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✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

UNIDAD 5 : GL Procesos de Cierre

- Proceso de valoración de moneda extranjera

- Contabilización de ajustes

- Apertura y cierre de períodos contables

- El arrastre de saldos de un ejercicio a otro

APERTURA Y CIERRE DE PERÍODOS CONTABLES LECCIÓN 1

1- Apertura y Cierre de Períodos Contables: la fecha de contabilización determina el período contable en el cual ese documento impactará en la contabilidad. Se deben cerrar los períodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el período siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones.

Las áreas MM, SD, PP y FI deben están abiertas para que se registre un movimiento

Períodos Especiales:SAP proporciona 4 períodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables.Períodos 13 a 16

Un ejercicio tiene 12 períodos contables, en el LIBRO MAYOR se pueden definir hasta 16. Los períodos que no se utilizan para períodos contables regulares, se los puede utilizar para cierre de ejercicio. Ej. período 13 ajustes contables, períodos 14 ajustes x auditoría.

Los períodos especiales permiten diferenciar las contabilizaciones correspondientes a la operatoria habitual de los ajustes, NO SE CASTIGA AL PERÍODO 12 CON TODOS LOS AJUSTES DE CIERRE

Períodos especiales tener en cuenta al contabilizar:

  • Fecha de contabilización debe estar dentro del último período contable regular, seguirá siendo DICIEMBRE
  • El sistema no determina automáticamente el período especial en que se realiza la imputación, hay que especificar el período de cierre que se requiere en el campo PERÍODO en la cabecera del documento.

TRANSACCIÓN S_ALR_87003642 FINANZAS- GESTIÓN FINANCIERA- LIBRO MAYOR- ENTORNO- OPCIONES ACTUALES- CREAR - ABRIR Y CERRAR PERÍODOS CONTABLES

Variante de Períodos contables: se le puede asociar diferentes sociedades FI, facilitando la apertura y cierre de períodos contables. Ej. Variante 1000 asignada a sociedades 1000 y 3000 o sea toda modificación de apertura y cierre de períodos que se realice en la variante 1000 afectará a ambas sociedades.

Clase de Cuenta: debemos especificar como mínimo la clase de cuenta para cada período contable que deseamos abrir o cerrar.ESTO ES VÁLIDO PARA TODAS LAS CLASES DE CUENTA

Ej: 10/2010 a 11/2010

K 11/2010 a 11/2010

La clase de cuenta habilita el período 10 del año 2010, pero si el cierre de acreedores finalizó, podría cerrarse el período 10 para la clase de cuenta K (acreedores) y sólo permitir contabilizaciones para el período 11/2010

Cuenta Desde - Hasta: determina la apertura y cierre de los períodos contables por intervalos de cuentas, podríamos abrir un período contable para contabilizar sólo en una cuenta específica.

Desde Períodos / Ejercicio: determinan cuál es el período y ejercicio que está habilitado para realizar contabilizaciones.

Hasta Período / Ejercicio: si queremos tener más de un período abierto en este campo debe completarse con el período máximo habilitado. Si queremos tener un único período abierto debemos completar con los mismos valores que en "Desde Período / Ejercicio"

Grupo de Autorización: se puede abrir y cerrar períodos contables sólo para usuarios específicos. Se completa el campo GRUPO DE AUTORIZACIÓN, el valor de este campo a su vez deberá estar asignado en los roles y perfiles de los usuarios correspondientes.

EN FI PUEDEN TENERSE MULTIPLES PERIODOS ABIERTOS SIN RESTRICCIONES PARA ABRIR Y CERRAR , ES RECOMENDABLE ES TENER 2 PERÍODOS ABIERTOS EL ACTUAL Y EL ANTERIOR SI ES QUE NO SE HA EMITIDO EL BALANCE.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Antonia Zulema D´esposito, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Antonia Zulema D´esposito

Profesión: Analista de Sistemas de Computación - Argentina - Legajo: BN37S

✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Antonia D´esposito

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La apertura y cierre de periodos contables" de la mano de nuestros alumnos.

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Apertura y cierre de periodos contables: es recomendable solo tener dos periodos abiertos el actual y el del año anterior si aun no se ha emitido el balance general, esto para evitar confundir la contabilidad. para acceder a la apertura o cierre de periodos: utilizaremos la transaccion S_ALR_87003642

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES Periodos especiales: 4 Periodos proporciona SAP para contabilizaciones de ajustes. - Fecha de contabilizacion siempre diciembre. - Indicar periodo de cierre en la cabecera. Trans. S_ALR_87003642 Abrir y cerrar periodos contables Variante de periodos Clase de cuenta Cta desde - hasta Desde periodo/Ejercicio Grupo de autorizacion

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Creado y Compartido por: Medardo Artuz

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SAP Master

APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o ejercicio, se deberán cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. En SAP se tiene 4 periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables: son del 13 al 16. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos y los que no se requieran se los puede utilizar para cierre del ejercicio. Se debe tener en cuenta al contabilizar periodos especiales: La fecha de contabilización que es en Diciembre y especificar el periodo de cierre que se requiere en el campo PERIODO en la cabecera de documento....

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Apertura y cierre de periodos contables El sistema nos permite trabajar por periodos contables, por lo tanto podemos abrirlos y cerrarlos de acuerdo a la necesidad de la empresa. Se cuenta con 12 periodos normales, y el sistema proporciona 4 periodos extras, en los cuales se pueden realizar ajustes, una vez realizado el cierre anual, y no ver afectado un solo periodo. De igual forma los periodos se pueden manejar por clase de cuenta, permitiendo imputar solamente un tipo de clase en especifico.

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES la fecha de contabilizacion determina los periodos contables para esto SAP determina los 12 periodos normales que en su mayoria corresponden a los meses del año y adicional nos ofrece la oportunidad de cuatro periodos adicionales y estos se pueden abrir y cerrar en cualquier momento pero es recomendable solo mantener un maximo de 2 periodos abiertos por control y adicional que muy pocas personas posean acceso a estas transacciones

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Creado y Compartido por: Wilmer Alejandro Capera Moreno

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Apertura y cierre de periodos Contables. (S_ALR_87003642) Una vez culminada todos los registros de mes tanto de acreedores y deudores, como conciliación bancaria debe cerrarse los periodos contables para que no se registren nuevos registros que afecten los libros. Periodos Especiales: SAP nos proporciona 4 periodos especiales para realizar los ajustes de contables, habitualmente son los periodos 13 a 16 y se debe tener en cuenta: La fecha de contabilización: Ya que debe estar dentro del ultimo periodo contable regular, o sea, seguirá siendo diciembre. Hay que especificar el periodo de cierre, ya que el sistema no puede calcular automáticamente el periodo de imputación.

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Creado y Compartido por: Keyla Yanett Belisario Vizcaino

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SAP Senior

Unidad 5 - Lección 1 Apertura y cierre de periodos contables Todos los documentos, se registran bajo una fecha de contabilización. Una vez finalizado las tareas del mes o ejercicio debemos cerrar los periodos. * Periodos especiales SAP nos proporciona 4 periodos para contabilizaciones, estos son los periodos 13 a 16, pueden ser usados para cierre del ejercicio. Con esto puede diferenciar entre la contabilidad habitual y los cierres Hay que tener en cuenta: Fecha de contabilización es diciembre El sistema no determina el periodo especial, este debe especificarse el periodo de cierre en el campo periodo Transacción S_ALR_87003642 * Variantes de periodos contables: A una variante se le puede asociar diferentes sociedades...

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Creado y Compartido por: Jose Angelo Pugliese Guzman

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Apertura y cierre de periodos contables 8 Independiente de los periodos contables en FI, en la parte logistica (MM, SD, PP) maneja sus propios periodos, los cuales tambien deben estar abiertos para poder contabilizar documentos logisticos, es decir, debe estar abierto el periodo tanto en FI con en el Area logistica para que se puedan contabilizar los documentos. Periodos Especiales Periodos utilizados para diferencias las contabilizaciones correspondientes a las operaciones habituales de los ajustes.y asi no realizar todos los ajuestas de cierre en el periodo 12. Para contabilizar en los periodos especiales se debe tener en cuenta lo siguiente: - La fecha de contabilizacion debe estar dentro del ultimo periodo contable regular. - El...

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Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

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APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES El periodo contable es el periodo en el cual se imputa cada contabilización Este se determina mediante : fecha de contabilización ejercicio fiscal PERIODO ESPECIAL SAP nos proporciona 4 periodos especiales para contabilizar los ajustes y este va desde el periodo 13 al 16 En estos se pueden realizar ajustes CONTABILIZAR PERIODO ESPECIAL SE DEBE TENER EN CUENTA La fecha de contabilización dentro de periodo regular sea siendo siempre diciembre Especificar el periodo de cierre en el campo de periodo de un documento Nota: TANTO EN MODULO SD-MM-FI deben estar abiertos en el caso de periodos especiales en caso de querer realizar cualquier ingreso La apertura de...

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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Apertura y cierre de periodos contables: se deberán cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. Periodos Especiales: Sap proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. habitualmente son los periodos 13 a 16. normalmente un ejercicio tiene 12 periodos contables. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos. se tiene las siguientes consideraciones: la fecha de contabilización debe estar dentro del último periodo contable regular el sistema no puede determinar automáticamente el periodo especial en el que se realizará...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

 


 

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