✒️SAP FI Altas de activo fijo
SAP FI Altas de activo fijo
LECCIÓN:ALTAS DE ACTIVO FIJO
1-ALTAS DE ACTIVOS FIJOS
Un activo se capitaliza cuando recibe valor, un valor de alta. El valor se determina en determinada fecha y dicha fecha constituye la fecha de capitalización la cual en SAP se denomina Fecha de Referencia. Esta fecha es la fecha de valor para la contabilidad de activos fijos. Puede diferir de la fecha de contabilización y de la fecha de documento y encontrarse, además, en periodos contables ya cerrados para la contabilidad. Sin embargo, el año de contabilización y el año de referencia deben coincidir.
Normalmente los activos fijos son adquiridos a proveedores y el registro del valor de capitalización se genera por la contabilización de una factura.
2-ALTAS POR FI
Utilizamos este proceso para contabilizar facturas de proveedores desde el Módulo de Fi, pero con una vinculación directa con la Contabilidad de Activos Fijos.
La transacción para este proceso realiza un asiento contable que imputa directamente en el activo y tiene como contrapartida la cuenta del proveedor, contabilizando también los impuestos correspondientes.
Transacción F-90
Finanzas->Gestión Financiera->Activo Fijo->Contabilización->Ata->Compra->Contra Acreedor
La segunda posición debemos completarla con los datos del activo fijo con los siguientes datos:
- Clave de Contabilización: clave de contabilización 70 para imputaciones en el debe y clave de contabilización 75 para las imputaciones en el haber.
- Cuenta: completamos con un dato maestro de activo fijo
- Clave de movimiento: sirve para clasificar las operaciones y determina ciertos controles del módulo
Debemos indicar el importe y un indicador de impuestos. La fecha de referencia, que se deriva de la fecha de contabilización, se puede modificar con el valor que corresponda. La fecha de referencia será clave para determinar cuando un activo comienza a amortizar.
3-ALTAS POR AA
El proceso de altas por el módulo de Activos Fijos implica capitalizar un activo contra una cuenta de compensación. Así desglosamos el proceso en dos partes, por un lado el sector de Cuentas a Pagar se puede registrar la factura del proveedor contra una cuenta de compensación y por otro lado dar de alta el activo contra la misma cuenta de compensación.
Transacción ABZON
Finanzas->Gestión Financiera->Activo Fijo->Contabilización->Alta->Compra->Alta automática con contrapartida
Desde esta transacción no sólo podemos darle valor a un activo sino que también podemos crear el dato maestro del activo fijo al mismo tiempo. Se creará con los datos mínimos necesarios (número de activo, fechas, importe y unidades) y después podrá actualizarse e ingresar los datos faltantes en el maestro.
En las transacciones de activos fijos también se puede simular y ver como se reflejará en la Contabilidad General el movimiento que se está realizando.
4-ALTAS POR MM
El módulo MM tiene un proceso que consta de los siguientes pasos:
- Órdenes de compra: se ingresan las condiciones pactadas con el proveedor, los materiales, precios, cantidades,etc. Esta transacción no genera ninguna contabilización de asientos.
- Para los activos fijos se debe ingresar en la orden de compra el dato maestro del activo fijo que se está comprando, es decir, antes de realizar una compra se deberá crear el activo.
- Recepción de mercancías: Refleja un movimiento de ingreso de mercancía (puede ser un activo fijo) o la recepción de un servicio contratado. En este momento se realiza el primer asiento contable que, dependiendo de lo que se haya comprado, da de alta el stock de inventarios, capitaliza el bien de uso o imputa a una cuenta de gastos. Como contrapartida se registra una provisión de factura a recibir.
- Verificación de Factura: Al momento de recibir la factura del proveedor se utiliza también una transacción de logística que permite el registro del comprobante dando de baja la provisión de facturas a recibir y generando la deuda con el proveedor correspondiente.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Fe Lozano Sanz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maria Fe Lozano Sanz
Profesión: Administrativo - España - Legajo: AT19K
✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maria Lozano