Trx. OBH1: Permite copiar rangos de números de documento de una sociedad a otra, o copiar intervalos de un ejercicio a otro.
A.4 Claves de Contabilización:
Las claves de contabilización son las que determinan si una imputación se realiza al debe o al haber. En SAP, la clave de contabilización es también la que determina
que tipo de imputación estamos realizando, si un deudor, acreedor, cuenta de mayor, activos fijos, materiales, etc.
Funciones:
1. Indicador relevante para ventas: Los documentos que se ingresen con claves de contabilización que posean esta marca se tendrán en cuenta en los volúmenes de
operaciones que muestra el sistema en determinados reportes.
2. Indicador relevante para pagos: Indica que una operación es relevante para pagos o diferencias en pagos.
3. Indicador de CME: Con este tilde todas las contabilizaciones deberan llevar un indicador CME.
4. Controlar el status campo de la imputación.
Ruta de Configuración:
SPRO => IMG => Gestión Financiera (nuevo) => Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) => Documento => Definir claves de contabilización
Tablas
1. BKPF: Datos de cabecera de un documento
2. BLART: Clases de Documentos
3. BSEG: Posiciones de un documento
4. BSCHL: Claves de contabilización
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Aida Whitaker Rodriguez
Sobre el autor
Publicación académica de Eduardo Francisco Traña Rivera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Eduardo Francisco Traña Rivera
Profesión: Ing. en Sistemas - Nicaragua - Legajo: LV15Q
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Eduardo Traña
