✒️SAP FI Asset Explorer I

LECCIÓN 5

ASSET EXPLORER I

1. EXPLORADOR DE ACTIVOS FIJOS

Transacción de AF que permite visualizar los valores y movimientos registrados dentro de un ejercicio para un AF en particular.

Se verán los movimientos y la forma en que están estructurados los datos y como navegar en la transacción.

2. LA NAVEGACIÓ

Con la Transacción AW01N

• Finanzas
• Gestión Financiera
• Activo Fijo
• Asset Explorer

El explorador de AF se divide en varias partes:

BARRA DE HERRAMIENTAS

Íconos que permiten refrescar los datos de visualización, acceder el dato maestro del activo, elegir una moneda de visualización y llamar otros informes o reportes de AF.

Barra de herramientas:

Áreas de valoración y objetos relacionados con el activo:

A la izquierda de la pantalla se encuentra una estructura de árbol con distintas áreas de valoración. Con clic en cada una, se ven los importes de los activos fijos reflejados a la derecha de la pantalla.

Por medio de la visualización gráfica de todos los objetos relacionados con el AF. Se encuentra el acreedor, la orden de compra, el CeCo, la cuenta de mayor, etc. Todos estos datos sirven para tener una visión sobre datos que no se ven en el explorer del activo.

Solapa valores plan y detalle de movimientos

A la derecha de la pantalla están datos identifica torios del activo, estos datos se completan al ingresar a la transacción para visualizar los valores de los activos.

El cuerpo principal del Explorer de Activos Fijos se compone de solapas. Las dos primeras solapas tienen los mismos datos, solo que una son datos previstos (preliminares) y la otra los contabilizados.

A nivel de tipo de valor tenemos los siguientes datos:

Valor de inventario/ Adquisición: Son valores de capitalización, post-capitalización, bajas y/o transferencias que hayan tenido.

Amortización Prevista: Valor de las amortizaciones normales consecuencia de la clave de la amortización del dato maestro del activo.

Amortización no planificada: de ser necesario amortizar anticipadamente, asignar un importe extraordinario de amortización, son valores que se verán en línea.

Amortización Acumulada: Amortizaciones acumuladas del activo.

Valor Neto Contable: Valor del activo de adquisición menos amortizaciones.

La transacción AS91 sirve para crear Activos Fijos antiguos, se utiliza para las cargas iniciales de SAP, se ingresan los datos de alta del activo, la fecha de capitalización, los valores de alta, las amortizaciones acumuladas y la del ejercicio. Luego toda esta información se puede ver en el Explorador de AF de la misma forma que se ven los AF nuevos, creados directamente en SAP.

En la parte inferior de la Solapa de Valores Plan, está una lista de todos los documentos que han tenido impacto en el AF generando algún tipo de movimiento, por alta, transferencias, bajas y/o amortizaciones. Con doble clic sobre el movimiento, el sistema nos lleva a visualizar el documento.

En la Solapa Valores plan, se tienen varios botones, por ejemplo, salida lista que muestra la misma opción de la pantalla, pero en forma más plana, con la cual se puede trabajar con layout, tener una vista de todos los valores o imprimirla, otro de los botones es de recalculo de VRN, permite ingresar una posible fecha de baja y devuelve el valor neto residual que tendrá el activo en esas fechas.

Solapa valores contabilizados y amortizaciones previstas: Valores realmente contabilizados en ese momento. La diferencia está en las amortizaciones, toda vez que en esta solapa solo se ve la sumatoria de las amortizaciones ejecutadas hasta ese momento.

A nivel de columna se ven los siguientes datos:

Tipo de Valor: Tipo de valor que se visualiza.

Inicio del ejercicio: Valores que tenía el activo al cierre del ejercicio anterior al que se está visualizando, si el activo se dio de alta en el ejercicio en curso, esta columna se muestra en ceros.

Modificación: Muestra los valores que recibió el activo en el ejercicio en curso.

Fin de ejercicio: Valores con lo que finalizará el activo, considerando los datos de inicio del ejercicio.

En la parte baja de la Solapa de Valores contabilizados, se encuentra la lista de las amortizaciones contabilizadas o previstas para el ejercicio. Los valores se ven desglosados por periodos. Si el campo estatus marca en amarillo es porque aún no se ha ejecutado el proceso de amortizaciones para ese periodo. Caso contrario con el estatus en verde.

Se puede acceder al Explorer de AF desde varias transacciones, una de ellas es el dato maestro de AF. Desde la Tr. AS03 en cualquiera de las pantallas de visualización, siempre tendremos un ícono “Valores Activos Fijos” que lleva al Explorer.

También se puede acceder desde el Explorer a la visualización del dato maestro con el ícono de los “Cajoncitos Verdes”