✒️SAP FI Asset Explorer I

ASSET EXPLORER I

1. Explorador de Activos fijos.

Este explorador nos permite visualizar los valores y movimientos registrados dentro de un ejercicio para un activo fijo.

2. Navegación.

Transacción AW01N = Finanzas>> Gestión financiera>> Activo fijo>> Activo fijo>> Asset explorer.

Partes del explorador de activos fijos:

• Barra de herramientas.

Aquí encontraremos íconos que nos permiten refrescar los datos de visualización, acceder al dato maestro del activo, elegir una moneda de visualización, llamar otros informes o reportes de activos fijos.

• Áreas de valoración y objetos relacionados con el activo.

En la parte izquierda de la pantalla encontraremos una estructura de árbol que contiene las distintas áreas de valoración que al hacer click en cada una veremos los importes de los activos fijos en la parte derecha de la pantalla.

Además por medio de una visualización gráfica se conocerán todos los objetos relacionados con el activo fijo (el acreedor al que se compró el activo, el número de orden de compra, el centro de coste, la cuenta mayor en la que imputa el activo, etc. que nos sirven para tener una visión sobre datos que no se ven en el explorer del activo.

• Solapa plan y detalle de movimientos.

Al lado derecho de la pantalla veremos datos que identifican el activo, estos datos deben ser completados cuando ingresados a la transacción para poder visualizar los valores de los activos.

El cuerpo principal del explorer de activos fijos se componen de solapas, las primeras dos poseen los mismos datos, solo que la una corresponde a los valores previstos y la otra a los valores efectivamente contabilizados.

A nivel de tipo de valor tenemos los siguientes datos.

Valor de inventario / adquisición: Valores de capitalización, post - capitalización, o también bajas y/o transferencias que haya sufrido el activo.

Amortización prevista: Nos muestra el valor de las amortizaciones normales de acuerdo a la clave de amortización ingresada en el dato maestro del activo.

Amortización no planificada: aquí se verán los valores de una amortización anticipada, o un importe extraordinario de una amortización.

Amortización acumulada: Amortizaciones acumuladas del activo.

Valor neto contable: el valor del activo que resulta de el valor de la adquisición menos las amortizaciones.

La transacción AS91 sirve para crear activos fijos antiguos, se utiliza para las cargas iniciales de SAP, aquí se ingresan los datos de alta del activo fijo, la fecha de capitalización, los valores de alta, las amortizaciones acumuladas y la amortización del ejercicio, esto se podrá visualizar en la visualización de activos fijos de la misma manera que se visualizan los activos fijos nuevos creados en SAP.

En la parte de abajo en la solapa de valores plan, encontraremos todos los documentos que han tenido impacto en el activo fijo generando algún tipo de movimiento, si hacemos doble click en el movimiento podremos visualizar el documento.

en esta solapa podremos ver algunos botones como:

salida lista.- nos muestra la misma grilla pero de una manera más plana, sobre la cual podremos trabajar con layout, tener una visualización completa de todos los valores e incluso imprimirla.

Recalculo de VNR.- nos permite ingresar una posible fecha de baja y nos permite visualizar el valor residual que tendrá el activo en esa fecha.

• Solapa de valores contabilizados.

Esta solapa nos mostrará los valores que realmente se han contabilizado en ese momento, en las amortizaciones veremos únicamente la sumatoria correspondiente a las ejecuciones de amortizaciones que realmente se hayan hecho hasta ese momento.

A nivel de columnas nos encontramos con los siguientes datos:

Tipo valor: el tipo de valor que estamos visualizando.

Inicio del ejercicio: nos muestra los valores acumulados que tenía el activo al cierre del ejercicio anterior al que estamos visualizando, si el activo se dio de alta en este ejercicio o año en curso esta columna se mostrará en cero.

Modificación: muestra los valores que recibió el activo en el ejercicio en curso.

Fin de ejercicio: Muestra los valores con los cuales finalizará el activo, considerando los datos al inicio del ejercicio y los datos propios del ejercicio.

En la parte de abajo de la solapa de valores contabilizados tenemos la lista de las amortizaciones contabilizadas o previstas para el ejercicio, los valores estarán desglosados por periodos, si el campo status marca la amortización en amarillo es por que aún no se ha ejecutado el proceso de amortizaciones ara dicho periodo, caso contrario veremos el status en color verde.

Se puede acceder al explorer de activos fijos desde varias transacciones, una de ellas es desde el dato maestro de activos fijos, si visualizamos un activo desde la transacción AS03 veremos que en cualquiera de las pantallas de visualización siempre tendremos un ícono valores activos fijos que nos lleva al explorer.

También se puede acceder desde el explorer a la visualización del dato maestro presionando el ícono de los cajoncitos verdes.