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✒️SAP FI La anulación de documentos

SAP FI La anulación de documentos

SAP FI La anulación de documentos

Anular un documento de forma física, al menos en México cuando existían las facturas físicas, solo era necesario colocar un sello de cancelado e introducirla a la contabilidad, asentar en el record, que dicha factura estaba cancelada. Este procedimiento no difiere mucho de lo que se hace en SAP, para anular un documento, la diferencia aquí es que se tiene que realizar un proceso de verificación y lo mejor, que se le da un número de asignación.

Junto con lo anterior, los motivos de anulación son de la misma forma importantes dado que nos ayudan a revisar por qué se está anulando un documento, lo que nos permite ver también si se está creando una tendencia, como por ejemplo si quien está ingresando los documentos lo está haciendo de forma errónea, o peor aún, si están sustituyendo documentos para realizar alguna clase de delitos fiscales.

Finalmente todo se refiere al control, desde la lección anterior donde las modificaciones se pueden hacer solamente a ciertos campos, de la misma forma la anulación, los documentos que van a ser anulados será necesario revisarlos y analizar el por qué se están anulando, sobre todo porque al momento de presentar documentación oficial ante la hacienda pública el auditor preguntara porque se está cancelando el documento.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Juan Luis Valdez Galicia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La anulación de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

Anulación de documentos: en SAP los documentos con errores se pueden anular, No se eliminan documentos contables. el sistema tiene parametrizado los siguientes motivos de anulacion: 1. anulación en período actual 2. anulación en período posterior: obliga a especificar una fecha de registración la cual debe encontrarse dentro del período contable. Anulación masiva todos los documentos deben llevar el mismo motivo de anulación

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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SAP Senior

Leccción: Anulación de Documentos En el sistema se pueden realizar anulaciones de documentos, pero no se eliminan, se realiza una contra partida revirtiendo el efecto contable que se realizo. Para realizar esta acción tenemos dos opciones, como ser: 1- FB08 anulación individual en esta se coloca un número de documento, el motivo de la anulación y el ejercicio, aqui podemos observar en una vista previa si es el documento que se desea anular. 2- F.80 anulación en masa, nos permite realizar la anulación de varios documentos siempre y cuando cumplan la condición del mismo motivo de anulación. La anulación de documentos, se puede hacer para documentos de cuentas de mayor,...

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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*Anulación de Documentos* La anulación de documentos en SAP se realiza a través de un asiento de reversión de la contabilización inicial. Para anular el documento se debe seleccionar un Motivo de Anulación: 1- Anulación en período actual: anula el documento con la misma fecha del documento original. 2- Anulación en período anterior: cuando un documento contable a anularse pertenece a un período anterior, debe especificarse la fecha del período actual en que debe anularse. PASOS PARA ANULAR DOCUMENTOS & Anulación individual: FB08 a- Seleccione documento b- Seleccione motivo de anulación. c- Seleccione Visualizar antes de anular. Los documentos...

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

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SAP Senior

1.Anulación de Documentos Los documentos contabilizados con errores pueden anularse, SAP no elimina los documentos, al anular se debe indicar un motivo: 01 Anulación en Periodo Actual: Registra la anulación la misma fecha del documento anulado. 02 Anulación en periodo anterior: Obliga una fecha de registro la cual debe encontrarse dentro del periodo contable abierto. 2.Anulación individual Transacción: FB08 Después de anular el documento el sistema nos informa el número de documento que lo anuló (ver datos de cabecera) 3.Anulación Masiva Transacción: F.80 Se puede ejecutar primero en modo test a fin de verificar que ningún documento genera...

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Creado y Compartido por: Cesar Gonzales Lozano

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SAP Master


1. Anulación de Documentos. SAP NO elimina documentos contables, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contraasiento. Se debe indicar un Motivo de Anulación que explica el motivo por el cual se anuló: 01 Anulación en Periodo Actual. 02 Anulación en Periodo Anterior. 2. Anulación Individual. Se utiliza la Transacción FB08 Se deben ingresar los datos claves que identifican al documento y el motivo de anulación. Dependiendo de la configuración que posea la sociedad, el documento de anulación se puede generar con una clase de documento diferente. 3. Anulación Masiva. Se utiliza la Transacción F.80 Permite...

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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SAP SemiSenior

Anulación de documentos. Motivos de Anulación: Los documentos se pueden anular, pero no eliminar. Motivos -01 Anulación periodo Actual -02 Anulación en periodo anterior (siempre y cuando esté abierto) Anulación individual Transacción: FB08 El documento se visualiza y se anula, da No de Documento. Anulación masiva. Transacción: FB08 (Anulación en Masa) Nos permite Anular varios documentos a la vez, siempre que se anulen con el mismo motivo. Tenemos que decidir cuáles son los que ejecutamos, nos da un documento pro cada anulación.

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Creado y Compartido por: Diego Antonio Canales Mendoza

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SAP Master

Anulación de Documentos En SAP no se pueden eliminar documentos. Se pueden anular documentos, lo cual consiste en una reversión a través de un contrasiento. De manera individual Transacción FB08. (Para documentos creados en FI). Con motivo de anulación 01 no se necesita ingresar la fecha, en caso de hacerlo, el sistema no la tendrá en cuenta. Dependiendo de la configuración, el documento de anulación pude tener una clase de documento diferente. De manera masiva Transacción F.80 - Tambien se pude llegar a través de la FB08 en el icono de anulación en masa (esta al lado del icono lista documentos).

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Anulación de documentos: En SAP no se eliminan documentos contables. Todas las anulaciones implican una reversión por medio de un contra-asiento indicando un motivo de anulación: 01 = Toma la misma fecha del documento que se está anulando 02 = Obliga a especificar una fecha, al cual debe encontrarse dentro del período contable abierto. Estas anulaciones se pueden realizar de manera individual o masiva Anulación individual: Sólo para documentos ingresados por el módulo de FI. Los documentos originados desde otros módulos deben ser anulados desde el módulo correspondiente. Sin embargo, se pueden anular documentos que contengan posiciones no sólo de cuentas...

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Creado y Compartido por: Maria Del Pilar Gomez Sierra

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SAP SemiSenior

En SAP no se eliminan los documentos contables, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contra asiento. se debe dar un motivo de la anulación. el sistema trae parametrizado de manera estándar los siguientes motivos: anulación en periodo actual anulación en periodo anterior

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SAP Senior

ANULACION DE DOCUMENTOS: SAP permite hacer la anulación de un documento pero esto no significa que lo desaparece sin dejar rastro SAP lo que hace es crear un contrasiento reversando todo lo que hizo el original. SAP permite hacer una anulación Individual y una masiva en la cual ambas tienen que llevar un motivo de Anulación las cuales son: • Anulación en Periodo abierto: El documento de anulación toma las mismas fechas del documento original • Anulación en periodo cerrado: Esto quiere decir que SAP obligatoriamente exige una fecha en la cual anula por lo general se hace cuando son documentos de periodos ya cerrados. Cabe hacer la aclaración que las Transacciones FB08 y F.80 sirven...

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Creado y Compartido por: Wilmer Alejandro Capera Moreno

 


 

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