✒️SAP FI - Anulación de documentos

SAP FI Anulación de documentos

Anulacion de documento.

Los documentos contables no se eliminan, sino que se anulan por medio de un contra asiento, pudiendo aclararse el motivo de la anulacion.

Motivos de anulacion standard:

Anulacion por periodo actual : anula el documento con misma fecha que el documento original.

Anulacion en periodo anterior : se utiliza cuando el documento original se encuentra contabilizado en un periodo contable cerrado. El asiento de anulacion se va a encontrar en otro periodo. por lo que debemos indicar la fecha de regstro original.

2. Anulacion individual

Transaccion FB08 (Finanzas - GF - LM - Doc - Anular)

Con el icono visualizar antes de anular verificamos que sea el documento que queremos anular.

Presioanando el boton de guardar el sistema genera el documento donde nos indica que documentos fueron anulados, el motivo, el numero de documento que lo anulo.

Esta transaccion es para FI , si un documento se ingreso por otro modulo, debe anularse desde el modulo en el que se genero.

Si accedemos a la transaccion FB03 con la opcion lista de documentos y la ayuda de layout podemos visualizar que documentos fueron anulados y que documentos son de anulacion aplicando los filtros podemos, por ej. excluir todos los documentos anulados y de anulacion dejando solo los archivos o visualizar solo los anulados.

3. Anulacion masiva : Transaccion F.80 (Finanzas - GF - LM - Doc - Anular - Anulacion masiva)

SAP permite anular un lote de documentos que puedan llevar el mismo motivo de anulacion.

En la transaccion de anulacion individual FB08, tenemos un icono que nos lleva la transacion de anulacion masiva.

Luego de acceder a la transaccion veremos una pantalla con campos para delimitar los documentos a anular.

El programa de anulacion masiva se puede ejecutar en modo test para evitar errores. Los errores mas comunes pueden ser que ya haya sido anulada, que este compensado, que sea parte de un circuito posterior.

En modo test el sistema nos mostrara los documentos que son anulables y los no anulables con detalle de error. Con la lupa accedemos al detalle del documento.

Si presionamos el icono Log, podemos ver la lista de errores. Para avanzar debemos ejecutar el reporte en modo real eliminando el tilde de la opcion modo test. Presionando el boton anular documentos, se lleva a cabo la anulacion. Al finalizar el proceso tendremos la lista de los documentos anulados y sus correspondientes documentos de anulacion.

Recordatorio: estas transaccionesson validas para anular documentos que contengan posiciones no solo de cuentas de mayor, sino que de acreedores, deudores y/o activos fijos.


Sobre el autor

Publicación académica de Alejandro Martin Schultz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP SemiSenior

Alejandro Martin Schultz

Profesión: Autonomo - Argentina - Legajo: ZB22D

✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Al terminar este curso, y el avanzado. tengo el deseo de trabajar como consultor de sap fi, mi meta/objetivo, es capacitarme y rendir los cursos muy bien. es un nuevo reto para mi, y eso me motiva.

Certificación Académica de Alejandro Schultz

 

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