✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
PROCESOS DE CIERRE
** APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES **
La fecha de contabilización determina el periodo contable en el que el documento impactará en la contabilidad.
Como parte de las actividades de cierre de mes, debemos cerrar los periodos contable para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen el balance y abrir el nuevo periodo.
PERIODO ESPECIALES
Un ejercicio cuenta con 12 periodos contables, pero SAP proporciona 4 periodos más para ajuste contables o ajustes que puedan derivar de eventos como una auditoría.
Al contabilizar en periodos especiales, es importante que la fecha de contabilización quede dentro del último periodo regular que sería Diciembre.
El sistema no determina de manera automática el periodo especial en el que se realizará la imputación, por lo que es necesario especificar el periodo de cierre o especial en el campo "periodo" en la cabecera del documento.
Transacción --> S_ALR_87003642 (abrir y cerrar periodos contables)
Dentro de la transacción podremos cerrar o abrir periodos según corresponda la operación de la organización, aquí vamos a encontrar las siguientes columnas:
* Variante de periodos contables: A una variante se le pueden asignar varias sociedades FI, facilitando la apertura y cierre de periodos contables.
* Clase de cuenta: Para cada periodo que deseamos cerrar o abrir debemos indicar siempre la clase de cuenta.
* Cuenta Desde - Hasta: La apertura y cierre de periodos contables puede hacerse por intervalo de cuentas, de tal manera que se puede abrir un periodo contable para contabilizar sólo en una cuenta en específico.
* Desde Periodo/Ejercicio: Corresponde al periodo y ejercicio habilitado para contabilizar.
* Hasta Periodo/Ejercicio: Si quisiéramos tener más de un periodo abierto en periodo/ejercicio colocamos el primer y el último que deseamos tener abierto, por el contrario si sólo deseamos abrir uno el periodo Desde y Hasta deberá ser el mismo.
* Grupo de autorización: Se pueden abrir y cerrar periodos contables sólo para usuarios específicos. Para que se pueda llevar a cabo en el campo "Grupo de autorización" debemos completar con un valor.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sara Marcela Solares Peña, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Sara Marcela Solares Peña
Profesión: Licenciada en Contaduría Pública y - Mexico - Legajo: KN12J
✒️Autor de: 124 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Certificación Académica de Sara Solares