✒️SAP FI La baja activo fijo con ingresos
SAP FI La baja activo fijo con ingresos
UNIDAD 6 - TEMA 7 - BAJA ACTIVO FIJO CON INGRESOS
1. BAJAS DE ACTIVOS FIJOS.
Existen varias formas de contabilizar bajas:
- Con o sin ingresos (desguace)
- Con o sin deudor (no integrada)
- Como baja total o parcial
- Baja sin ingresos:
Es una eliminación de un activo fijo del patrimonio de activos fijos, sin ingreso alguno, por ej. un desguace o siniestro. En este caso, el sistema crea la contabilización "pérdidas por la baja de activo fijo sin ingresos" por el importe del valor neto contable que se da de baja.
- Baja total / parcial:
Bien sea una baja del activo fijo completo o una parte de ese activo fijo, el sistema determina automáticamente por medio de los datos registrados de baja del activo fijo, los importes a compensar para cada área de valoración.
La baja parcial se puede iniciar por:
- Registrando el importe de los costes de adquisición que se dan de baja: en este caso, el sistema determina el porcentaje a deducir del activo fijo, empezando por la primer área de valoración en la cual se ha de realizar la contabilización. El sistema determina el porcentaje de capitalización que se da de baja en ese área y utiliza el mismo porcentaje para las otras áreas.
- Introduciendo un porcentaje
- Registrando la baja por una cantidad: el sistema utiliza esta cantidad como un ratio de la cantidad total del activo fijo y determina así el porcentaje de baja del activo fijo. Se pueden corregir manualmente los importes de baja calculados por el sistema en las diferentes áreas de valoración, si fuese necesario. Después, el sistema calcula los importes de baja para ese área y cualquier otra que dependa de ella.
- Fecha referencia.
La fecha de referencia para la baja se registra en el dato maestro del activo fijo.No puede contabilizar movimiento alguno con fecha valor anterior a la fecha valor de la última baja. Si, por cualquier motivo, fuere necesario contabilizar un movimiento, primero se debe anular todas las bajas con fecha posterior a la fecha valor de la contabilización atrasada. Una vez contabilizado el movimiento atrasado, pueden contabilizarse de nuevo las bajas.
- Amortización Acumulada Proporcional
El sistema determina automáticamente las amortizaciones acumuladas proporcionales correspondientes al activo fijo que se retira, y contabiliza esta amortización junto con el movimiento de baja de los valores de adquisición, cualquiera que sea el tipo de baja aplicado.
2. BAJA CON INGRESOS CON DEUDOR. Transacción F-92
El sistema permite contabilizar, en un mismo paso, la entrada en la Contabilidad de deudores, la contabilización de ingresos y la baja del activo fijo. En este movimiento de contabilización, primero se deben contabilizar los ingresos, marcar que se trata de una baja y el sistema antes de grabar contabilizará los resultados por la venta de los activos fijos.
Ruta: Finanzas - Gestión Financiera - Activos Fijos - Contabilización - Bajas - Bajas con Ingresos - Baja con Deudor (F-92)
En esta transacción, el sistema trae propuesta la clase de documento de facturas a deudor y la clave de contabilización 01 para la posición de cliente.
En este movimiento, no se debe ingresar ninguna posición de activo fijo, solo el cliente y la cuenta de ventas.
Pantalla "Baja act.fijo por venta con deudor: datos cabecera"
En la segunda posición, se ingresa la cuenta de ventas, que será libre, por el importe total de la venta, sólo teniendo en cuenta que por status campo tenga disponible el campo Baja de Activo.
Pantalla "Reg.Factura deudor: Corregir Posición de deudor"
En la pantalla "Reg. Factura deudor: corregir posición de cta. mayor", hay que indicar con un tilde la baja del activo fijo, con lo que el sistema entiende que la factura de venta corresponde a una venta de activos fijos. Se abre una ventana emergente en la que se identifica el activo y se especifica si se trata de una venta total o parcial, indicando el importe, el porcentaje o la cantidad. El valor que se ingresa en la posición de la cuenta de ventas es el valor de la venta, el coste estará formado por el valor del activo.
Además de las contabilizaciones que dan de baja los valores del activo y la amortización acumulada, cuando se utilizan las clases de movimiento estándar, el sistema crea automáticamente una contabilización de beneficios o una contabilización de pérdidas, así como un asiento de compensación de ventas en el activo fijo.
Pantalla "Reg. Factura deudor: visualizar resumen". Análisis de los registros que realiza SAP:
1. Factura de ventas:
- Posición de cliente: refleja el importe total de la factura realizada al cliente.
- Ventas de bienes de uso: importe de la venta una vez deducidos los impuestos.
- IVA débito fiscal: importe del impuesto, determinado por el sistema en base al indicador de impuestos.
2. Baja bien de uso:
- Cuenta de mayor 180104: valor de adquisición del activo 3000007, que al darse de baja, se registra en el haber.
- Cuenta de mayor 180204: valor de la amortización acumulada registrada hasta el momento para ese activo.
Estas cuentas de mayor son las cuentas en las que se imputa la clase de activos fijos 3000 Muebles y útiles. La diferencia entre ambas es el valor neto contable del activo.
3. Determinación del resultado de venta:
- Venta de bienes de uso: el sistema utiliza una cuenta de compensación para dar de baja el importe de la cuenta de ventas. En la parametrización del módulo se define esta cuenta de imputación automática.
- Beneficio / pérdida por la venta del bien de uso: el resultado es la diferencia entre el importe de la venta y el coste del activo fijo (VNC). De acuerdo a la parametrización del módulo, se puede determinar una cuenta diferente dependiendo de si el resultado es de pérdidas o ganancias.
Sobre el autor
Publicación académica de Gabriel José Luces González, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Gabriel José Luces González
Profesión: Consultor Sap Pm - Chile - Legajo: LA36W
✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Objetivo principal, adquirir todos los conococimiento relacionado al modulo de mm que me permita complementar mis conocimientos en el mundo sap
Certificación Académica de Gabriel Luces
Disponibilidad Laboral: FullTime 
