✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
Apertura y cierre de periodos contables.
1 – Apertura y Cierre de Periodos Contables. - Transacción S-ALR_87003642
La fecha de contabilización determina el periodo contable en la cual el registro del documento impactara en la contabilidad. Los períodos contables deben cerrarse para evitar nuevas imputaciones contables que modifiquen los balances y por lo tanto deberá abrirse un nuevo periodo para las nuevas contabilizaciones.
En SAP los módulos MM, SD y PP manejan una transacción de cierre de periodo que son independientes de los periodos de FI, por lo que se hace necesario que ambas estén abiertas para el registro de movimientos.
Periodos Especiales.
En SAP contamos con cuatro períodos especiales, del 13 al 16 que se utilizan para la contabilización de ajustes contables, cierres de ejercicios (13) y ajustes de auditoría (14). Un ejercicio contable ordinario contine 12 periodos contables en el libro mayor.
Tengamos en cuenta lo siguiente al contabilizar en los periodos especiales:
- - La fecha de contabilización debe estar dentro del último período contable regular, es decir, la fecha de contabilización seguirá siendo diciembre.
- - El sistema no puede determinar automáticamente el período especial en que se realizara la imputación, por lo cual hay que especificar el período de cierre que se requiere en el campo Período en la cabecera del documento.
Al ingresar a la transacción de Apertura y Cierre de períodos contables encontraremos:
- - Variante de Período Contable. Se le pueden asociar diferentes sociedades FI, facilitando así la apertura y cierre de períodos contables.
- - Clase de Cuenta: Se debe especificar para cada período contable que se abra o cierre, y esa Clase de cuenta es valida para toda la clase.
- - Cuenta Desde – Hasta: La apertura y cierre de los periodos contables se puede realizar por rangos de cuentas o una cuenta especifica.
- - Desde Período / Ejercicio: Determina cual es el Período y Ejercicio que se están habilitando para hacer contabilizaciones.
- - Hasta Período / Ejercicio: Determina hasta que período máximo este habilitado para realizar las contabilizaciones.
- - Grupo de Autorizaciones: Determina que grupo de usuarios específicos según roles y perfiles correspondientes.
SAP FI permite tener múltiples períodos abiertos, pero por control es importante tener en cuenta los periodos abiertos para que no se realicen registros en períodos que no corresponden minimizando la posibilidad de error, lo recomendable es tener dos periodos abiertos, el actual y el anterior, si es que aun no hemos emitido balance.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Enrique Torres Morales, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Enrique Torres Morales
Profesión: Economista, Administrador Finanzas - Colombia - Legajo: CP98G
✒️Autor de: 72 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Economista con especialización en docencia universitaria, experiencia laboral en la dirección, planeación, coordinación y control de actividades de diferentes áreas administrativas y financiera.
Certificación Académica de Enrique Torres