✒️SAP FI - Apertura y cierre de periodos contables

SAP FI Apertura y cierre de periodos contables

Apertura y cierre de periodos contables

Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o del ejercicio, se deberán cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones.

MM, SD Y PP tambien tienen periodos contables. los periodos contables de FI y de estas areas deberan estar abiertos al mismo tiempo para poder registrar movimientos.

Periodos Especiales

SAP nos proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. Habitualmente son los periodos 13 a 16.

Con los periodos especiales se puede diferenciar las contabilizaciones mensuales de los ajustes y asi no se castiga al periodo 12 con todos los ajustes de cierre.


Al contabilizar períodos especiales, hay que tener en cuenta lo siguiente:

  • La fecha de contabilización debe estar dentro del último período contable regular.
  • El sistema no puede determinar automáticamente el período especial, Por lo que se debe especificar el período de cierre en el campo Período en la cabecera de documento.

Transacción S_ALR_87003642 RUTA: Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Entorno > Opciones Actuales > Crear > Abrir y Cerrar Períodos Contables

Variante de Periodos Contables: a una variante se le puede asociar diferentes sociedades Fl, facilitando la apertura y cierre de periodos contables.

Clase de cuenta: para cada período contable que se deseemos abrir o cerrar, deberemos especificar como mínimo la clase de cuenta '+' (válida para todas las clases de cuenta). También podemos realizar un control más detallado especificando más clases de cuenta.

Cuenta Desde - Hasta: podemos determinar la apertura y el cierre de los períodos contables por intervalos de cuentas.

Desde Periodo / Ejercicio: estos campos determinan cual es el periodo y ejercicio que esta habilitado para realizar contabilizaciones.

Hasta Periodo / Ejercicio: si quisiéramos tener mas de un periodo abierto en este campo debe completarse con el periodo máximo habilitado. Si solo quisiéramos tener un único periodo deberá completarse con los mismos valores que se ingresaron en 'Desde Periodo / Ejercicio'.

Grupo de Autorización: Podemos abrir y cerrar períodos contables sólo para usuarios específicos. El valor de este campo deberá estar asignado en los roles y perfiles de los usuarios correspondientes.

Se recomienda Dejar abierto solo el periodo actual y el próximo para la clase de cuenta + (El signo + identifica a todas la cuentas).


Sobre el autor

Publicación académica de Daniel Velasco Lara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Daniel Velasco Lara

Profesión: Contador Público y Lic. en Sistemas - Mexico - Legajo: EK26W

✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Hola, busco continuamente actualizar mis conocimientos y complementar mi experiencia sap banking para generar las mejores soluciones en los proyectos.

Certificación Académica de Daniel Velasco

 

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